WEBVTT

00:00.090 --> 00:01.080
旁白：在本课中,

00:01.080 --> 00:03.570
我们将讨论扫描服务｡

00:03.570 --> 00:04.470
到目前为止,

00:04.470 --> 00:07.200
我们已经讨论了很多关于打印机的内容,

00:07.200 --> 00:11.820
但我们还没有真正讨论这些多功能设备的其他功能｡

00:11.820 --> 00:11.820
其中最大的一个是扫描的能力｡

00:15.330 --> 00:17.280
这种扫描功能允许您的打印机基本上用作复印机或扫描仪,

00:17.280 --> 00:27.540
它可以将物理纸张转换为PDF或其他格式的数字副本, 然后您可以在系统上进行操作｡

00:27.540 --> 00:29.970
除此之外, 许多多功能设备还包括内置传真机,

00:29.970 --> 00:36.510
如果您将设备连接到电话线, 则可以发送和接收传真｡

00:36.510 --> 00:39.000
如今, 传真已经不那么流行了, 大多数人会扫描一些东西,

00:39.000 --> 00:42.960
然后通过电子邮件发送｡

00:42.960 --> 00:45.510
这就引出了扫描仪的使用｡ 

00:45.510 --> 00:48.120
现在, 扫描仪只是一种数字成像设备,

00:48.120 --> 00:51.720
旨在从现实生活中的物体创建计算机文件,

00:51.720 --> 00:53.490
最典型的是一张纸,

00:53.490 --> 00:58.440
收据, 照片或名片等平面物体｡

00:58.440 --> 00:59.730
在其最基本的形式中,

00:59.730 --> 01:02.610
扫描仪只需拍摄该项目的照片, 然后将其创建为PDF,

01:02.610 --> 01:07.200
以便您能够在台式机或笔记本电脑上操作｡

01:07.200 --> 01:13.290
但是很多扫描仪也使用OCR或光学字符识别｡

01:13.290 --> 01:16.500
该OCR软件可用于将扫描文本转换为数字文档,

01:16.500 --> 01:21.540
然后您可以使用文字处理程序进行操作｡

01:21.540 --> 01:22.920
就我个人而言, 当我进入一个新的组织,

01:22.920 --> 01:31.830
他们有很多旧的硬拷贝文件, 但他们没有电子格式的文件时, 我发现这个功能非常有用｡

01:31.830 --> 01:34.320
所以我找不到五年前写的某份备忘录的原件,

01:34.320 --> 01:38.460
但我有一张写有那份备忘录的纸｡

01:38.460 --> 01:39.480
然后我可以扫描它,

01:39.480 --> 01:42.360
使用OCR或光学字符识别, 我可以把它转换成文本,

01:42.360 --> 01:44.010
并操纵它来更新该备忘录,

01:44.010 --> 01:48.980
然后把更新后的版本发送给我所有的现有员工｡

01:49.831 --> 01:51.000
使用扫描仪时,

01:51.000 --> 01:54.720
有两种基本方法可以将信息输入扫描仪｡

01:54.720 --> 01:59.280
所有扫描仪倾向于支持的主要方法被称为平板扫描仪｡

01:59.280 --> 02:03.450
当你打开多功能设备的顶部时, 你会看到一个大玻璃面板｡

02:03.450 --> 02:06.240
你把文件放在上面, 盖上盖子,

02:06.240 --> 02:08.250
然后它会扫描玻璃,

02:08.250 --> 02:11.520
把文件转换成数字文件｡

02:11.520 --> 02:16.110
这是通过使用镜子和灯光系统来照亮图像并将图像捕获到镜头上,

02:16.110 --> 02:25.140
然后可以将其转换为1和0, 代表图像的不同红色, 绿色和蓝色分量｡

02:25.140 --> 02:27.180
现在, 平板扫描仪在你需要扫描一份文档､

02:27.180 --> 02:32.190
一本小册子或一张名片时效果非常好｡

02:32.190 --> 02:35.670
但是如果我想把500页扫描成一个PDF,

02:35.670 --> 02:37.560
那会花很长时间, 我必须把第一页放下,

02:37.560 --> 02:39.300
扫描它, 把它拿下来,

02:39.300 --> 02:45.240
把第二页放下, 扫描它, 把它拿下来, 继续这样做500次｡

02:45.240 --> 02:48.270
那会很无聊, 而且要花很长时间｡ 

02:48.270 --> 02:54.420
因此, 我更喜欢使用ADF, 它代表“自动文件进纸器”｡

02:54.420 --> 02:54.420
如果您的多功能设备支持ADF,

02:57.240 --> 02:59.370
这将允许您在设备顶部放置一叠文件,

02:59.370 --> 03:09.090
按下按钮进行扫描, 它将单独输入每一张文件, 扫描并将所有文件放入一个文件中, 例如PDF｡

03:09.090 --> 03:13.890
默认情况下, 大多数自动文档进纸器只读取文档的一面,

03:13.890 --> 03:19.410
但您在办公环境中发现的一些高端机器实际上具有双面ADF｡

03:19.410 --> 03:23.460
这意味着当纸张进入时, 如果它的两面都有印刷,

03:23.460 --> 03:27.360
它可以同时读取两面, 并将它们放入文件中｡

03:27.360 --> 03:28.920
把上面的一面放在第一页,

03:28.920 --> 03:30.780
下面的一面放在第二页｡

03:30.780 --> 03:33.930
同样, 如果我有500页的双面文本, 当我完成的时候,

03:33.930 --> 03:37.410
我将有1,000页的PDF｡

03:37.410 --> 03:40.200
而这可能只需要我10或20分钟的时间来做,

03:40.200 --> 03:45.240
因为大多数自动文件送纸器每分钟可以读5到10页左右｡

03:45.240 --> 03:47.850
现在我们已经扫描了所有这些文件,

03:47.850 --> 03:48.990
我们有了这个文件,

03:48.990 --> 03:50.940
这个文件在哪里？

03:50.940 --> 03:54.510
通常只有四个地方能接收到信号.

03:54.510 --> 03:57.600
第一个将直接连接到您的硬盘驱动器｡ 

03:57.600 --> 04:02.400
如果您有一个小型多功能设备直接通过USB连接到您的家用计算机,

04:02.400 --> 04:05.490
这可能是它在扫描时所做的事情｡

04:05.490 --> 04:10.860
它将扫描它, 然后将其放置到您的桌面或到您的硬盘驱动器上的文件夹｡

04:10.860 --> 04:13.080
另一方面, 如果你在办公室环境中工作,

04:13.080 --> 04:15.750
并且你有一个基于网络的多功能设备,

04:15.750 --> 04:18.150
它通常会将其发送到电子邮件,

04:18.150 --> 04:20.490
文件夹或云｡

04:20.490 --> 04:22.950
这些多功能设备中的许多都可以配置SMTP服务器,

04:22.950 --> 04:26.700
以便能够自己发送电子邮件｡

04:26.700 --> 04:30.270
因此, 当您扫描该文档时, 您将输入您的电子邮件,

04:30.270 --> 04:31.740
然后它将创建一个PDF,

04:31.740 --> 04:37.200
然后使用其与SMTP服务器的连接将该PDF直接发送到您的收件箱｡

04:37.200 --> 04:42.630
这些联网的多功能设备将文件发送到的第二个地方通常是文件夹｡

04:42.630 --> 04:43.463
例如, 当我是一个大型组织的IT主管时,

04:43.463 --> 04:49.380
我们设置了我们的MFD, 以便它们扫描到一个文件夹, 特别是每个用户主目录的map文件夹,

04:49.380 --> 04:54.780
这是他们的H驱动器｡

04:54.780 --> 04:59.040
无论他们登录哪台公司的计算机, 他们都会一直链接到他们的H驱动器,

04:59.040 --> 05:02.670
所以他们扫描的任何东西都会自动显示在那里｡

05:02.670 --> 05:07.110
在其他组织中, 我看到他们在公司的共享驱动器上有一个单独的地方,

05:07.110 --> 05:08.460
所有东西都被扫描｡

05:08.460 --> 05:10.380
所以当你去扫描你的文档时,

05:10.380 --> 05:14.100
你将使用多功能设备上的触摸屏输入一个名称, 比如“杰森的复印件”,

05:14.100 --> 05:16.350
然后当你扫描该文档时, 它将进入共享驱动器,

05:16.350 --> 05:21.960
进入一个名为“扫描”的文件夹｡

05:21.960 --> 05:24.930
在那下面, 会有一份文件“杰森的影印件｡

05:24.930 --> 05:24.930
然后我会把它复制到我的桌面上,

05:26.910 --> 05:29.070
并从公司的共享驱动器中删除它｡

05:29.070 --> 05:31.860
这是扫描文件夹的另一种格式｡ 

05:31.860 --> 05:33.660
通常, 这依赖于称为服务器消息块或SMB的东西,

05:33.660 --> 05:36.420
这是Windows版本的文件和打印共享,

05:36.420 --> 05:41.520
具体来说, 在这种情况下是文件共享｡

05:41.520 --> 05:45.780
这些联网的MFD可以发送文档的第三个地方是云｡

05:45.780 --> 05:48.690
大多数现代MFD都支持云服务, 如微软的OneDrive,

05:48.690 --> 05:53.880
Google Drive, Dropbox或苹果的iCloud｡

05:53.880 --> 05:55.110
使用这些选项, 如果您的多功能设备支持扫描到云,

05:55.110 --> 06:08.490
您将能够设置您的扫描作业, 方法是为您的文件命名并选择位置（例如“我的Google云端硬盘”中的此文件夹）, 然后设备将直接将其扫描到该服务｡

06:08.490 --> 06:09.930
当涉及到扫描仪时,

06:09.930 --> 06:12.030
扫描仪是数字成像设备,

06:12.030 --> 06:15.690
它可以将平面纸张转换为数字文件｡

06:15.690 --> 06:17.010
如果您的系统支持它,

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您可以使用光学字符识别将文档的图像转换为文字,

06:20.910 --> 06:24.180
然后可以在文字处理器中进行编辑｡

06:24.180 --> 06:25.830
根据您拥有的扫描仪,

06:25.830 --> 06:27.540
您可能拥有平板扫描仪,

06:27.540 --> 06:30.660
也可能拥有内置自动文档进纸器的扫描仪,

06:30.660 --> 06:33.960
以便更轻松地扫描多页文档｡

06:33.960 --> 06:41.100
请记住, 当涉及到多功能设备时, 您可以将这些扫描直接保存到您的计算机（如果您通过USB连接）,

06:41.100 --> 06:43.590
或者您可以将这些扫描发送到电子邮件,

06:43.590 --> 06:45.903
网络文件夹或云｡