WEBVTT 00:00.090 --> 00:01.080 Voz en off: En esta lección 00:01.080 --> 00:03.570 vamos a hablar de los servicios de escaneado. 00:03.570 --> 00:04.470 Hasta ahora hemos 00:04.470 --> 00:07.200 hablado mucho de las impresoras, pero 00:07.200 --> 00:09.900 no de otras funciones de los dispositivos 00:09.900 --> 00:11.820 multifunción. Y la mayor de ellas 00:11.820 --> 00:15.330 es la capacidad de escaneado. 00:15.330 --> 00:17.280 Esta capacidad de escaneado permite utilizar 00:17.280 --> 00:20.640 la impresora básicamente como una fotocopiadora o un escáner, ya que 00:20.640 --> 00:22.320 puede convertir un trozo de papel físico 00:22.320 --> 00:25.080 en una copia digital en formato PDF o de otro tipo, que luego 00:25.080 --> 00:27.540 se puede manipular en el sistema. 00:27.540 --> 00:29.970 Además, muchos dispositivos multifunción también 00:29.970 --> 00:32.130 incluyen un fax integrado si conectas el 00:32.130 --> 00:34.260 dispositivo a una línea telefónica para 00:34.260 --> 00:36.510 que pueda enviar y recibir faxes. 00:36.510 --> 00:39.000 Hoy en día, los faxes no son tan populares y la 00:39.000 --> 00:41.160 mayoría de la gente escanea algo y lo envía 00:41.160 --> 00:42.960 por correo electrónico. 00:42.960 --> 00:45.510 Y esto nos lleva al uso de un escáner. 00:45.510 --> 00:48.120 Un escáner es simplemente un dispositivo de imagen 00:48.120 --> 00:49.980 digital diseñado para crear archivos 00:49.980 --> 00:51.720 informáticos a partir de un objeto 00:51.720 --> 00:53.490 real, normalmente un objeto plano 00:53.490 --> 00:55.770 como un trozo de papel, un recibo, una fotografía 00:55.770 --> 00:58.440 o una tarjeta de visita. 00:58.440 --> 00:59.730 En su forma más básica, un 00:59.730 --> 01:02.610 escáner se limita a hacer una foto de ese objeto y luego lo 01:02.610 --> 01:05.430 crea como PDF para que usted pueda manipularlo en su ordenador 01:05.430 --> 01:07.200 de sobremesa o portátil. 01:07.200 --> 01:10.950 Pero muchos escáneres también utilizan algo conocido como OCR o 01:10.950 --> 01:13.290 reconocimiento óptico de caracteres. 01:13.290 --> 01:16.500 Este software de reconocimiento óptico de caracteres puede utilizarse para 01:16.500 --> 01:18.990 convertir texto escaneado en documentos digitales que luego 01:18.990 --> 01:21.540 podrá manipular con un programa de tratamiento de textos. 01:21.540 --> 01:22.920 Personalmente, he descubierto 01:22.920 --> 01:26.490 que esta función es muy útil cuando entro en una nueva organización y tienen 01:26.490 --> 01:28.830 muchas copias impresas de documentos antiguos, 01:28.830 --> 01:31.830 pero no tienen los documentos en formato electrónico. 01:31.830 --> 01:34.320 Así que no puedo encontrar el original de un memorándum 01:34.320 --> 01:35.820 que se escribió hace cinco años, 01:35.820 --> 01:38.460 pero tengo un trozo de papel con ese memorándum. 01:38.460 --> 01:39.480 Puedo escanearlo y, 01:39.480 --> 01:42.360 mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres), 01:42.360 --> 01:44.010 convertirlo en texto y manipularlo 01:44.010 --> 01:45.930 para actualizar la nota y enviar la versión 01:45.930 --> 01:48.980 actualizada a todos mis empleados. 01:49.831 --> 01:51.000 Cuando se trabaja con un 01:51.000 --> 01:52.200 escáner, existen dos formas 01:52.200 --> 01:54.720 básicas de introducir información en él. 01:54.720 --> 01:57.150 El método principal que suelen admitir todos los 01:57.150 --> 01:59.280 escáneres se conoce como escáner plano. 01:59.280 --> 02:01.620 Cuando abras la parte superior del dispositivo multifunción, 02:01.620 --> 02:03.450 verás un gran panel de cristal. 02:03.450 --> 02:06.240 Pones el documento encima, cierras la tapa y el escáner 02:06.240 --> 02:08.250 escanea a través del cristal para convertir 02:08.250 --> 02:11.520 el documento en un archivo digital. 02:11.520 --> 02:14.550 Para ello se utiliza un sistema de espejos y luces 02:14.550 --> 02:16.110 que iluminan la imagen y 02:16.110 --> 02:18.270 la capturan en la lente, convirtiéndola 02:18.270 --> 02:20.550 en unos y ceros que representan los distintos 02:20.550 --> 02:22.500 componentes rojos, verdes y azules 02:22.500 --> 02:25.140 de la imagen. 02:25.140 --> 02:27.180 Un escáner plano funciona muy bien 02:27.180 --> 02:29.250 cuando tienes que escanear un documento, 02:29.250 --> 02:32.190 un folleto o una tarjeta de visita. 02:32.190 --> 02:35.670 Pero si quisiera escanear 500 páginas en un PDF, me llevaría 02:35.670 --> 02:37.560 mucho tiempo tener que poner la 02:37.560 --> 02:39.300 primera página, escanearla, 02:39.300 --> 02:40.770 quitarla, poner la segunda, 02:40.770 --> 02:43.050 escanearla, quitarla y seguir haciéndolo 02:43.050 --> 02:45.240 500 veces. 02:45.240 --> 02:48.270 Eso sería muy aburrido y me llevaría mucho tiempo. 02:48.270 --> 02:51.600 Así que prefiero utilizar un ADF, que significa "Automatic Document 02:51.600 --> 02:54.420 Feeder" (alimentador automático de documentos). Si su dispositivo multifunción es compatible con 02:54.420 --> 02:57.240 un ADF, le permitirá colocar una pila de papeles 02:57.240 --> 02:59.370 en la parte superior del dispositivo, 02:59.370 --> 03:00.750 pulsar el botón para escanear 03:00.750 --> 03:01.950 y éste alimentará cada 03:01.950 --> 03:04.230 uno de ellos individualmente, los escaneará 03:04.230 --> 03:07.050 y los pondrá todos en un único archivo, como un PDF, 03:07.050 --> 03:09.090 para usted. 03:09.090 --> 03:11.610 Por defecto, la mayoría de los alimentadores automáticos 03:11.610 --> 03:13.890 de documentos sólo leen una cara del documento, 03:13.890 --> 03:15.210 pero algunas de las máquinas 03:15.210 --> 03:16.800 de gama alta que encontrarás en entornos 03:16.800 --> 03:19.410 de oficina tienen un ADF de dos caras. 03:19.410 --> 03:21.540 Esto significa que, si el papel está 03:21.540 --> 03:23.460 impreso por las dos caras, puede 03:23.460 --> 03:25.950 leerlas al mismo tiempo e introducirlas 03:25.950 --> 03:27.360 en el archivo. 03:27.360 --> 03:28.920 Poner la parte de arriba es la 03:28.920 --> 03:30.780 página uno y la de abajo la dos. 03:30.780 --> 03:33.930 De nuevo, si tengo 500 páginas de texto a doble cara, 03:33.930 --> 03:37.410 cuando termine tendré un PDF de 1.000 páginas. 03:37.410 --> 03:40.200 Y esto sólo me puede llevar 10 o 20 minutos porque la mayoría 03:40.200 --> 03:42.300 de los alimentadores automáticos de documentos 03:42.300 --> 03:45.240 pueden leer entre 5 y 10 páginas por minuto. 03:45.240 --> 03:47.850 Ahora que hemos escaneado todos estos documentos 03:47.850 --> 03:48.990 y tenemos este expediente, 03:48.990 --> 03:50.940 ¿dónde va ese expediente? 03:50.940 --> 03:52.290 Bueno, sólo hay cuatro lugares 03:52.290 --> 03:54.510 a los que estos sistemas suelen enviarlo. 03:54.510 --> 03:57.600 La primera será directamente a tu disco duro. 03:57.600 --> 04:00.360 Si tienes un pequeño dispositivo multifunción conectado directamente 04:00.360 --> 04:02.400 a través de USB al ordenador de tu casa, es probable 04:02.400 --> 04:05.490 que esto sea lo que esté haciendo cuando escaneas algo. 04:05.490 --> 04:08.190 Lo escaneará y lo colocará en tu escritorio 04:08.190 --> 04:10.860 o en una carpeta de tu disco duro. 04:10.860 --> 04:13.080 Por otro lado, si trabajas en un entorno 04:13.080 --> 04:15.750 de oficina y tienes un equipo multifunción en 04:15.750 --> 04:18.150 red, normalmente lo enviará al correo electrónico, 04:18.150 --> 04:20.490 a una carpeta o a la nube. 04:20.490 --> 04:22.950 Muchos de estos dispositivos multifunción pueden configurarse 04:22.950 --> 04:24.630 con un servidor SMTP para poder enviar 04:24.630 --> 04:26.700 correo electrónico por sí mismos. 04:26.700 --> 04:28.710 Así, cuando escanees ese documento, introducirás 04:28.710 --> 04:30.270 tu dirección de correo electrónico, 04:30.270 --> 04:31.740 el programa creará un PDF y lo 04:31.740 --> 04:34.350 enviará directamente a tu bandeja de entrada mediante 04:34.350 --> 04:37.200 su conexión a un servidor SMTP. 04:37.200 --> 04:38.640 El segundo lugar al que estos 04:38.640 --> 04:40.770 dispositivos multifunción en red enviarán 04:40.770 --> 04:42.630 el archivo suele ser a una carpeta. 04:42.630 --> 04:43.463 Por ejemplo, cuando 04:43.463 --> 04:46.020 yo era el director de TI de una gran organización, teníamos 04:46.020 --> 04:49.380 nuestros MFD configurados para que escanearan a una carpeta, concretamente 04:49.380 --> 04:53.220 a la carpeta de mapas del directorio personal de cada usuario, que era su unidad 04:53.220 --> 04:54.780 H. 04:54.780 --> 04:57.120 Independientemente del ordenador corporativo en el que 04:57.120 --> 04:59.040 se conectaran, siempre estarían vinculados 04:59.040 --> 05:00.300 a su unidad H, por lo que todo lo 05:00.300 --> 05:02.670 que escanearan aparecería automáticamente allí. 05:02.670 --> 05:05.610 En otras organizaciones, he visto que tienen un único lugar en 05:05.610 --> 05:07.110 la unidad compartida de la empresa 05:07.110 --> 05:08.460 donde se escanea todo. 05:08.460 --> 05:10.380 Así, cuando vayas a escanear tu documento, 05:10.380 --> 05:12.690 introducirás un nombre utilizando la pantalla 05:12.690 --> 05:14.100 táctil del dispositivo multifunción, 05:14.100 --> 05:16.350 como "Fotocopia de Jason", y cuando escanees 05:16.350 --> 05:21.960 ese documento, irá a la unidad compartida, a una carpeta llamada escaneos. 05:21.960 --> 05:23.527 Debajo de ahí, estaría el archivo 05:23.527 --> 05:24.930 "Fotocopia de Jason". A continuación, lo copiaría 05:24.930 --> 05:26.910 en mi escritorio y lo eliminaría de la 05:26.910 --> 05:29.070 unidad compartida de la empresa. 05:29.070 --> 05:31.860 Ese es otro formato de hacer un escaneo a carpeta. 05:31.860 --> 05:33.660 Normalmente, esto se basa en algo conocido 05:33.660 --> 05:36.420 como bloque de mensajes de servidor o SMB, que es la versión 05:36.420 --> 05:38.880 de Windows para compartir archivos e impresiones, 05:38.880 --> 05:41.520 concretamente, archivos en este caso. 05:41.520 --> 05:44.610 El tercer lugar al que estos equipos multifunción en red pueden enviar 05:44.610 --> 05:45.780 un documento es a la nube. 05:45.780 --> 05:48.690 La mayoría de los equipos multifunción modernos son compatibles 05:48.690 --> 05:51.450 con servicios en la nube como OneDrive de Microsoft, Google 05:51.450 --> 05:53.880 Drive, Dropbox o iCloud de Apple. 05:53.880 --> 05:55.110 Con estas opciones, si tu 05:55.110 --> 05:57.930 dispositivo multifunción admite el escaneado a la nube, 05:57.930 --> 05:59.700 podrás configurar el trabajo de escaneado 05:59.700 --> 06:02.640 dándole un nombre al archivo y seleccionando la ubicación, 06:02.640 --> 06:05.040 como esta carpeta en mi Google Drive, y luego el dispositivo 06:05.040 --> 06:06.240 lo escaneará directamente 06:06.240 --> 06:08.490 a ese servicio por ti. 06:08.490 --> 06:09.930 Cuando hablamos de escáneres, 06:09.930 --> 06:12.030 los escáneres son dispositivos de imagen digital 06:12.030 --> 06:13.680 que toman trozos planos de papel y los 06:13.680 --> 06:15.690 convierten en archivos digitales. 06:15.690 --> 06:17.010 Si su sistema lo admite, puede 06:17.010 --> 06:19.230 utilizar el reconocimiento óptico de caracteres 06:19.230 --> 06:20.910 para traducir la imagen del documento 06:20.910 --> 06:24.180 en palabras que luego pueden editarse en un procesador de textos. 06:24.180 --> 06:25.830 Dependiendo del escáner que tengas, 06:25.830 --> 06:27.540 puedes tener un escáner plano o uno que 06:27.540 --> 06:30.660 tenga incorporado un alimentador automático de documentos para que 06:30.660 --> 06:33.960 te resulte mucho más fácil escanear documentos de varias páginas. 06:33.960 --> 06:36.900 Y recuerda que, cuando se trata de dispositivos multifunción, 06:36.900 --> 06:39.360 puedes guardar esos escaneos directamente en tu ordenador 06:39.360 --> 06:41.100 si estás conectado a través de USB, o 06:41.100 --> 06:43.590 puedes enviar esos escaneos a un correo electrónico, 06:43.590 --> 06:45.903 a una carpeta de red o a la nube.