Seslendirme: Bu dersimizde
tarama hizmetleri hakkında konuşacağız.
Şimdi, bu noktaya
kadar yazıcılar hakkında çok konuştuk
ancak Çok İşlevli
Aygıtlar olarak bilinen MFD'lerin diğer bazı işlevlerinden
bahsetmedik. Bunlardan en büyüğü
de tarama yapabilme kabiliyetidir.
Bu tarama özelliği, yazıcınızın esasen bir
fotokopi makinesi veya tarayıcı olarak kullanılmasına olanak tanır;
fiziksel bir kağıt parçasını PDF veya
başka bir formatta dijital bir kopyaya dönüştürebilir ve
daha sonra sisteminizde işleyebilirsiniz.
Buna ek olarak, cihazınızı bir telefon hattına
bağlarsanız, faks gönderip alabilmesi
için birçok çok işlevli cihazda yerleşik
bir faks makinesi de bulunur.
Bugünlerde faks o kadar da popüler değil ve
çoğu insan bunun yerine bir şeyi tarayıp
e-posta ile gönderiyor.
Bu da bizi tarayıcı kullanımına getiriyor.
Şimdi, bir tarayıcı basitçe gerçek hayattaki bir
nesneden, genellikle bir kağıt parçası,
bir makbuz, bir fotoğraf veya bir
kartvizit gibi düz bir nesneden bilgisayar
dosyaları oluşturmak için tasarlanmış bir
dijital görüntüleme cihazıdır.
En basit haliyle bir tarayıcı,
söz konusu öğenin fotoğrafını çeker ve ardından masaüstünüzde
veya dizüstü bilgisayarınızda üzerinde işlem yapabilmeniz
için PDF olarak oluşturur.
Ancak birçok tarayıcı, OCR veya optik karakter tanıma olarak
bilinen bir şeyi de kullanır.
Bu OCR yazılımı, taranan metni daha sonra bir kelime işlem programı
kullanarak işleyebileceğiniz dijital belgelere
dönüştürmek için kullanılabilir.
Şahsen, yeni bir kuruluşa girdiğimde
ve ellerinde çok sayıda eski basılı kopya belge olduğunda, ancak belgeleri
elektronik formatta bulundurmadıklarında bu özelliğin
son derece yararlı olduğunu gördüm.
Bu yüzden beş yıl önce yazılmış bir notun orijinalini
bulamıyorum ama üzerinde o notun
yazılı olduğu bir kağıt parçası var.
Daha sonra bunu tarayabilir
ve OCR veya optik karakter tanıma kullanarak bunu tekrar metne dönüştürebilir
ve bu notu güncellemek için manipüle
edebilir ve ardından bu güncellenmiş sürümü
mevcut tüm çalışanlarıma gönderebilirim.
Bir tarayıcı ile çalışırken,
bu tarayıcıya bilgi
almanın iki temel yolu vardır.
Tüm tarayıcıların destekleme eğiliminde olduğu birincil
yöntem düz yataklı tarayıcı olarak bilinir.
Çok işlevli cihazın üst kısmını açtığınızda,
büyük bir cam panel göreceksiniz.
Belgeyi bunun üzerine koyarsınız, kapağı kapatırsınız
ve sonra bu belgeyi dijital bir dosyaya
dönüştürmek için bu cam boyunca tarar.
Bu, söz konusu görüntüyü aydınlatabilmek ve bu görüntüyü mercek
üzerinde yakalayabilmek için bir
aynalar ve ışıklar sistemi kullanarak çalışır,
bu da daha sonra bu görüntünün farklı kırmızı, yeşil
ve mavi bileşenlerini temsil eden birlere
ve sıfırlara dönüştürülebilir.
Tek bir belge, broşür veya kartvizit
taramanız gerektiğinde düz yataklı
bir tarayıcı gerçekten iyi çalışır.
Ancak 500 sayfayı PDF'ye taramak isteseydim, ilk sayfayı
koymak, taramak, çıkarmak,
ikinci sayfayı koymak, taramak,
çıkarmak ve bunu 500 kez
yapmaya devam etmek gerçekten uzun
zaman alırdı.
Bu gerçekten sıkıcı olurdu ve uzun zamanımı alırdı.
Bunun yerine, "Otomatik Belge Besleyici" anlamına
gelen bir ADF kullanmayı tercih ediyorum. Çok fonksiyonlu cihazınız bir ADF'yi destekliyorsa,
bu, cihazın üst kısmına bir yığın kağıt koymanıza,
tarama düğmesine basmanıza ve her birini ayrı ayrı beslemenize, taramanıza ve hepsini sizin için PDF
gibi tek bir dosyaya koymanıza olanak tanır.
Varsayılan olarak, çoğu otomatik belge besleyici
belgenizin yalnızca bir tarafını okur, ancak
ofis ortamlarında bulabileceğiniz
bazı üst düzey makineler aslında
iki taraflı bir ADF'ye sahiptir.
Ve bu, kağıt içeri girerken, her iki tarafında
da baskı varsa, her iki tarafı da aynı
anda okuyabileceği ve dosyaya koyabileceği anlamına
gelir.
Üst tarafı birinci sayfa ve alt tarafı
ikinci sayfa olarak yerleştirin.
Yani yine, 500 sayfalık çift taraflı metnim varsa, işim
bittiğinde 1.000 sayfalık bir PDF'ye sahip olacağım.
Çoğu otomatik belge besleyici dakikada yaklaşık
5 ila 10 sayfa okuyabildiği için bunu
yapmak sadece 10 veya 20 dakikamı alabilir.
Şimdi tüm bu belgeleri taradığımıza ve bu dosyaya
sahip olduğumuza göre,
bu dosya nereye gidiyor?
Bu sistemlerin genellikle
göndereceği sadece dört yer vardır.
İlki doğrudan sabit sürücünüze olacaktır.
USB üzerinden doğrudan ev bilgisayarınıza bağlı
küçük bir çok işlevli cihazınız varsa,
bir şey taradığınızda muhtemelen bunu yapıyordur.
Tarayacak ve ardından masaüstünüze veya sabit diskinizdeki
bir dosya klasörüne yerleştirecektir.
Öte yandan, bir ofis ortamında çalışıyorsanız
ve ağ tabanlı çok işlevli bir cihazınız varsa,
genellikle e-postaya, bir klasöre veya
buluta gönderecektir.
Bu çok işlevli cihazların çoğu, kendi kendilerine
e-posta gönderebilmek için bir SMTP
sunucusu ile yapılandırılabilir.
Bu belgeyi taradığınızda, e-postanızı
gireceksiniz ve ardından bir PDF
oluşturacak ve ardından bu PDF'yi
bir SMTP sunucusuna olan bağlantısını kullanarak
doğrudan gelen kutunuza gönderecektir.
Bu ağa bağlı çok işlevli cihazların
dosyayı göndereceği ikinci yer genellikle
bir klasördür.
Örneğin, büyük
bir kuruluşun BT direktörüyken MFD'lerimizi
bir klasöre, özellikle de her kullanıcının H sürücüsü
olan ev dizininin harita klasörüne tarama yapacak şekilde ayarlamıştık.
Hangi kurumsal bilgisayarda oturum açarlarsa açsınlar,
her zaman H sürücülerine bağlı olacaklar
ve böylece taradıkları her
şey otomatik olarak orada görünecekti.
Diğer kuruluşlarda, şirketin paylaşım sürücüsünde
her şeyin tarandığı tek bir
yer olduğunu gördüm.
Dolayısıyla, belgenizi taramaya gittiğinizde,
çok işlevli cihazın dokunmatik ekranını kullanarak
"Jason'ın fotokopisi" gibi
bir ad gireceksiniz ve ardından bu belgeyi taradığınızda, belge paylaşım sürücüsüne taramalar adlı bir klasöre
gidecektir.
Altında, "Jason'ın fotokopisi"
dosyası olacaktı. Daha sonra bunu masaüstüme
kopyalar ve şirketin paylaşım
sürücüsünden silerim.
Bu, klasöre tarama yapmanın başka bir biçimidir.
Normalde bu, Windows'un dosya ve
yazdırma paylaşımı, özellikle de bu durumda dosya
paylaşımı sürümü olan sunucu mesaj bloğu veya
SMB olarak bilinen bir şeye dayanır.
Bu ağa bağlı MFD'lerin bir belgeyi gönderebileceği üçüncü
yer ise buluttur.
Modern MFD'lerin çoğu Microsoft'un OneDrive, Google
Drive, Dropbox veya Apple'ın iCloud'u gibi bulut
hizmetlerini desteklemektedir.
Bu seçenekleri kullanarak,
çok işlevli cihazınız buluta taramayı destekliyorsa,
dosyanıza bir ad vererek ve Google
Drive'ımdaki bu klasör gibi bir konum seçerek tarama işinizi
ayarlayabilirsiniz ve ardından cihaz dosyayı
sizin için doğrudan bu
hizmete tarayacaktır.
Tarayıcılar söz konusu olduğunda,
tarayıcılar düz kağıt parçalarını alan ve bunları
dijital dosyalara dönüştüren dijital
görüntüleme cihazlarıdır.
Sisteminiz destekliyorsa, belgenin
görüntüsünü daha sonra bir kelime işlemcide düzenlenebilecek
kelimelere çevirmek için optik karakter
tanıma özelliğini kullanabilirsiniz.
Sahip olduğunuz tarayıcıya bağlı olarak,
çok sayfalı belgeleri taramanızı çok daha
kolay hale getirmek için düz yataklı bir tarayıcıya veya yerleşik otomatik
belge besleyiciye sahip bir tarayıcıya sahip olabilirsiniz.
Ve unutmayın, çok fonksiyonlu cihazlar söz konusu olduğunda,
USB üzerinden bağlıysanız bu taramaları doğrudan
bilgisayarınıza kaydedebilir veya
bu taramaları bir e-postaya, bir ağ klasörüne veya
buluta gönderebilirsiniz.