WEBVTT 00:00.090 --> 00:01.080 Seslendirme: Bu dersimizde 00:01.080 --> 00:03.570 tarama hizmetleri hakkında konuşacağız. 00:03.570 --> 00:04.470 Şimdi, bu noktaya 00:04.470 --> 00:06.240 kadar yazıcılar hakkında çok konuştuk 00:06.240 --> 00:07.200 ancak Çok İşlevli 00:07.200 --> 00:09.900 Aygıtlar olarak bilinen MFD'lerin diğer bazı işlevlerinden 00:09.900 --> 00:11.820 bahsetmedik. Bunlardan en büyüğü 00:11.820 --> 00:15.330 de tarama yapabilme kabiliyetidir. 00:15.330 --> 00:17.280 Bu tarama özelliği, yazıcınızın esasen bir 00:17.280 --> 00:20.640 fotokopi makinesi veya tarayıcı olarak kullanılmasına olanak tanır; 00:20.640 --> 00:22.320 fiziksel bir kağıt parçasını PDF veya 00:22.320 --> 00:25.080 başka bir formatta dijital bir kopyaya dönüştürebilir ve 00:25.080 --> 00:27.540 daha sonra sisteminizde işleyebilirsiniz. 00:27.540 --> 00:29.970 Buna ek olarak, cihazınızı bir telefon hattına 00:29.970 --> 00:32.130 bağlarsanız, faks gönderip alabilmesi 00:32.130 --> 00:34.260 için birçok çok işlevli cihazda yerleşik 00:34.260 --> 00:36.510 bir faks makinesi de bulunur. 00:36.510 --> 00:39.000 Bugünlerde faks o kadar da popüler değil ve 00:39.000 --> 00:41.160 çoğu insan bunun yerine bir şeyi tarayıp 00:41.160 --> 00:42.960 e-posta ile gönderiyor. 00:42.960 --> 00:45.510 Bu da bizi tarayıcı kullanımına getiriyor. 00:45.510 --> 00:48.120 Şimdi, bir tarayıcı basitçe gerçek hayattaki bir 00:48.120 --> 00:49.980 nesneden, genellikle bir kağıt parçası, 00:49.980 --> 00:51.720 bir makbuz, bir fotoğraf veya bir 00:51.720 --> 00:53.490 kartvizit gibi düz bir nesneden bilgisayar 00:53.490 --> 00:55.770 dosyaları oluşturmak için tasarlanmış bir 00:55.770 --> 00:58.440 dijital görüntüleme cihazıdır. 00:58.440 --> 00:59.730 En basit haliyle bir tarayıcı, 00:59.730 --> 01:02.610 söz konusu öğenin fotoğrafını çeker ve ardından masaüstünüzde 01:02.610 --> 01:05.430 veya dizüstü bilgisayarınızda üzerinde işlem yapabilmeniz 01:05.430 --> 01:07.200 için PDF olarak oluşturur. 01:07.200 --> 01:10.950 Ancak birçok tarayıcı, OCR veya optik karakter tanıma olarak 01:10.950 --> 01:13.290 bilinen bir şeyi de kullanır. 01:13.290 --> 01:16.500 Bu OCR yazılımı, taranan metni daha sonra bir kelime işlem programı 01:16.500 --> 01:18.990 kullanarak işleyebileceğiniz dijital belgelere 01:18.990 --> 01:21.540 dönüştürmek için kullanılabilir. 01:21.540 --> 01:22.920 Şahsen, yeni bir kuruluşa girdiğimde 01:22.920 --> 01:26.490 ve ellerinde çok sayıda eski basılı kopya belge olduğunda, ancak belgeleri 01:26.490 --> 01:28.830 elektronik formatta bulundurmadıklarında bu özelliğin 01:28.830 --> 01:31.830 son derece yararlı olduğunu gördüm. 01:31.830 --> 01:34.320 Bu yüzden beş yıl önce yazılmış bir notun orijinalini 01:34.320 --> 01:35.820 bulamıyorum ama üzerinde o notun 01:35.820 --> 01:38.460 yazılı olduğu bir kağıt parçası var. 01:38.460 --> 01:39.480 Daha sonra bunu tarayabilir 01:39.480 --> 01:42.360 ve OCR veya optik karakter tanıma kullanarak bunu tekrar metne dönüştürebilir 01:42.360 --> 01:44.010 ve bu notu güncellemek için manipüle 01:44.010 --> 01:45.930 edebilir ve ardından bu güncellenmiş sürümü 01:45.930 --> 01:48.980 mevcut tüm çalışanlarıma gönderebilirim. 01:49.831 --> 01:51.000 Bir tarayıcı ile çalışırken, 01:51.000 --> 01:52.200 bu tarayıcıya bilgi 01:52.200 --> 01:54.720 almanın iki temel yolu vardır. 01:54.720 --> 01:57.150 Tüm tarayıcıların destekleme eğiliminde olduğu birincil 01:57.150 --> 01:59.280 yöntem düz yataklı tarayıcı olarak bilinir. 01:59.280 --> 02:01.620 Çok işlevli cihazın üst kısmını açtığınızda, 02:01.620 --> 02:03.450 büyük bir cam panel göreceksiniz. 02:03.450 --> 02:06.240 Belgeyi bunun üzerine koyarsınız, kapağı kapatırsınız 02:06.240 --> 02:08.250 ve sonra bu belgeyi dijital bir dosyaya 02:08.250 --> 02:11.520 dönüştürmek için bu cam boyunca tarar. 02:11.520 --> 02:14.550 Bu, söz konusu görüntüyü aydınlatabilmek ve bu görüntüyü mercek 02:14.550 --> 02:16.110 üzerinde yakalayabilmek için bir 02:16.110 --> 02:18.270 aynalar ve ışıklar sistemi kullanarak çalışır, 02:18.270 --> 02:20.550 bu da daha sonra bu görüntünün farklı kırmızı, yeşil 02:20.550 --> 02:22.500 ve mavi bileşenlerini temsil eden birlere 02:22.500 --> 02:25.140 ve sıfırlara dönüştürülebilir. 02:25.140 --> 02:27.180 Tek bir belge, broşür veya kartvizit 02:27.180 --> 02:29.250 taramanız gerektiğinde düz yataklı 02:29.250 --> 02:32.190 bir tarayıcı gerçekten iyi çalışır. 02:32.190 --> 02:35.670 Ancak 500 sayfayı PDF'ye taramak isteseydim, ilk sayfayı 02:35.670 --> 02:37.560 koymak, taramak, çıkarmak, 02:37.560 --> 02:39.300 ikinci sayfayı koymak, taramak, 02:39.300 --> 02:40.770 çıkarmak ve bunu 500 kez 02:40.770 --> 02:43.050 yapmaya devam etmek gerçekten uzun 02:43.050 --> 02:45.240 zaman alırdı. 02:45.240 --> 02:48.270 Bu gerçekten sıkıcı olurdu ve uzun zamanımı alırdı. 02:48.270 --> 02:51.600 Bunun yerine, "Otomatik Belge Besleyici" anlamına 02:51.600 --> 02:54.420 gelen bir ADF kullanmayı tercih ediyorum. Çok fonksiyonlu cihazınız bir ADF'yi destekliyorsa, 02:54.420 --> 02:57.240 bu, cihazın üst kısmına bir yığın kağıt koymanıza, 02:57.240 --> 03:04.230 tarama düğmesine basmanıza ve her birini ayrı ayrı beslemenize, taramanıza ve hepsini sizin için PDF 03:04.230 --> 03:09.090 gibi tek bir dosyaya koymanıza olanak tanır. 03:09.090 --> 03:11.610 Varsayılan olarak, çoğu otomatik belge besleyici 03:11.610 --> 03:13.890 belgenizin yalnızca bir tarafını okur, ancak 03:13.890 --> 03:15.210 ofis ortamlarında bulabileceğiniz 03:15.210 --> 03:16.800 bazı üst düzey makineler aslında 03:16.800 --> 03:19.410 iki taraflı bir ADF'ye sahiptir. 03:19.410 --> 03:21.540 Ve bu, kağıt içeri girerken, her iki tarafında 03:21.540 --> 03:23.460 da baskı varsa, her iki tarafı da aynı 03:23.460 --> 03:25.950 anda okuyabileceği ve dosyaya koyabileceği anlamına 03:25.950 --> 03:27.360 gelir. 03:27.360 --> 03:28.920 Üst tarafı birinci sayfa ve alt tarafı 03:28.920 --> 03:30.780 ikinci sayfa olarak yerleştirin. 03:30.780 --> 03:33.930 Yani yine, 500 sayfalık çift taraflı metnim varsa, işim 03:33.930 --> 03:37.410 bittiğinde 1.000 sayfalık bir PDF'ye sahip olacağım. 03:37.410 --> 03:40.200 Çoğu otomatik belge besleyici dakikada yaklaşık 03:40.200 --> 03:42.300 5 ila 10 sayfa okuyabildiği için bunu 03:42.300 --> 03:45.240 yapmak sadece 10 veya 20 dakikamı alabilir. 03:45.240 --> 03:47.850 Şimdi tüm bu belgeleri taradığımıza ve bu dosyaya 03:47.850 --> 03:48.990 sahip olduğumuza göre, 03:48.990 --> 03:50.940 bu dosya nereye gidiyor? 03:50.940 --> 03:52.290 Bu sistemlerin genellikle 03:52.290 --> 03:54.510 göndereceği sadece dört yer vardır. 03:54.510 --> 03:57.600 İlki doğrudan sabit sürücünüze olacaktır. 03:57.600 --> 04:00.360 USB üzerinden doğrudan ev bilgisayarınıza bağlı 04:00.360 --> 04:02.400 küçük bir çok işlevli cihazınız varsa, 04:02.400 --> 04:05.490 bir şey taradığınızda muhtemelen bunu yapıyordur. 04:05.490 --> 04:08.190 Tarayacak ve ardından masaüstünüze veya sabit diskinizdeki 04:08.190 --> 04:10.860 bir dosya klasörüne yerleştirecektir. 04:10.860 --> 04:13.080 Öte yandan, bir ofis ortamında çalışıyorsanız 04:13.080 --> 04:15.750 ve ağ tabanlı çok işlevli bir cihazınız varsa, 04:15.750 --> 04:18.150 genellikle e-postaya, bir klasöre veya 04:18.150 --> 04:20.490 buluta gönderecektir. 04:20.490 --> 04:22.950 Bu çok işlevli cihazların çoğu, kendi kendilerine 04:22.950 --> 04:24.630 e-posta gönderebilmek için bir SMTP 04:24.630 --> 04:26.700 sunucusu ile yapılandırılabilir. 04:26.700 --> 04:28.710 Bu belgeyi taradığınızda, e-postanızı 04:28.710 --> 04:30.270 gireceksiniz ve ardından bir PDF 04:30.270 --> 04:31.740 oluşturacak ve ardından bu PDF'yi 04:31.740 --> 04:34.350 bir SMTP sunucusuna olan bağlantısını kullanarak 04:34.350 --> 04:37.200 doğrudan gelen kutunuza gönderecektir. 04:37.200 --> 04:38.640 Bu ağa bağlı çok işlevli cihazların 04:38.640 --> 04:40.770 dosyayı göndereceği ikinci yer genellikle 04:40.770 --> 04:42.630 bir klasördür. 04:42.630 --> 04:43.463 Örneğin, büyük 04:43.463 --> 04:46.020 bir kuruluşun BT direktörüyken MFD'lerimizi 04:46.020 --> 04:49.380 bir klasöre, özellikle de her kullanıcının H sürücüsü 04:49.380 --> 04:54.780 olan ev dizininin harita klasörüne tarama yapacak şekilde ayarlamıştık. 04:54.780 --> 04:57.120 Hangi kurumsal bilgisayarda oturum açarlarsa açsınlar, 04:57.120 --> 04:59.040 her zaman H sürücülerine bağlı olacaklar 04:59.040 --> 05:00.300 ve böylece taradıkları her 05:00.300 --> 05:02.670 şey otomatik olarak orada görünecekti. 05:02.670 --> 05:05.610 Diğer kuruluşlarda, şirketin paylaşım sürücüsünde 05:05.610 --> 05:07.110 her şeyin tarandığı tek bir 05:07.110 --> 05:08.460 yer olduğunu gördüm. 05:08.460 --> 05:10.380 Dolayısıyla, belgenizi taramaya gittiğinizde, 05:10.380 --> 05:12.690 çok işlevli cihazın dokunmatik ekranını kullanarak 05:12.690 --> 05:14.100 "Jason'ın fotokopisi" gibi 05:14.100 --> 05:19.830 bir ad gireceksiniz ve ardından bu belgeyi taradığınızda, belge paylaşım sürücüsüne taramalar adlı bir klasöre 05:19.830 --> 05:21.960 gidecektir. 05:21.960 --> 05:23.527 Altında, "Jason'ın fotokopisi" 05:23.527 --> 05:24.930 dosyası olacaktı. Daha sonra bunu masaüstüme 05:24.930 --> 05:26.910 kopyalar ve şirketin paylaşım 05:26.910 --> 05:29.070 sürücüsünden silerim. 05:29.070 --> 05:31.860 Bu, klasöre tarama yapmanın başka bir biçimidir. 05:31.860 --> 05:33.660 Normalde bu, Windows'un dosya ve 05:33.660 --> 05:36.420 yazdırma paylaşımı, özellikle de bu durumda dosya 05:36.420 --> 05:38.880 paylaşımı sürümü olan sunucu mesaj bloğu veya 05:38.880 --> 05:41.520 SMB olarak bilinen bir şeye dayanır. 05:41.520 --> 05:44.610 Bu ağa bağlı MFD'lerin bir belgeyi gönderebileceği üçüncü 05:44.610 --> 05:45.780 yer ise buluttur. 05:45.780 --> 05:48.690 Modern MFD'lerin çoğu Microsoft'un OneDrive, Google 05:48.690 --> 05:51.450 Drive, Dropbox veya Apple'ın iCloud'u gibi bulut 05:51.450 --> 05:53.880 hizmetlerini desteklemektedir. 05:53.880 --> 05:55.110 Bu seçenekleri kullanarak, 05:55.110 --> 05:57.930 çok işlevli cihazınız buluta taramayı destekliyorsa, 05:57.930 --> 05:59.700 dosyanıza bir ad vererek ve Google 05:59.700 --> 06:02.640 Drive'ımdaki bu klasör gibi bir konum seçerek tarama işinizi 06:02.640 --> 06:05.040 ayarlayabilirsiniz ve ardından cihaz dosyayı 06:05.040 --> 06:06.240 sizin için doğrudan bu 06:06.240 --> 06:08.490 hizmete tarayacaktır. 06:08.490 --> 06:09.930 Tarayıcılar söz konusu olduğunda, 06:09.930 --> 06:12.030 tarayıcılar düz kağıt parçalarını alan ve bunları 06:12.030 --> 06:13.680 dijital dosyalara dönüştüren dijital 06:13.680 --> 06:15.690 görüntüleme cihazlarıdır. 06:15.690 --> 06:17.010 Sisteminiz destekliyorsa, belgenin 06:17.010 --> 06:19.230 görüntüsünü daha sonra bir kelime işlemcide düzenlenebilecek 06:19.230 --> 06:20.910 kelimelere çevirmek için optik karakter 06:20.910 --> 06:24.180 tanıma özelliğini kullanabilirsiniz. 06:24.180 --> 06:25.830 Sahip olduğunuz tarayıcıya bağlı olarak, 06:25.830 --> 06:27.540 çok sayfalı belgeleri taramanızı çok daha 06:27.540 --> 06:30.660 kolay hale getirmek için düz yataklı bir tarayıcıya veya yerleşik otomatik 06:30.660 --> 06:33.960 belge besleyiciye sahip bir tarayıcıya sahip olabilirsiniz. 06:33.960 --> 06:36.900 Ve unutmayın, çok fonksiyonlu cihazlar söz konusu olduğunda, 06:36.900 --> 06:39.360 USB üzerinden bağlıysanız bu taramaları doğrudan 06:39.360 --> 06:41.100 bilgisayarınıza kaydedebilir veya 06:41.100 --> 06:43.590 bu taramaları bir e-postaya, bir ağ klasörüne veya 06:43.590 --> 06:45.903 buluta gönderebilirsiniz.