جايسون: في هذا
الدرس، سنتحدث عن مشكلات إنهاء الطباعة.
يتضمن ذلك أحجام الصفحات غير الصحيحة،
واتجاهات الصفحة غير الصحيحة، ومشكلات التدبيس،
ومشكلات ثقب المنتجات النهائية.
الآن، سنتحدث أولاً عن أحجام الصفحات غير الصحيحة.
توجد في بعض الطابعات أدراج طباعة متعددة، وفي أدراج
الطباعة هذه، يمكن أن
يكون لديك أحجام مختلفة من الورق.
على سبيل المثال، هنا في الولايات
المتحدة، نستخدم حجمًا قياسيًا
للأحرف يبلغ قياسه 8 1/2 × 11 بوصة.
وبدلاً من ذلك، إذا كنت في أوروبا،
فإنهم يستخدمون حجمًا قياسيًا للأحرف يسمى A4،
وهو أكبر قليلاً من ذلك المعيار الأمريكي.
الآن، ولهذا السبب، إذا كنت أستخدم ورقًا مقاس
A4 داخل طابعة بمعايير الولايات المتحدة أو العكس، فسيكون
لدي أحجام ورق غير صحيحة لما أحاول طباعته،
خاصة إذا تم إعداد جهاز الكمبيوتر
الخاص بي على الطباعة على نوع معين من الورق.
على سبيل المثال، تم إعداد الكمبيوتر المحمول الخاص بي افتراضيًا
لاستخدام أحجام الورق القياسية الأمريكية.
لذا، إذا حاولت الطباعة على طابعة صديقي
الذي يصادف أنه يعيش في لندن،
ستخرج في الواقع أصغر قليلاً لأن صفحته
في الواقع أكبر من الصفحة التي
تم إعداد صفحتي لها.
وبدلاً من ذلك، لدينا هنا في الولايات
المتحدة أيضًا ورق يسمى ورق الحجم القانوني.
الآن، لا يزال عرض الورق بالحجم القانوني 8 1/2
بوصة ولكن طوله ليس 11 بوصة؛ بدلاً من ذلك، يبلغ طوله 14 بوصة.
مرة أخرى، إذا كان نظام التشغيل الخاص بي يطبع
شيئًا ما ويعتقد أنه يطبعه على ورق بحجم letter،
فسيجعله كبيرًا بما يكفي لملء 8 1/2 × 11 بوصة.
لكن إذا كانت طابعتي تحتوي على ورق قانوني مثبت فيها، فبدلاً
من ذلك، ما سأحصل عليه هو
حوالي ثلاث بوصات من المساحة الفارغة
في أسفل كل صفحة.
لذلك من المهم دائمًا استخدام الورق ذو الحجم المناسب
للشيء الذي تحاول طباعته.
المشكلة الثانية التي قد
تواجهك هي ما يُعرف بالاتجاه غير الصحيح للصفحة.
الآن، حجم الورق شيء،
ولكن الاتجاه أو كيفية وضعه شيء آخر.
عندما يتعلق الأمر بالتوجيه،
لدينا نوعان مختلفان.
هذه هي صورة والمناظر الطبيعية.
الآن الصورة الشخصية هي الأولى،
وإذا استخدمنا قطعة ورق قياسية بحجم حرف أمريكي
تبلغ 8 1/2 × 11 بوصة، فهذا يعني أننا سنقوم بطباعتها بحيث
يبلغ عرضها 8 1/2 بوصة وطولها 11 بوصة.
وهذا يعني أن محتوى نسختنا
المطبوعة سيكون أطول من عرضه.
الآن، من ناحية أخرى،
إذا كنا نفعل شيئًا مثل جدول البيانات،
فنحن نريد حقًا قلبه على جانبه وذلك
عندما نستخدم شيئًا يعرف بالوضع الأفقي.
عندما نطبع في الوضع
الأفقي، سنجعلها أقصر ولكن أوسع.
هذا يعني أنه يمكننا ملاءمة المزيد
من الأشياء التي تتحرك عبر الصفحة من اليسار
إلى اليمين وتقليل الحركة لأعلى ولأسفل.
الآن أصبح كلا الاتجاهين صالحين لحالات
استخدام مختلفة.
إذا كنت تطبع شيئًا مثل التقرير، فستحتاج
إلى استخدام الوضع الرأسي حيث يكون
لديك الكثير من المحتوى الذي
يتحرك لأعلى ولأسفل الصفحة.
ولكن إذا كنت تقوم بطباعة عرض تقديمي أو جدول بيانات، فعادةً
ما سترغب في القيام بذلك باستخدام الوضع الأفقي حتى تتمكن من الحصول
على مزيد من المعلومات من اليسار إلى اليمين.
ويتوافق هذا أكثر مع
ما اعتدت رؤيته على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص
بك عندما تعمل على جدول بيانات
أو عرض تقديمي للشرائح.
لذلك من المهم أن تفهم اتجاه
الصفحة الذي تستخدمه عندما
تبدأ في كتابة المستند وعندما تكون
جاهزًا لطباعة هذا المستند.
يتم إنشاء كل مستند إما عموديًا أو أفقيًا من البداية
عندما تبدأ في
تصميم هذا المستند.
افتراضيًا، إذا كنت تستخدم معالج النصوص،
فسيقوم بإعداد صفحتك في الوضع الرأسي.
ولكن إذا كنت تقوم بإنشاء عرض تقديمي للشرائح،
فسيتم استخدام الوضع الأفقي بشكل افتراضي.
يعد هذا أمرًا مهمًا يجب أن تضعه
في الاعتبار أثناء إعداد
مستنداتك والاستعداد لطباعتها،
لأنه إذا حاولت طباعة عرض تقديمي في الوضع
الرأسي، فسوف تملأ فقط النصف العلوي تقريبًا
من تلك القطعة من الورق بدلاً من ملء الصفحة بأكملها، لأن هذه هي النسبة
التي صممت من أجلها كانت أوسع بدلاً من أن
تكون أطول.
الآن، مسألة التشطيب التالية التي لدينا تتضمن التدبيس.
الآن، لا يحتوي معظمنا في طابعاتنا
المنزلية على دباسة مدمجة فيها،
ولكن إذا كنت تعمل في بيئة مكتبية، فستحتوي
معظم الأجهزة الكبيرة متعددة الوظائف
على ميزات تشطيب إضافية مثل التدبيس المضمنة فيها.
يتيح لك ذلك طباعة مستند ربما يتكون
من 10 أو 15 صفحة وإخباره أنه في كل
مرة تقوم فيها بطباعة نسخة من ذلك، فأنت تريد
تدبيسًا في الزاوية العلوية اليسرى.
الآن، تعد هذه الدباسات الإلكترونية
المدمجة بمثابة توفير كبير للوقت
بالنسبة لنا، خاصة في بيئة الشركة
عندما نحتاج إلى طباعة 10 نسخ من التقرير وإعطائها
للجميع حول طاولة المؤتمر.
لكن يمكنهم المربى.
تمامًا مثل انحشار الورق، يمكن أن يكون لدينا انحشار للمواد الأساسية.
الآن، عادةً ما يحدث انحشار الدبابيس
عندما يحاول شخص ما تدبيس
عدد كبير جدًا من قطع الورق مرة واحدة.
على سبيل المثال، يمكن لمعظم الأجهزة الكبيرة متعددة
الوظائف التي استخدمتها في الماضي أن تدعم تدبيس
حوالي 50 صفحة في المرة الواحدة.
إذا قمت بطباعة شيء مكون من 75 صفحة
وطلبت منه تدبيسه،
فسوف يحاول القيام بذلك، لكنه قد لا ينجح، وقد يؤدي
ذلك إلى انحشار الدبابيس.
يحدث هذا لأن هذا العنصر الأساسي،
بدلاً من المرور خلال الصفحات، سوف ينحني
فعليًا، ولأنه ينحني،
فإنه يعلق داخل آلية التدبيس نفسها.
لحل مشكلة انحشار الدبابيس هذه، سيتعين عليك الدخول
وإزالة خرطوشة الدبابيس وإزالة الدبابيس العالقة ثم إعادة
خرطوشة الدبابيس إلى مكانها مرة أخرى في الجهاز.
الآن، المشكلة الأخيرة التي نواجهها عندما يتعلق
الأمر بالتشطيب هي ما يُعرف بقضايا ثقب الثقب.
كما هو الحال مع التدبيس، تتمتع العديد من هذه الأجهزة متعددة
الوظائف أيضًا بالقدرة على إحداث
ثقوب في الصفحات التي طبعتها للتو.
الآن، تمامًا مثل مربى الدبابيس، يمكن أن تنشأ مشكلات
ثقب الثقب إذا حاولت ثقب الكثير من الثقوب في نفس الوقت.
إذا تجاوزت الحد الأقصى لعدد الأوراق
التي يمكن تثقيبها مرة واحدة، فسيؤدي ذلك إلى حدوث
مشكلة حيث يمكن أن تنحشر أداة التثقيب
وسوف ينحشر الورق فعليًا ويعلق
في تلك التثقيب، لأن المثقب بأكمله لا
يمكنه القيام بذلك على طول الطريق من خلال
كل تلك الأوراق.
بشكل عام، تعرف معظم الأجهزة متعددة الوظائف
التي تحتوي على أداة ثقب مدمجة ما
هو الحد الأقصى لها، وبالتالي، ستقوم
بتقسيم مهام الطباعة الكبيرة إلى دفعات
أصغر، وتثقيبها، ثم دمجها مرة أخرى
في الطباعة النهائية منتج.
لذا، حتى إذا قمت بطباعة كتاب مكون من 500 صفحة، فسيستغرق
الأمر 10 أو 15 صفحة في المرة الواحدة، ثم ثقبها، ووضعها
على الجانب، ثم القيام بالـ 10 إلى 15 التالية، ثم ثقبها، ودمجها
مع الآخرين ، واستمر في القيام بذلك حتى
تتم طباعة جميع الصفحات البالغ عددها 500 صفحة.
يمكن أن يساعد هذا في منع انحشار الثقب، ولكن
مرة أخرى، مع مرور الوقت، تحدث هذه الانحشارات أحيانًا،
وإذا حدث ذلك،
فسيتعين عليك أن تكون قادرًا على إزالة
الانحشار، وإخراج الورق من الفتحة
لكمة، ثم أعد ضبط الوحدة لمواصلة العمليات.
حسنًا، تذكر، عندما يتعلق الأمر بمسائل التشطيب، هناك
أربعة أنواع رئيسية من مشكلات التشطيب.
يمكن أن يكون لديك حجم ورق غير صحيح، أو يمكن
أن يكون لديك اتجاه غير صحيح للصفحة، أو يمكن
أن يكون لديك انحشار للدبابيس، أو يمكن أن يكون لديك انحشار للورق
داخل أجهزتك متعددة الوظائف.