WEBVTT 00:00.150 --> 00:01.020 Jason: In deze les 00:01.020 --> 00:03.570 gaan we het hebben over de afwerking van drukwerk. 00:03.570 --> 00:05.430 Dit omvat onjuiste paginaformaten, 00:05.430 --> 00:08.160 onjuiste paginastanden, problemen met nieten 00:08.160 --> 00:11.430 en problemen met perforeren van uw eindproducten. 00:11.430 --> 00:14.850 Eerst gaan we het hebben over onjuiste paginagroottes. 00:14.850 --> 00:17.400 Op sommige printers zijn er meerdere printladen, en in deze 00:17.400 --> 00:18.480 printladen kun je verschillende 00:18.480 --> 00:20.490 formaten papier gebruiken. 00:20.490 --> 00:22.470 Hier in de Verenigde Staten gebruiken 00:22.470 --> 00:24.180 we bijvoorbeeld een standaard 00:24.180 --> 00:26.940 letterformaat van 8 1/2 bij 11 inch. 00:26.940 --> 00:29.070 Maar als ik in Europa was, gebruikten 00:29.070 --> 00:32.040 ze een standaardletterformaat dat A4 heet en iets 00:32.040 --> 00:34.830 groter is dan dat Amerikaanse formaat. 00:34.830 --> 00:37.350 Als ik daarom A4-papier gebruik in een printer 00:37.350 --> 00:40.470 met VS-standaard of omgekeerd, dan heb ik onjuiste papierformaten 00:40.470 --> 00:42.540 voor wat ik probeer af te drukken, vooral 00:42.540 --> 00:44.010 als mijn computer is ingesteld 00:44.010 --> 00:48.210 voor afdrukken op een specifieke papiersoort. 00:48.210 --> 00:50.640 Mijn laptop is bijvoorbeeld standaard ingesteld op papierformaten 00:50.640 --> 00:52.980 die voldoen aan de Amerikaanse Letter-standaard. 00:52.980 --> 00:55.440 Dus als ik probeer af te drukken op de printer 00:55.440 --> 00:57.060 van mijn vriend die toevallig 00:57.060 --> 00:59.100 in Londen woont, komt het er iets kleiner 00:59.100 --> 01:00.960 uit omdat zijn pagina groter is 01:00.960 --> 01:02.820 dan die van mij. 01:02.820 --> 01:04.560 Hier in de Verenigde Staten hebben 01:04.560 --> 01:07.230 we ook papier dat legal size papier wordt genoemd. 01:07.230 --> 01:10.320 Legal-papier is nog steeds 8 1/2 inch 01:10.320 --> 01:14.700 breed, maar het is niet 11 inch hoog, maar 14 inch. 01:14.700 --> 01:17.280 Dus nogmaals, als mijn besturingssysteem iets afdrukt 01:17.280 --> 01:19.800 en het denkt dat het op briefpapier wordt afgedrukt, 01:19.800 --> 01:23.220 maakt het het groot genoeg om 8 1/2 bij 11 inch te vullen. 01:23.220 --> 01:26.130 Maar als ik in mijn printer papier van het formaat Legal heb 01:26.130 --> 01:27.420 geïnstalleerd, dan krijg 01:27.420 --> 01:29.190 ik ongeveer vijf centimeter lege ruimte 01:29.190 --> 01:30.810 onderaan elke pagina. 01:30.810 --> 01:33.570 Het is dus belangrijk om altijd het juiste formaat papier te gebruiken 01:33.570 --> 01:35.640 voor het ding dat je probeert af te drukken. 01:35.640 --> 01:36.990 Het tweede probleem dat je zou 01:36.990 --> 01:39.810 kunnen hebben is wat bekend staat als onjuiste paginastand. 01:39.810 --> 01:41.760 Nu is het papierformaat één ding, 01:41.760 --> 01:45.150 maar de oriëntatie of hoe het is opgemaakt is iets anders. 01:45.150 --> 01:46.530 Wat oriëntatie betreft, 01:46.530 --> 01:48.780 zijn er twee verschillende soorten. 01:48.780 --> 01:50.940 Deze zijn staand en liggend. 01:50.940 --> 01:52.500 Portret is de eerste en als we 01:52.500 --> 01:55.020 een standaard US Letter-formaat papier van 01:55.020 --> 01:58.170 8 1/2 bij 11 inch gebruiken, betekent dit dat we het gaan 01:58.170 --> 02:01.440 afdrukken zodat het 8 1/2 inch breed en 11 inch hoog is. 02:01.440 --> 02:02.940 Dit betekent dat de inhoud van 02:02.940 --> 02:05.370 onze afdruk langer zal zijn dan hij breder is. 02:05.370 --> 02:06.390 Aan de andere kant, als 02:06.390 --> 02:08.400 we iets doen zoals een spreadsheet, willen 02:08.400 --> 02:10.410 we dit eigenlijk op zijn kant draaien en dan 02:10.410 --> 02:13.260 gebruiken we iets dat bekend staat als de liggende modus. 02:13.260 --> 02:14.970 Als we in liggende modus afdrukken, 02:14.970 --> 02:17.910 maken we het korter maar breder. 02:17.910 --> 02:19.560 Dit betekent dat we meer dingen van 02:19.560 --> 02:21.510 links naar rechts over de pagina kunnen laten 02:21.510 --> 02:23.640 lopen en minder van boven naar beneden. 02:23.640 --> 02:25.800 Nu zijn beide oriëntaties geldig voor verschillende 02:25.800 --> 02:27.210 gebruikssituaties. 02:27.210 --> 02:29.070 Als je bijvoorbeeld een rapport afdrukt, 02:29.070 --> 02:30.510 zul je de staande modus willen gebruiken, 02:30.510 --> 02:31.710 waarbij er veel meer inhoud 02:31.710 --> 02:33.420 op en neer gaat op de pagina. 02:33.420 --> 02:36.300 Maar als je een presentatie of spreadsheet afdrukt, wil 02:36.300 --> 02:39.270 je dit normaal gesproken in liggende modus doen zodat je meer 02:39.270 --> 02:41.790 informatie van links naar rechts krijgt. 02:41.790 --> 02:42.780 En dit komt meer overeen 02:42.780 --> 02:44.880 met wat je gewend bent te zien op je computerscherm 02:44.880 --> 02:46.050 wanneer je werkt aan een spreadsheet 02:46.050 --> 02:47.760 of een diapresentatie. 02:47.760 --> 02:49.290 Het is dus belangrijk om te weten welke 02:49.290 --> 02:50.970 paginastand je gebruikt wanneer je begint 02:50.970 --> 02:53.040 met het typen van je document en wanneer je klaar 02:53.040 --> 02:55.260 bent om dat document af te drukken. 02:55.260 --> 02:58.200 Elk document wordt vanaf het begin gemaakt voor staand of liggend 02:58.200 --> 02:59.033 wanneer je begint 02:59.033 --> 03:00.990 met het ontwerpen van dat document. 03:00.990 --> 03:03.270 Als je een tekstverwerker gebruikt, wordt 03:03.270 --> 03:05.670 je pagina standaard staand weergegeven. 03:05.670 --> 03:07.860 Maar als je een diapresentatie maakt, 03:07.860 --> 03:10.320 wordt standaard liggend gebruikt. 03:10.320 --> 03:11.850 Dit is belangrijk om in gedachten 03:11.850 --> 03:13.140 te houden als je je documenten 03:13.140 --> 03:14.490 aan het instellen bent en je klaar 03:14.490 --> 03:16.770 bent om ze af te drukken, want als je een presentatie 03:16.770 --> 03:18.840 probeert af te drukken in staande modus, vul 03:18.840 --> 03:20.970 je alleen de bovenste helft van dat stuk papier 03:20.970 --> 03:22.650 in plaats van de hele pagina, want dat 03:22.650 --> 03:24.840 is de verhouding waarvoor het is ontworpen: breder 03:24.840 --> 03:27.210 in plaats van groter. 03:27.210 --> 03:30.120 Het volgende afwerkingsprobleem betreft het nieten. 03:30.120 --> 03:31.800 Nu hebben de meeste van onze thuisprinters 03:31.800 --> 03:33.660 geen ingebouwde nietmachine, maar 03:33.660 --> 03:35.850 als je in een kantooromgeving werkt, hebben 03:35.850 --> 03:38.040 de meeste grote multifunctionele apparaten 03:38.040 --> 03:41.970 extra afwerkingsfuncties zoals nieten ingebouwd. 03:41.970 --> 03:43.740 Hiermee kun je een document van misschien 03:43.740 --> 03:45.420 10 of 15 pagina's afdrukken en aangeven 03:45.420 --> 03:47.580 dat je elke keer dat je een kopie afdrukt een 03:47.580 --> 03:50.130 nietje in de linkerbovenhoek wilt. 03:50.130 --> 03:51.720 Deze ingebouwde elektronische nietmachines 03:51.720 --> 03:53.340 besparen ons veel tijd, vooral in een 03:53.340 --> 03:55.020 zakelijke omgeving als we 10 kopieën 03:55.020 --> 03:57.210 van een rapport moeten afdrukken en aan iedereen 03:57.210 --> 03:59.550 rond de vergadertafel moeten geven. 03:59.550 --> 04:01.440 Maar ze kunnen jammen. 04:01.440 --> 04:04.500 Net als papierstoringen kunnen ook nietjesstoringen voorkomen. 04:04.500 --> 04:06.360 Nietjesstoringen worden normaal gesproken veroorzaakt 04:06.360 --> 04:07.590 wanneer iemand probeert te veel 04:07.590 --> 04:09.630 stukjes papier tegelijk te nieten. 04:09.630 --> 04:11.970 De meeste grote multifunctionele apparaten die ik in 04:11.970 --> 04:14.070 het verleden heb gebruikt, kunnen bijvoorbeeld 04:14.070 --> 04:16.050 ongeveer 50 pagina's per keer nieten. 04:16.050 --> 04:18.300 Als je iets hebt afgedrukt dat 75 pagina's telt en 04:18.300 --> 04:19.590 je hebt gezegd dat je het moet 04:19.590 --> 04:22.800 nieten, dan zal het dat proberen te doen, maar misschien lukt dat niet, 04:22.800 --> 04:24.960 wat kan leiden tot vastlopen van de nietjes. 04:24.960 --> 04:26.430 Dit gebeurt omdat het nietje, in 04:26.430 --> 04:28.800 plaats van door de pagina's heen te gaan, verbogen wordt, 04:28.800 --> 04:29.850 en omdat het verbogen wordt, 04:29.850 --> 04:32.730 komt het vast te zitten in het nietmechanisme zelf. 04:32.730 --> 04:35.520 Om deze vastgelopen nietjes op te lossen, moet je naar binnen 04:35.520 --> 04:38.790 gaan, de nietjescassette verwijderen, het nietje dat vastzit verwijderen 04:38.790 --> 04:42.390 en de nietjescassette terugplaatsen in het apparaat. 04:42.390 --> 04:44.820 Het laatste probleem dat we hebben als het gaat om afwerking 04:44.820 --> 04:47.100 zijn de zogenaamde perforatieproblemen. 04:47.100 --> 04:50.160 Net als nieten hebben veel van deze multifunctionele apparaten ook 04:50.160 --> 04:51.870 de mogelijkheid om gaten te perforeren 04:51.870 --> 04:54.060 in de pagina's die je net hebt afgedrukt. 04:54.060 --> 04:57.030 Net als bij nietjes kunnen er problemen met perforeren ontstaan 04:57.030 --> 05:00.180 als je te veel gaten tegelijk probeert te perforeren. 05:00.180 --> 05:01.950 Als je het maximum aantal vellen dat in één keer 05:01.950 --> 05:04.380 geponst kan worden overschrijdt, kan dit een probleem veroorzaken 05:04.380 --> 05:06.210 waarbij de perforator kan vastlopen en het papier 05:06.210 --> 05:07.500 daadwerkelijk vastloopt en vast 05:07.500 --> 05:09.360 komt te zitten in die perforator, omdat de hele 05:09.360 --> 05:11.220 perforator niet helemaal door al die vellen heen 05:11.220 --> 05:12.660 kan. 05:12.660 --> 05:14.850 Over het algemeen weten de meeste multifunctionele 05:14.850 --> 05:16.680 apparaten met een ingebouwde perforator 05:16.680 --> 05:18.600 wat hun maximumlimiet is en daarom zullen 05:18.600 --> 05:20.910 ze je grotere afdruktaken opdelen in kleinere batches, 05:20.910 --> 05:22.830 perforeren en ze vervolgens weer samenvoegen 05:22.830 --> 05:25.470 tot je eindproduct. 05:25.470 --> 05:28.380 Dus zelfs als ik een boek van 500 pagina's print, neemt 05:28.380 --> 05:31.230 het 10 of 15 pagina's per keer, perforeert ze, legt 05:31.230 --> 05:34.500 ze aan de kant, doet de volgende 10 tot 15, perforeert ze, 05:34.500 --> 05:36.480 combineert ze met de andere en blijft 05:36.480 --> 05:39.660 dat doen tot alle 500 pagina's geprint zijn. 05:39.660 --> 05:42.270 Dit kan helpen voorkomen dat de perforator vastloopt, 05:42.270 --> 05:45.390 maar nogmaals, na verloop van tijd komen deze vastlopers soms 05:45.390 --> 05:46.223 voor en als dat gebeurt, 05:46.223 --> 05:48.420 moet je de vastloper kunnen verwijderen, het 05:48.420 --> 05:50.220 papier uit de perforator halen en het 05:50.220 --> 05:53.700 apparaat resetten om verder te kunnen werken. 05:53.700 --> 05:56.610 Oké, onthoud dat er vier soorten afwerkingsproblemen 05:56.610 --> 05:59.040 zijn. 05:59.040 --> 06:00.900 Je kunt het verkeerde papierformaat, 06:00.900 --> 06:02.940 de verkeerde paginastand, nietjesstoringen 06:02.940 --> 06:06.090 of perforatorstoringen in je multifunctionele apparaten 06:06.090 --> 06:07.953 hebben.