Jason: In deze les
gaan we het hebben over de afwerking van drukwerk.
Dit omvat onjuiste paginaformaten,
onjuiste paginastanden, problemen met nieten
en problemen met perforeren van uw eindproducten.
Eerst gaan we het hebben over onjuiste paginagroottes.
Op sommige printers zijn er meerdere printladen, en in deze
printladen kun je verschillende
formaten papier gebruiken.
Hier in de Verenigde Staten gebruiken
we bijvoorbeeld een standaard
letterformaat van 8 1/2 bij 11 inch.
Maar als ik in Europa was, gebruikten
ze een standaardletterformaat dat A4 heet en iets
groter is dan dat Amerikaanse formaat.
Als ik daarom A4-papier gebruik in een printer
met VS-standaard of omgekeerd, dan heb ik onjuiste papierformaten
voor wat ik probeer af te drukken, vooral
als mijn computer is ingesteld
voor afdrukken op een specifieke papiersoort.
Mijn laptop is bijvoorbeeld standaard ingesteld op papierformaten
die voldoen aan de Amerikaanse Letter-standaard.
Dus als ik probeer af te drukken op de printer
van mijn vriend die toevallig
in Londen woont, komt het er iets kleiner
uit omdat zijn pagina groter is
dan die van mij.
Hier in de Verenigde Staten hebben
we ook papier dat legal size papier wordt genoemd.
Legal-papier is nog steeds 8 1/2 inch
breed, maar het is niet 11 inch hoog, maar 14 inch.
Dus nogmaals, als mijn besturingssysteem iets afdrukt
en het denkt dat het op briefpapier wordt afgedrukt,
maakt het het groot genoeg om 8 1/2 bij 11 inch te vullen.
Maar als ik in mijn printer papier van het formaat Legal heb
geïnstalleerd, dan krijg
ik ongeveer vijf centimeter lege ruimte
onderaan elke pagina.
Het is dus belangrijk om altijd het juiste formaat papier te gebruiken
voor het ding dat je probeert af te drukken.
Het tweede probleem dat je zou
kunnen hebben is wat bekend staat als onjuiste paginastand.
Nu is het papierformaat één ding,
maar de oriëntatie of hoe het is opgemaakt is iets anders.
Wat oriëntatie betreft,
zijn er twee verschillende soorten.
Deze zijn staand en liggend.
Portret is de eerste en als we
een standaard US Letter-formaat papier van
8 1/2 bij 11 inch gebruiken, betekent dit dat we het gaan
afdrukken zodat het 8 1/2 inch breed en 11 inch hoog is.
Dit betekent dat de inhoud van
onze afdruk langer zal zijn dan hij breder is.
Aan de andere kant, als
we iets doen zoals een spreadsheet, willen
we dit eigenlijk op zijn kant draaien en dan
gebruiken we iets dat bekend staat als de liggende modus.
Als we in liggende modus afdrukken,
maken we het korter maar breder.
Dit betekent dat we meer dingen van
links naar rechts over de pagina kunnen laten
lopen en minder van boven naar beneden.
Nu zijn beide oriëntaties geldig voor verschillende
gebruikssituaties.
Als je bijvoorbeeld een rapport afdrukt,
zul je de staande modus willen gebruiken,
waarbij er veel meer inhoud
op en neer gaat op de pagina.
Maar als je een presentatie of spreadsheet afdrukt, wil
je dit normaal gesproken in liggende modus doen zodat je meer
informatie van links naar rechts krijgt.
En dit komt meer overeen
met wat je gewend bent te zien op je computerscherm
wanneer je werkt aan een spreadsheet
of een diapresentatie.
Het is dus belangrijk om te weten welke
paginastand je gebruikt wanneer je begint
met het typen van je document en wanneer je klaar
bent om dat document af te drukken.
Elk document wordt vanaf het begin gemaakt voor staand of liggend
wanneer je begint
met het ontwerpen van dat document.
Als je een tekstverwerker gebruikt, wordt
je pagina standaard staand weergegeven.
Maar als je een diapresentatie maakt,
wordt standaard liggend gebruikt.
Dit is belangrijk om in gedachten
te houden als je je documenten
aan het instellen bent en je klaar
bent om ze af te drukken, want als je een presentatie
probeert af te drukken in staande modus, vul
je alleen de bovenste helft van dat stuk papier
in plaats van de hele pagina, want dat
is de verhouding waarvoor het is ontworpen: breder
in plaats van groter.
Het volgende afwerkingsprobleem betreft het nieten.
Nu hebben de meeste van onze thuisprinters
geen ingebouwde nietmachine, maar
als je in een kantooromgeving werkt, hebben
de meeste grote multifunctionele apparaten
extra afwerkingsfuncties zoals nieten ingebouwd.
Hiermee kun je een document van misschien
10 of 15 pagina's afdrukken en aangeven
dat je elke keer dat je een kopie afdrukt een
nietje in de linkerbovenhoek wilt.
Deze ingebouwde elektronische nietmachines
besparen ons veel tijd, vooral in een
zakelijke omgeving als we 10 kopieën
van een rapport moeten afdrukken en aan iedereen
rond de vergadertafel moeten geven.
Maar ze kunnen jammen.
Net als papierstoringen kunnen ook nietjesstoringen voorkomen.
Nietjesstoringen worden normaal gesproken veroorzaakt
wanneer iemand probeert te veel
stukjes papier tegelijk te nieten.
De meeste grote multifunctionele apparaten die ik in
het verleden heb gebruikt, kunnen bijvoorbeeld
ongeveer 50 pagina's per keer nieten.
Als je iets hebt afgedrukt dat 75 pagina's telt en
je hebt gezegd dat je het moet
nieten, dan zal het dat proberen te doen, maar misschien lukt dat niet,
wat kan leiden tot vastlopen van de nietjes.
Dit gebeurt omdat het nietje, in
plaats van door de pagina's heen te gaan, verbogen wordt,
en omdat het verbogen wordt,
komt het vast te zitten in het nietmechanisme zelf.
Om deze vastgelopen nietjes op te lossen, moet je naar binnen
gaan, de nietjescassette verwijderen, het nietje dat vastzit verwijderen
en de nietjescassette terugplaatsen in het apparaat.
Het laatste probleem dat we hebben als het gaat om afwerking
zijn de zogenaamde perforatieproblemen.
Net als nieten hebben veel van deze multifunctionele apparaten ook
de mogelijkheid om gaten te perforeren
in de pagina's die je net hebt afgedrukt.
Net als bij nietjes kunnen er problemen met perforeren ontstaan
als je te veel gaten tegelijk probeert te perforeren.
Als je het maximum aantal vellen dat in één keer
geponst kan worden overschrijdt, kan dit een probleem veroorzaken
waarbij de perforator kan vastlopen en het papier
daadwerkelijk vastloopt en vast
komt te zitten in die perforator, omdat de hele
perforator niet helemaal door al die vellen heen
kan.
Over het algemeen weten de meeste multifunctionele
apparaten met een ingebouwde perforator
wat hun maximumlimiet is en daarom zullen
ze je grotere afdruktaken opdelen in kleinere batches,
perforeren en ze vervolgens weer samenvoegen
tot je eindproduct.
Dus zelfs als ik een boek van 500 pagina's print, neemt
het 10 of 15 pagina's per keer, perforeert ze, legt
ze aan de kant, doet de volgende 10 tot 15, perforeert ze,
combineert ze met de andere en blijft
dat doen tot alle 500 pagina's geprint zijn.
Dit kan helpen voorkomen dat de perforator vastloopt,
maar nogmaals, na verloop van tijd komen deze vastlopers soms
voor en als dat gebeurt,
moet je de vastloper kunnen verwijderen, het
papier uit de perforator halen en het
apparaat resetten om verder te kunnen werken.
Oké, onthoud dat er vier soorten afwerkingsproblemen
zijn.
Je kunt het verkeerde papierformaat,
de verkeerde paginastand, nietjesstoringen
of perforatorstoringen in je multifunctionele apparaten
hebben.