Jason : Dans cette leçon,
nous allons parler des problèmes de finition de l'impression.
Il s'agit notamment de formats de page incorrects,
d'orientations de page incorrectes, de problèmes d'agrafage
et de problèmes de perforation de vos produits finis.
Nous allons tout d'abord parler des tailles de page incorrectes.
Certaines imprimantes sont dotées de plusieurs bacs d'impression,
dans lesquels vous pouvez
utiliser différents formats de papier.
Par exemple, aux États-Unis, nous
utilisons un format lettre
standard qui mesure 8 1/2 sur 11 pouces.
Par contre, si j'étais en Europe, ils utilisent
un format de lettre standard appelé A4, qui est légèrement
plus grand que la norme américaine.
De ce fait, si j'utilise du papier A4 dans une imprimante
aux normes américaines ou vice versa, je vais avoir des formats
de papier incorrects pour ce que j'essaie
d'imprimer, surtout si mon ordinateur
est configuré pour imprimer sur un type de papier
spécifique.
Par exemple, mon ordinateur portable est configuré par défaut pour
utiliser des formats de papier au format lettre américain.
Ainsi, si j'essaie d'imprimer sur l'imprimante de
mon ami qui vit à Londres, le résultat
sera un peu plus petit parce que sa page est
en fait plus grande que celle pour laquelle
la mienne est configurée.
Par ailleurs, aux États-Unis, nous
disposons également de papier appelé "format légal".
Le papier de format légal mesure toujours 8 1/2 pouces
de large, mais il ne mesure pas 11 pouces de haut, mais 14 pouces de haut.
Ainsi, si mon système d'exploitation imprime quelque chose
et qu'il pense l'imprimer sur du papier de format lettre, il
le rendra suffisamment grand pour remplir un format de 8 1/2 sur 11 pouces.
Mais si mon imprimante est équipée de papier légal, je
n'obtiendrai qu'un espace
vide d'environ cinq centimètres
au bas de chaque page.
Il est donc important de toujours utiliser le bon format de papier
pour l'objet que vous essayez d'imprimer.
Le deuxième problème que vous pouvez
rencontrer est ce que l'on appelle une mauvaise orientation de la page.
Le format du papier est une chose, mais
l'orientation ou la façon dont il est disposé en est une autre.
En matière d'orientation,
il existe deux types différents.
Il s'agit du portrait et du paysage.
Le portrait est le premier, et si nous
utilisons une feuille de papier au format lettre américain
standard de 8 1/2 par 11 pouces, cela signifie que nous allons l'imprimer
de manière à ce qu'il fasse 8 1/2 pouces de large et 11 pouces de haut.
Cela signifie que le contenu
de notre impression sera plus haut que large.
Par contre, si nous faisons
quelque chose comme une feuille de calcul, nous
voulons la tourner sur le côté et c'est alors que
nous utilisons ce que l'on appelle le mode paysage.
Lorsque nous l'imprimerons en mode
paysage, nous la rendrons plus courte mais plus large.
Cela signifie que nous pouvons insérer
plus de choses en traversant la page de gauche
à droite et moins en allant de haut en bas.
Ces deux orientations sont valables pour des cas
d'utilisation différents.
Si vous imprimez un rapport, par exemple,
il est préférable d'utiliser le
mode portrait, car le contenu
de la page est plus important.
Mais si vous imprimez une présentation ou une feuille de calcul,
il est préférable d'utiliser le mode paysage pour obtenir
plus d'informations de gauche à droite.
Cela correspond davantage à ce
que vous avez l'habitude de voir sur votre écran d'ordinateur lorsque
vous travaillez sur une feuille de calcul
ou une présentation de diapositives.
Il est donc important de savoir quelle
orientation de page vous utilisez lorsque
vous commencez à taper votre document et lorsque
vous êtes prêt à l'imprimer.
Chaque document est créé en mode portrait ou paysage
dès le début de
la conception du document.
Par défaut, si vous utilisez un traitement
de texte, votre page sera en mode portrait.
Mais si vous créez une présentation sous forme de diapositives,
elle utilisera par défaut le format paysage.
En effet, si vous essayez
d'imprimer une présentation
en mode portrait, vous
ne remplirez que la moitié supérieure
de la feuille au lieu de remplir toute la page, car c'est le ratio pour lequel elle a
été conçue, plus large que haute.
Le prochain problème de finition concerne l'agrafage.
La plupart des imprimantes domestiques
ne sont pas équipées d'une agrafeuse, mais
si vous travaillez dans un bureau, la plupart
des grands appareils multifonctions sont dotés
de fonctions de finition supplémentaires telles que l'agrafage.
Cela vous permet d'imprimer un document
de 10 ou 15 pages et de lui indiquer qu'à
chaque fois que vous en imprimez une copie, vous
voulez une agrafe dans le coin supérieur gauche.
Ces agrafeuses électroniques intégrées nous
font gagner beaucoup de temps, en particulier dans
un environnement professionnel, lorsque nous devons
imprimer 10 exemplaires d'un rapport et les distribuer à toutes
les personnes présentes autour de la table de conférence.
Mais ils peuvent se bloquer.
Tout comme les bourrages de papier, il peut y avoir des bourrages d'agrafes.
Les bourrages d'agrafes sont généralement
causés par l'agrafage d'un trop
grand nombre de feuilles de papier à la fois.
Par exemple, la plupart des grands appareils multifonctions
que j'ai utilisés dans le passé peuvent agrafer
environ 50 pages à la fois.
Si vous avez imprimé un document de 75 pages et que
vous lui avez demandé de l'agrafer,
il essaiera de le faire, mais il se peut qu'il n'y parvienne pas, ce qui peut
entraîner un blocage de l'agrafe.
En effet, l'agrafe,
au lieu de traverser les pages,
se plie et se coince
dans le mécanisme d'agrafage.
Pour résoudre ces problèmes, vous devrez retirer
la cartouche d'agrafes, enlever l'agrafe coincée, puis
replacer la cartouche d'agrafes dans l'appareil.
Le dernier problème que nous rencontrons en matière de finition
est ce que l'on appelle les problèmes de perforation.
Comme pour l'agrafage, beaucoup de ces appareils multifonctions
ont également la capacité de perforer
les pages que vous venez d'imprimer.
Tout comme un bourrage d'agrafes, des problèmes de perforation peuvent
survenir si vous essayez de perforer trop de trous en même temps.
Si vous dépassez le nombre maximum
de feuilles pouvant être perforées en même temps,
le perforateur risque de se bloquer
et le papier se coince dans
le perforateur, parce que le perforateur
ne peut pas passer à travers toutes les
feuilles.
En général, la plupart des appareils multifonctions
dotés d'une perforatrice intégrée connaissent
leur limite maximale. Ils divisent donc
vos gros travaux d'impression en lots plus petits,
les perforent, puis les combinent pour
obtenir un produit fini.
Ainsi, même si j'imprime un livre de 500 pages, il va prendre
10 ou 15 pages à la fois, les perforer, les mettre de côté,
prendre les 10 ou 15 pages suivantes, les perforer, les combiner
avec les autres et continuer ainsi jusqu'à
ce que les 500 pages aient été imprimées.
Cela permet d'éviter que la perforatrice ne se bloque, mais
là encore, avec le temps, ces blocages se produisent parfois, et si
c'est le cas, vous
devrez être en mesure de déloger le blocage, de sortir
le papier de la perforatrice, puis de réinitialiser
l'unité afin de pouvoir continuer à fonctionner.
Très bien, rappelez-vous, lorsqu'il s'agit de questions de finition,
il y a quatre types principaux de questions de finition.
Il peut s'agir d'un format de papier incorrect,
d'une orientation de page incorrecte, de bourrages
d'agrafes ou de bourrages de perforations à l'intérieur de vos appareils
multifonctions.