Jason: In questa lezione
parleremo dei problemi di finitura della stampa.
Ciò include formati di pagina errati,
orientamenti di pagina errati, problemi di pinzatura
e di foratura dei prodotti finiti.
Per prima cosa parleremo delle dimensioni non corrette delle pagine.
In alcune stampanti sono presenti più vassoi di stampa,
nei quali è possibile inserire
carta di diversi formati.
Ad esempio, negli Stati Uniti
si usa il formato lettera standard,
che misura 8 1/2 per 11 pollici.
In alternativa, se mi trovassi in Europa,
utilizzano un formato lettera standard chiamato A4, che
è leggermente più grande di quello americano.
Ora, per questo motivo, se utilizzo un foglio A4 all'interno
di una stampante standard USA o viceversa, il formato della carta
che sto cercando di stampare non è corretto,
soprattutto se il mio computer
è impostato per stampare su un tipo di carta specifico.
Ad esempio, il mio computer portatile è impostato di default per l'utilizzo
di formati di carta standard per le lettere statunitensi.
Quindi, se provo a stampare sulla stampante del
mio amico che vive a Londra, il
risultato sarà un po' più piccolo perché
la sua pagina è più grande di quella
per cui è impostata la mia.
In alternativa, negli Stati Uniti
esiste anche la carta denominata formato legale.
Ora, la carta di formato legale è ancora larga
8 pollici e mezzo, ma non è alta 11 pollici, bensì 14 pollici.
Quindi, ancora una volta, se il mio sistema operativo sta
stampando qualcosa e pensa di stamparlo su carta formato
lettera, lo farà abbastanza grande da riempire 8 1/2 per 11 pollici.
Ma se la mia stampante è dotata di carta legale, ciò che
otterrò saranno circa
tre centimetri di spazio bianco
in fondo a ogni pagina.
È quindi importante utilizzare sempre la carta del formato giusto
per il prodotto che si sta cercando di stampare.
Il secondo problema che si potrebbe
presentare è il cosiddetto orientamento errato della pagina.
Una cosa è il formato della carta,
un'altra è l'orientamento o il modo in cui è disposta.
Per quanto riguarda l'orientamento,
ne esistono due tipi diversi.
Si tratta di ritratto e paesaggio.
Ora il ritratto è il primo, e se
usiamo un foglio di carta di formato standard
US letter di 8 1/2 per 11 pollici, significa che lo stamperemo
in modo che sia largo 8 1/2 pollici e alto 11 pollici.
Ciò significa che il contenuto
della stampa sarà più alto che largo.
D'altra parte, se stiamo
facendo qualcosa come un foglio di calcolo,
vogliamo girare questo foglio su un lato
e allora usiamo la modalità paesaggio.
Quando stampiamo in modalità
orizzontale, lo faremo più corto ma più largo.
Questo significa che possiamo inserire
più cose attraversando la pagina da sinistra
a destra e meno cose salendo e scendendo.
Entrambi questi orientamenti sono validi
per diversi casi d'uso.
Se si sta stampando qualcosa come una relazione, è
preferibile utilizzare la modalità verticale,
in cui è presente molto più contenuto
che va su e giù per la pagina.
Ma se state stampando una presentazione o un foglio di calcolo,
di solito vorrete farlo in modalità orizzontale, in modo da ottenere
più informazioni da sinistra a destra.
E questo corrisponde maggiormente
a ciò che si è abituati a vedere sullo schermo del computer
quando si lavora su un foglio di
calcolo o su una presentazione.
È quindi importante capire quale
orientamento di pagina si sta utilizzando
quando si inizia a scrivere il documento e
quando si è pronti a stamparlo.
Ogni documento viene creato per il formato verticale o orizzontale
fin dall'inizio,
quando si inizia a progettarlo.
Per impostazione predefinita, se si utilizza un elaboratore
di testi, la pagina viene impostata in modalità verticale.
Ma se si sta creando una presentazione di diapositive,
l'impostazione predefinita è orizzontale.
Questa è una cosa importante da tenere
a mente quando si impostano
i documenti e ci si prepara a stamparli,
perché se si prova a stampare una presentazione
in modalità verticale, si riempirà solo la
metà superiore del foglio invece di riempire
l'intera pagina, perché questo è il
rapporto per cui è stata progettata: più largo
invece che più alto.
Il prossimo problema di finitura riguarda la pinzatura.
Ora, la maggior parte delle stampanti
domestiche non ha una pinzatrice incorporata,
ma se si lavora in un ambiente d'ufficio, la maggior
parte dei grandi dispositivi multifunzione
ha funzioni di finitura aggiuntive come la pinzatura.
In questo modo è possibile stampare un documento
di 10 o 15 pagine e dire che ogni volta che
si stampa una copia di quel documento, si vuole una
graffetta nell'angolo in alto a sinistra.
Queste cucitrici elettroniche integrate
sono un grande risparmio di tempo, soprattutto
in ambito aziendale, quando è necessario
stampare 10 copie di un rapporto e distribuirle a tutti
i partecipanti al tavolo della conferenza.
Ma possono incepparsi.
Proprio come gli inceppamenti della carta, anche gli inceppamenti dei punti metallici possono verificarsi.
Gli inceppamenti della pinzatura si verificano
di solito quando si cerca di pinzare
troppi fogli contemporaneamente.
Ad esempio, la maggior parte dei grandi dispositivi
multifunzione che ho usato in passato possono
pinzare circa 50 pagine alla volta.
Se si è stampato qualcosa di 75 pagine e si è detto
di pinzarlo, il sistema cercherà
di farlo, ma potrebbe non riuscirci e questo può portare a un inceppamento
dei punti.
Questo accade perché il punto
metallico, invece di attraversare le pagine,
si piega e, piegandosi,
si incastra nel meccanismo di pinzatura stesso.
Per risolvere questi inceppamenti, è necessario intervenire,
rimuovere la cartuccia di punti metallici, rimuovere il punto metallico
incastrato e reinserire la cartuccia di punti metallici nella macchina.
L'ultimo problema che abbiamo quando si tratta di finitura
è il cosiddetto problema della foratura.
Analogamente alla pinzatura, molti di questi dispositivi
multifunzione sono in grado di
forare le pagine appena stampate.
Come nel caso dell'inceppamento dei punti metallici, i problemi di foratura
possono sorgere se si cerca di fare troppi fori contemporaneamente.
Se si supera il numero massimo di fogli
che possono essere perforati contemporaneamente,
si verifica un problema in cui la perforazione
si inceppa e la carta si blocca
nella perforazione, perché la perforazione
non riesce ad attraversare tutti i fogli.
In generale, la maggior parte dei dispositivi
multifunzione dotati di perforatrice
incorporata sa qual è il suo limite massimo
e quindi suddivide i lavori di stampa più grandi
in lotti più piccoli, li perfora e poi li
riunisce nel prodotto finito.
Quindi, anche se stampo un libro di 500 pagine, il
sistema prende 10 o 15 pagine alla volta, le buca,
le mette da parte, fa le successive 10-15, le buca, le unisce
alle altre e continua a farlo finché
non sono state stampate tutte le 500 pagine.
Questo può aiutare a prevenire l'inceppamento della perforatrice,
ma anche in questo caso, con il tempo, questi inceppamenti si verificano
e, se si verificano,
è necessario essere in grado di rimuovere l'inceppamento,
far uscire la carta dalla perforatrice e quindi
ripristinare l'unità per continuare le operazioni.
Va bene, ricordate che quando si parla di problemi di finitura, ci sono
quattro tipi principali di problemi di finitura.
È possibile che il formato della carta non sia corretto,
che l'orientamento della pagina non sia corretto, che si
verifichino inceppamenti di punti metallici o che si verifichino inceppamenti di fori
all'interno dei dispositivi multifunzione.