ジェイソン：このレッスンでは､
印刷仕上げの問題についてお話しします｡
これには､ 誤ったページサイズ､
誤ったページ方向､ ステープルの問題､ 完成品の穴あけパンチの問題などが含まれます｡
さて､ 最初に間違ったページサイズについてお話します｡
プリンターによっては､ 複数の印刷トレイがあり､
これらの印刷トレイに異なるサイズの用紙をセットできる｡
たとえば､ ここアメリカでは､
8 1/2×11インチの標準的なレターサイズを使用しています｡
あるいは､ もし私がヨーロッパにいたとしたら､
彼らはA4と呼ばれる標準的なレターサイズを使っている｡
このため､ 米国規格のプリンターでA4用紙を使用する場合､
あるいはその逆の場合､ 特に私のコンピューターが特定の種類の用紙に印刷するように設定されていると､ 印刷しようとしている用紙のサイズが正しくないことになる｡
例えば､ 私のノートパソコンはデフォルトでUSレター規格の用紙サイズを使うように設定されている｡
だから､ たまたまロンドンに住んでいる友人のプリンターで印刷しようとすると､
彼のページは私のページより大きいので､
実際には少し小さく出力されることになる｡
あるいは､ ここアメリカにはリーガルサイズと呼ばれる紙もある｡
現在､ リーガルサイズの用紙の幅は8.5インチだが､
高さは11インチではなく､ 14インチである｡
つまり､ 私のオペレーティング・システムが何かを印刷するとき､
それをレターサイズの紙に印刷すると考えたら､ 8インチ半×11インチを埋めるのに十分な大きさにしようとしているのだ｡
しかし､ 私のプリンターにリーガルペーパーがインストールされている場合､
代わりに私が得ることになるのは､
すべてのページの下部にある約3インチの余白だ｡
だから､ 常に印刷しようとするものに合ったサイズの紙を使うことが重要だ｡
2つ目の問題は､ ページの向きが正しくないことです｡
さて､ 用紙のサイズは一つの問題だが､
向きやレイアウトの仕方は別の問題だ｡
オリエンテーションに関しては､
2つの異なるタイプがある｡
ポートレートとランドスケープだ｡
ポートレートは最初のもので､
標準的なUSレター・サイズの8 1/2 by 11インチの紙を使う場合､
これは幅8 1/2 インチ､ 高さ11インチになるように印刷することを意味する｡
つまり､ プリントアウトの内容は横幅よりも縦幅が大きくなる｡
一方､ スプレッドシートのようなものを作る場合は､
横向きにしたい｡
横向きでプリントアウトする場合､
縦幅は短くなるが横幅は広くなる｡
つまり､ 左から右へページを横切るものが多くなり､
上下方向は少なくなる｡
この2つの方向性は､ 異なるユースケースに対して有効である｡
レポートのようなものをプリントアウトする場合は､
ページの上下に多くのコンテンツがあるポートレートモードを使いたいだろう｡
しかし､ プレゼンテーションやスプレッドシートを印刷する場合､
通常はランドスケープ・モードで印刷した方が､ より多くの情報を左から右に得ることができる｡
そしてこれは､ スプレッドシートやスライド・プレゼンテーションで作業しているときに､
コンピューター画面で見慣れたものとより一致する｡
ですから､ 文書を入力し始めるときと､
その文書を印刷する準備ができたときに､
どのページの向きを使っているかを理解することが重要です｡
各文書は､ その文書のデザインを開始するときに､ 最初から縦向きか横向きのどちらかで作成されます｡
デフォルトでは､ ワープロを使っている場合､
縦書きモードでページが設定されます｡
しかし､ スライド・プレゼンテーションを作成する場合､
デフォルトでは横向きになります｡
というのも､ プレゼンテーションを縦長モードでプリントアウトしようとすると､
ページ全体が埋まるのではなく､
用紙の上半分程度しか埋まらないからです｡
さて､ 次の仕上げの問題はホッチキス止めだ｡
さて､ 家庭用プリンターにはステープラーが内蔵されていないことがほとんどだが､
オフィス環境で働いているのであれば､
大型複合機のほとんどにステープルのような仕上げ機能が追加で内蔵されているはずだ｡
これにより､ 10ページや15ページ程度の文書を印刷し､
そのコピーを印刷するたびに左上隅にホチキスを留めたいと指示することができる｡
特に会社では､
報告書を10部印刷して会議テーブルを囲む全員に配る必要がある｡
でも､ ジャムはできる｡
紙詰まりと同じように､ ホッチキスの針詰まりもある｡
さて､ ホッチキスのジャムは通常､ 誰かが一度にたくさんの紙をホッチキスで止めようとしたときに起こる｡
例えば､ 私がこれまで使ってきた大型複合機のほとんどは､
一度に50ページ程度のホッチキス留めに対応している｡
もし75ページのものを印刷し､ ホチキス止めをするように指示した場合､
ホチキス止めをしようとするが､ うまくいかないことがある｡
これは､ ステープルがページを貫通するのではなく､
実際に曲がってしまうからで､ 曲がってしまったために､ ステープルのメカニズム自体に引っかかってしまうのだ｡
このようなホチキスの詰まりを解決するには､ ホチキスカートリッジを取り外し､
詰まっているホチキスを取り除いてから､ ホチキスカートリッジを機械に戻す必要がある｡
さて､ 仕上げにまつわる最後の問題は､
いわゆる穴あけの問題だ｡
ホッチキス止めと同様に､ これらの複合機の多くには､
印刷したページに穴を開ける機能もある｡
さて､ ホッチキスの針詰まりと同じように､ 同時に多くの穴を開けようとすると､
穴あけの問題が生じることがある｡
一度にパンチできる最大枚数を超えると､
穴あけパンチが詰まってしまい､ 紙が詰まって穴あけパンチにはまってしまいます｡
一般的に､ 穴あけパンチャーが内蔵されている複合機のほとんどは､
その上限を把握しているため､ 大きな印刷ジョブを小さなバッチに分割し､
パンチを打ってから､ それらを組み合わせて完成品に戻します｡
だから､ 500ページの本を印刷するとしても､ 一度に10ページか15ページ印刷し､
穴あけパンチをして､ それを横に置き､ 次の10ページから15ページを印刷し､
穴あけパンチをして､ 他のページと組み合わせ､ 500ページ全部が印刷されるまでそれを続ける｡
これは穴あけパンチのジャムを防ぐのに役立ちますが､
やはり時間が経つにつれて､ このようなジャムが発生することがあります｡ ジャムが発生した場合は､
ジャムを取り除き､ 穴あけパンチから紙を取り出してから､ 操作を続けるためにユニットをリセットする必要があります｡
フィニッシュの問題に関しては､ 主に4つのタイプがあることを覚えておいてほしい｡
用紙サイズが正しくない､
ページの向きが正しくない､
ホチキスのジャム､ 複合機内での穴あけパンチのジャムなど｡