WEBVTT 00:00.150 --> 00:01.020 ジェイソン：このレッスンでは､ 00:01.020 --> 00:03.570 印刷仕上げの問題についてお話しします｡ 00:03.570 --> 00:05.430 これには､ 誤ったページサイズ､ 00:05.430 --> 00:11.430 誤ったページ方向､ ステープルの問題､ 完成品の穴あけパンチの問題などが含まれます｡ 00:11.430 --> 00:14.850 さて､ 最初に間違ったページサイズについてお話します｡ 00:14.850 --> 00:17.400 プリンターによっては､ 複数の印刷トレイがあり､ 00:17.400 --> 00:20.490 これらの印刷トレイに異なるサイズの用紙をセットできる｡ 00:20.490 --> 00:22.470 たとえば､ ここアメリカでは､ 00:22.470 --> 00:26.940 8 1/2×11インチの標準的なレターサイズを使用しています｡ 00:26.940 --> 00:29.070 あるいは､ もし私がヨーロッパにいたとしたら､ 00:29.070 --> 00:34.830 彼らはA4と呼ばれる標準的なレターサイズを使っている｡ 00:34.830 --> 00:37.350 このため､ 米国規格のプリンターでA4用紙を使用する場合､ 00:37.350 --> 00:48.210 あるいはその逆の場合､ 特に私のコンピューターが特定の種類の用紙に印刷するように設定されていると､ 印刷しようとしている用紙のサイズが正しくないことになる｡ 00:48.210 --> 00:52.980 例えば､ 私のノートパソコンはデフォルトでUSレター規格の用紙サイズを使うように設定されている｡ 00:52.980 --> 00:57.060 だから､ たまたまロンドンに住んでいる友人のプリンターで印刷しようとすると､ 00:57.060 --> 00:59.100 彼のページは私のページより大きいので､ 00:59.100 --> 01:02.820 実際には少し小さく出力されることになる｡ 01:02.820 --> 01:07.230 あるいは､ ここアメリカにはリーガルサイズと呼ばれる紙もある｡ 01:07.230 --> 01:10.320 現在､ リーガルサイズの用紙の幅は8.5インチだが､ 01:10.320 --> 01:14.700 高さは11インチではなく､ 14インチである｡ 01:14.700 --> 01:17.280 つまり､ 私のオペレーティング・システムが何かを印刷するとき､ 01:17.280 --> 01:23.220 それをレターサイズの紙に印刷すると考えたら､ 8インチ半×11インチを埋めるのに十分な大きさにしようとしているのだ｡ 01:23.220 --> 01:26.130 しかし､ 私のプリンターにリーガルペーパーがインストールされている場合､ 01:26.130 --> 01:27.420 代わりに私が得ることになるのは､ 01:27.420 --> 01:30.810 すべてのページの下部にある約3インチの余白だ｡ 01:30.810 --> 01:35.640 だから､ 常に印刷しようとするものに合ったサイズの紙を使うことが重要だ｡ 01:35.640 --> 01:39.810 2つ目の問題は､ ページの向きが正しくないことです｡ 01:39.810 --> 01:41.760 さて､ 用紙のサイズは一つの問題だが､ 01:41.760 --> 01:45.150 向きやレイアウトの仕方は別の問題だ｡ 01:45.150 --> 01:46.530 オリエンテーションに関しては､ 01:46.530 --> 01:48.780 2つの異なるタイプがある｡ 01:48.780 --> 01:50.940 ポートレートとランドスケープだ｡ 01:50.940 --> 01:52.500 ポートレートは最初のもので､ 01:52.500 --> 01:55.020 標準的なUSレター・サイズの8 1/2 by 11インチの紙を使う場合､ 01:55.020 --> 02:01.440 これは幅8 1/2 インチ､ 高さ11インチになるように印刷することを意味する｡ 02:01.440 --> 02:05.370 つまり､ プリントアウトの内容は横幅よりも縦幅が大きくなる｡ 02:05.370 --> 02:10.410 一方､ スプレッドシートのようなものを作る場合は､ 02:10.410 --> 02:13.260 横向きにしたい｡ 02:13.260 --> 02:14.970 横向きでプリントアウトする場合､ 02:14.970 --> 02:17.910 縦幅は短くなるが横幅は広くなる｡ 02:17.910 --> 02:21.510 つまり､ 左から右へページを横切るものが多くなり､ 02:21.510 --> 02:23.640 上下方向は少なくなる｡ 02:23.640 --> 02:27.210 この2つの方向性は､ 異なるユースケースに対して有効である｡ 02:27.210 --> 02:29.070 レポートのようなものをプリントアウトする場合は､ 02:29.070 --> 02:33.420 ページの上下に多くのコンテンツがあるポートレートモードを使いたいだろう｡ 02:33.420 --> 02:36.300 しかし､ プレゼンテーションやスプレッドシートを印刷する場合､ 02:36.300 --> 02:41.790 通常はランドスケープ・モードで印刷した方が､ より多くの情報を左から右に得ることができる｡ 02:41.790 --> 02:44.880 そしてこれは､ スプレッドシートやスライド・プレゼンテーションで作業しているときに､ 02:44.880 --> 02:47.760 コンピューター画面で見慣れたものとより一致する｡ 02:47.760 --> 02:49.290 ですから､ 文書を入力し始めるときと､ 02:49.290 --> 02:50.970 その文書を印刷する準備ができたときに､ 02:50.970 --> 02:55.260 どのページの向きを使っているかを理解することが重要です｡ 02:55.260 --> 03:00.990 各文書は､ その文書のデザインを開始するときに､ 最初から縦向きか横向きのどちらかで作成されます｡ 03:00.990 --> 03:03.270 デフォルトでは､ ワープロを使っている場合､ 03:03.270 --> 03:05.670 縦書きモードでページが設定されます｡ 03:05.670 --> 03:07.860 しかし､ スライド・プレゼンテーションを作成する場合､ 03:07.860 --> 03:10.320 デフォルトでは横向きになります｡ 03:10.320 --> 03:18.840 というのも､ プレゼンテーションを縦長モードでプリントアウトしようとすると､ 03:18.840 --> 03:20.970 ページ全体が埋まるのではなく､ 03:20.970 --> 03:27.210 用紙の上半分程度しか埋まらないからです｡ 03:27.210 --> 03:30.120 さて､ 次の仕上げの問題はホッチキス止めだ｡ 03:30.120 --> 03:33.660 さて､ 家庭用プリンターにはステープラーが内蔵されていないことがほとんどだが､ 03:33.660 --> 03:35.850 オフィス環境で働いているのであれば､ 03:35.850 --> 03:41.970 大型複合機のほとんどにステープルのような仕上げ機能が追加で内蔵されているはずだ｡ 03:41.970 --> 03:43.740 これにより､ 10ページや15ページ程度の文書を印刷し､ 03:43.740 --> 03:50.130 そのコピーを印刷するたびに左上隅にホチキスを留めたいと指示することができる｡ 03:50.130 --> 03:51.720 特に会社では､ 03:51.720 --> 03:59.550 報告書を10部印刷して会議テーブルを囲む全員に配る必要がある｡ 03:59.550 --> 04:01.440 でも､ ジャムはできる｡ 04:01.440 --> 04:04.500 紙詰まりと同じように､ ホッチキスの針詰まりもある｡ 04:04.500 --> 04:09.630 さて､ ホッチキスのジャムは通常､ 誰かが一度にたくさんの紙をホッチキスで止めようとしたときに起こる｡ 04:09.630 --> 04:11.970 例えば､ 私がこれまで使ってきた大型複合機のほとんどは､ 04:11.970 --> 04:16.050 一度に50ページ程度のホッチキス留めに対応している｡ 04:16.050 --> 04:19.590 もし75ページのものを印刷し､ ホチキス止めをするように指示した場合､ 04:19.590 --> 04:24.960 ホチキス止めをしようとするが､ うまくいかないことがある｡ 04:24.960 --> 04:26.430 これは､ ステープルがページを貫通するのではなく､ 04:26.430 --> 04:32.730 実際に曲がってしまうからで､ 曲がってしまったために､ ステープルのメカニズム自体に引っかかってしまうのだ｡ 04:32.730 --> 04:35.520 このようなホチキスの詰まりを解決するには､ ホチキスカートリッジを取り外し､ 04:35.520 --> 04:42.390 詰まっているホチキスを取り除いてから､ ホチキスカートリッジを機械に戻す必要がある｡ 04:42.390 --> 04:44.820 さて､ 仕上げにまつわる最後の問題は､ 04:44.820 --> 04:47.100 いわゆる穴あけの問題だ｡ 04:47.100 --> 04:50.160 ホッチキス止めと同様に､ これらの複合機の多くには､ 04:50.160 --> 04:54.060 印刷したページに穴を開ける機能もある｡ 04:54.060 --> 04:57.030 さて､ ホッチキスの針詰まりと同じように､ 同時に多くの穴を開けようとすると､ 04:57.030 --> 05:00.180 穴あけの問題が生じることがある｡ 05:00.180 --> 05:01.950 一度にパンチできる最大枚数を超えると､ 05:01.950 --> 05:12.660 穴あけパンチが詰まってしまい､ 紙が詰まって穴あけパンチにはまってしまいます｡ 05:12.660 --> 05:16.680 一般的に､ 穴あけパンチャーが内蔵されている複合機のほとんどは､ 05:16.680 --> 05:20.910 その上限を把握しているため､ 大きな印刷ジョブを小さなバッチに分割し､ 05:20.910 --> 05:25.470 パンチを打ってから､ それらを組み合わせて完成品に戻します｡ 05:25.470 --> 05:28.380 だから､ 500ページの本を印刷するとしても､ 一度に10ページか15ページ印刷し､ 05:28.380 --> 05:31.230 穴あけパンチをして､ それを横に置き､ 次の10ページから15ページを印刷し､ 05:31.230 --> 05:39.660 穴あけパンチをして､ 他のページと組み合わせ､ 500ページ全部が印刷されるまでそれを続ける｡ 05:39.660 --> 05:42.270 これは穴あけパンチのジャムを防ぐのに役立ちますが､ 05:42.270 --> 05:46.223 やはり時間が経つにつれて､ このようなジャムが発生することがあります｡ ジャムが発生した場合は､ 05:46.223 --> 05:53.700 ジャムを取り除き､ 穴あけパンチから紙を取り出してから､ 操作を続けるためにユニットをリセットする必要があります｡ 05:53.700 --> 05:59.040 フィニッシュの問題に関しては､ 主に4つのタイプがあることを覚えておいてほしい｡ 05:59.040 --> 06:00.900 用紙サイズが正しくない､ 06:00.900 --> 06:02.940 ページの向きが正しくない､ 06:02.940 --> 06:07.953 ホチキスのジャム､ 複合機内での穴あけパンチのジャムなど｡