제이슨: 이 수업에서는
프린트 마감 문제에 대해 얘기해 보겠습니다
네 페이지 크기도 잘못됐고
페이지 방향도 잘못됐고 스테이플러로
찍거나 구멍 뚫는 것도 잘못됐어요
먼저 잘못된 페이지 크기에 대해 얘기해 보죠
프린터에는 인쇄기가 여러 개 있어요 인쇄기마다 종이
크기가 다르죠 하지만
이 프린터에는 인쇄기 크기가 달라요
예를 들어 여기 미국에서는
표준 글자 크기를 사용합니다
22cm x 28cm죠
네 하지만 다른 방법으로 유럽에
있었다면 a4라는 표준 글자 크기를 썼을
거예요 미국 표준보다 약간 큰 거죠 ?
네 이제 이런 이유로 미국 표준 프린터나
그 반대의 a4 용지를 사용하게 되면 프린트하고자
하는 종이 크기가 맞지 않게 됩니다
특히 컴퓨터가 특정 유형의
종이에 프린트하도록 설정되어 있다면요
예를 들어, 내 노트북은 기본적으로 US Letter
표준 용지 크기를 사용하도록 설정되어 있습니다.
네 런던에 사는 친구 프린터에
프린트를 하려 하면
페이지가 좀 더 작아져요
친구 페이지가 제 것보다
크거든요
또는 여기 미국에는 리갈
크기 용지라는 용지도 있습니다.
이렇게 이제 규격 크기입니다 종이의 너비는 여전히 22cm지만
높이는 28cm가 아닙니다 대신 36cm로 줄었습니다
다시 말하지만, 내 운영 체제가 무언가를 인쇄하고 있고
그것을 Letter 크기 용지에 인쇄한다고 생각한다면
8 1/2 x 11인치를 채울 만큼 충분히 크게 만들 것입니다.
네 하지만 프린터에 법적 용지를 넣으면
모든 페이지 아래에
7.5cm 정도의 빈 공간이
생겨요
프린트할 용지는 항상 알맞은 크기로
쓰는 게 중요해요
두 번째 문제는 잘못된
페이지 방향으로 알려진 문제입니다.
종이 크기도 중요하지만
방향이나 배치도 중요합니다
방향에 관해서는
두 가지 유형이 있어요
초상화와 풍경화예요
네 자 첫 번째는 초상화입니다
미국 표준 글자 크기의 22cm x 28cm
종이를 쓰면 인쇄를 할 수 있습니다 폭은 22cm
높이는 28cm예요
이 말은 출력된 콘텐츠가
더 넓고 높다는 거죠
네 이제 다른 한편으로는
스프레드시트 같은 걸 할 경우
이걸 옆으로 뒤집어야 해요 가로
방향 모드라는 걸 쓸 때죠
가로 모드로 인쇄를 할
때는 짧고 넓게 만들어 줄 거예요
네 왼쪽에서 오른쪽으로 이동하는
걸 더 많이 넣을 수 있다는 뜻이죠 위아래로
이동하는 건 줄이고요
이 두 방향은 다른 유스 케이스에서
유효합니다
네 보고서 같은 걸 프린트한다면 세로 모드를
사용하세요 페이지를 위아래로
움직이는 콘텐츠가 훨씬 더
많죠 , 세로는 아니에요
하지만 프레젠테이션이나 스프레드시트를 프린트한다면
보통 가로 모드를 이용해 이걸 합니다 왼쪽에서 오른쪽으로
가는 더 많은 정보를 얻을 수 있도록요
이는 스프레드시트나
슬라이드 프리젠테이션 작업을 할 때
컴퓨터 화면에서 보던
것과 더 일치합니다.
네 문서를 타이핑하고
프린트할 때 어느 페이지
방향을 사용하는지 아는
게 중요합니다
각 문서는 해당 문서 디자인을 시작할 때 처음부터
세로 또는 가로로
생성됩니다.
워드 프로세서를 사용한다면 기본값으로
페이지를 세팅할 거예요 세로 모드요
하지만 슬라이드 프레젠테이션을 만드는
경우 기본적으로 가로 모드가 사용됩니다.
네 명심해야 할 중요한
건데요 문서를 설정하고
프린트할 준비를 할
때 세로 모드로 프레젠테이션을
프린트하려 한다면 전체 페이지를
채우는 대신 저 종이의 윗부분 반만 채울 테니까요 그게
비율이거든요 높이가 아니라
넓죠
다음 마무리 작업은 스테이플러 박기와 관련 있어요
좋아요 이제 대부분 가정용
프린터에 스테이플러를 내장하지
않지만 사무실에서 작업한다면 대부분의
대형 다기능 장치에는 추가적인 마무리
기능이 내장돼 있습니다 스테이플러 같은 거죠
이를 통해 10~15페이지 정도의
문서를 인쇄하고 해당 사본을 인쇄할
때마다 왼쪽 상단 모서리에 스테이플을
넣으라고 지시할 수 있습니다.
이제 내장된 전자 스테이플러는
시간을 크게 절약해 줍니다. 특히
보고서 사본 10부를 인쇄하여 회의
테이블에 모인 모든 사람에게 제공해야 하는
기업 환경에서는 더욱 그렇습니다.
하지만 잘 막혀요
종이 걸림돌처럼 스테이플러 심도 있죠
어디 보자 스테이플러 심이 끼는
건 종이를 한 번에 너무
많이 찍으면 생기는 증상이에요
예를 들어 과거에 제가 사용한 대형 다기능
장치는 대부분 한 번에 50페이지씩
스테이플러로 찍을 수 있어요
네 네 열심히 할 거예요
하지만 실패할
수 있고 스테이플러로 찍다 막힐
수 있죠 , 좋아요
이렇게 되는 이유는 스테이플러로
페이지를 통과하는 대신 구부러지기 때문입니다 이렇게 구부러지면
스테이플러에 걸리는 거죠
호치키스죠 스테이플러 심을 빼려면 먼저
손을 넣어서 호치키스를 제거하고 박혀 있는 호치키스를
제거한 다음 다시 기계에 넣어야 해요
마무리와 관련해 마지막 문제는
구멍 뚫기입니다
네 스테이플러와 비슷하죠 이 다기능 장치는
방금 인쇄한 페이지에 구멍을
뚫을 수도 있습니다
네 이제 스테이플러 심처럼 구멍을 뚫는 문제가
생길 수 있습니다 한 번에 너무 많이 뚫으면요
맞아요 한 번에 칠 수 있는
시트의 수를 초과하면 펀치가 끼는
문제가 생겨요 그러면 종이가
끼어서 펀치에 달라붙게
되죠 펀치로는 시트를 전부
칠 수 없거든요 안 그러면
네 일반적으로 일반적으로
큰 인쇄물을 작은
분량으로 나눠서
펀치를 날린 후 다시 합쳐서 완성품을
만듭니다 ?
네 500쪽짜리 책을 출력해도 한 번에 10-15쪽씩
인쇄가 끝나요 구멍을 뚫고 옆으로 밀어 놓고
10-15쪽을 더 인쇄하죠 구멍을 뚫고 다른
책과 섞어서 500쪽이 다 인쇄될
때까지 반복해요
네 구멍 뚫는 기계가 막히는 걸 방지할
수 있죠 하지만 시간이 지나면서 가끔 막힐
때가 있어요
그럴 때는 그걸 제거하고 구멍을
뚫은 종이를 꺼내고 작업을
계속하려면 유닛을 초기화해야 해요
네 좋아요 명심해요 완주에는 네 가지
중요한 문제가 있어요
네 종이 크기가 틀릴 수도 있고
페이지 방향이 틀릴 수도 있고 스테이플러
심이 끼거나 구멍 뚫는 데 막힐 수도 있어요 다기능
장치 안에요