Jason: W tej lekcji
omówimy kwestie związane z wykańczaniem druku.
Obejmuje to nieprawidłowe rozmiary
stron, nieprawidłową orientację stron, problemy
ze zszywaniem i dziurkowaniem gotowych produktów.
Najpierw porozmawiamy o nieprawidłowych rozmiarach stron.
W niektórych drukarkach dostępnych jest wiele podajników,
w których można umieścić
papier o różnych rozmiarach.
Na przykład w Stanach Zjednoczonych
używamy standardowego rozmiaru
listu, który ma wymiary 8 1/2 na 11 cali.
Alternatywnie, gdybym był w Europie, używają
standardowego rozmiaru listu zwanego A4, który jest
nieco większy niż standard amerykański.
Z tego powodu, jeśli używam papieru A4 w drukarce o
standardzie amerykańskim lub odwrotnie, będę miał nieprawidłowe
rozmiary papieru do tego, co próbuję wydrukować,
zwłaszcza jeśli mój komputer
jest skonfigurowany do drukowania na określonym
typie papieru.
Na przykład, mój laptop jest domyślnie skonfigurowany
do używania papieru w rozmiarze US letter.
Więc jeśli spróbuję wydrukować na drukarce mojego
przyjaciela, który mieszka w Londynie,
to w rzeczywistości wyjdzie trochę mniejszy,
ponieważ jego strona jest w rzeczywistości
większa niż moja.
Alternatywnie, tutaj, w Stanach Zjednoczonych,
mamy również papier o nazwie legal size.
Papier formatu Legal nadal ma 8 1/2 cala szerokości,
ale nie ma 11 cali wysokości; zamiast tego ma 14 cali wysokości.
Tak więc, jeśli mój system operacyjny drukuje coś
i myśli, że drukuje to na papierze formatu letter,
to zrobi to wystarczająco duże, aby wypełnić 8 1/2 na 11 cali.
Ale jeśli moja drukarka ma zainstalowany papier formatu
Legal, zamiast tego otrzymam
około trzech cali pustego miejsca
na dole każdej strony.
Dlatego ważne jest, aby zawsze używać papieru o rozmiarze
odpowiednim do drukowanej rzeczy.
Drugim problemem może być
tak zwana nieprawidłowa orientacja strony.
Rozmiar papieru to jedno, ale orientacja
lub sposób jego ułożenia to zupełnie inna sprawa.
Jeśli chodzi o orientację,
mamy dwa różne typy.
Są to portret i krajobraz.
Teraz portret jest pierwszym
z nich, a jeśli użyjemy standardowej kartki papieru
o rozmiarze 8 1/2 na 11 cali, oznacza to, że wydrukujemy go tak,
aby miał 8 1/2 cala szerokości i 11 cali wysokości.
Oznacza to, że zawartość naszego
wydruku będzie wyższa niż szersza.
Z drugiej strony, jeśli
robimy coś takiego jak arkusz kalkulacyjny,
chcemy obrócić go na bok i wtedy używamy
czegoś znanego jako tryb poziomy.
Gdy wydrukujemy go w trybie
poziomym, będzie krótszy, ale szerszy.
Oznacza to, że możemy zmieścić
więcej rzeczy na całej stronie od lewej
do prawej, a mniej na górze i na dole.
Teraz obie te orientacje są ważne dla różnych
przypadków użycia.
Jeśli drukujesz coś w rodzaju raportu, będziesz
chciał użyć trybu portretowego, w
którym masz znacznie więcej
treści na górze i na dole strony.
Ale jeśli drukujesz prezentację lub arkusz kalkulacyjny,
zwykle będziesz chciał to zrobić w trybie poziomym, aby uzyskać
więcej informacji od lewej do prawej.
Jest to bardziej zgodne
z tym, co zwykle widzimy na ekranie komputera podczas
pracy z arkuszem kalkulacyjnym
lub prezentacją slajdów.
Dlatego ważne jest, aby zrozumieć,
jakiej orientacji strony używasz,
gdy zaczynasz pisać dokument i kiedy jesteś
gotowy do wydrukowania tego dokumentu.
Każdy dokument jest tworzony w orientacji pionowej lub poziomej
od samego początku,
gdy zaczynasz go projektować.
Domyślnie, jeśli korzystasz z edytora tekstu,
ustawi on stronę w trybie portretowym.
Ale jeśli tworzysz prezentację slajdów,
będzie ona domyślnie używała krajobrazu.
Jest to ważna rzecz, o której należy
pamiętać podczas konfigurowania
dokumentów i przygotowywania
ich do drukowania, ponieważ jeśli spróbujesz wydrukować
prezentację w trybie portretowym, wypełnisz
tylko około górnej połowy tej kartki papieru zamiast
wypełniać całą stronę, ponieważ jest
to proporcja, dla której została zaprojektowana,
była szersza, a nie wyższa.
Kolejną kwestią związaną z wykończeniem jest zszywanie.
Większość z nas w swoich domowych drukarkach
nie ma wbudowanego zszywacza, ale jeśli
pracujesz w środowisku biurowym, większość dużych
urządzeń wielofunkcyjnych będzie miała wbudowane
dodatkowe funkcje wykańczania, takie jak zszywanie.
Pozwala to na wydrukowanie dokumentu
liczącego 10 lub 15 stron i poinformowanie
go, że za każdym razem, gdy drukujesz jego kopię,
chcesz mieć zszywkę w lewym górnym rogu.
Te wbudowane elektroniczne zszywacze
to dla nas ogromna oszczędność czasu,
zwłaszcza w środowisku korporacyjnym,
gdy musimy wydrukować 10 kopii raportu i rozdać je
wszystkim przy stole konferencyjnym.
Ale mogą się zaciąć.
Podobnie jak w przypadku zacięć papieru, możemy mieć do czynienia z zacięciami zszywek.
Zacięcia zszywek są zwykle powodowane,
gdy ktoś próbuje zszyć zbyt
wiele kartek papieru jednocześnie.
Na przykład, większość dużych urządzeń wielofunkcyjnych,
z których korzystałem w przeszłości, może obsługiwać
zszywanie około 50 stron jednocześnie.
Jeśli wydrukowałeś coś, co miało 75 stron
i kazałeś mu to zszyć,
spróbuje to zrobić, ale może się to nie udać, co może prowadzić
do zacięcia zszywek.
Dzieje się tak dlatego, że zszywka,
zamiast przechodzić przez strony, zostanie wygięta,
a ponieważ zostanie wygięta,
utknie w samym mechanizmie zszywającym.
Aby rozwiązać problem zaciętych zszywek, należy wyjąć
kasetę ze zszywkami, usunąć zszywkę, która utknęła, a następnie
włożyć kasetę ze zszywkami z powrotem do urządzenia.
Ostatnią kwestią związaną z wykończeniem
jest tak zwane dziurkowanie.
Podobnie jak w przypadku zszywania, wiele z tych urządzeń wielofunkcyjnych
ma również możliwość dziurkowania
wydrukowanych stron.
Podobnie jak w przypadku zacięcia zszywek, problemy z dziurkowaniem mogą
pojawić się przy próbie dziurkowania zbyt wielu otworów jednocześnie.
Przekroczenie maksymalnej liczby
arkuszy, które mogą być dziurkowane jednocześnie,
spowoduje zakleszczenie dziurkacza
i zablokowanie papieru w
dziurkaczu, ponieważ dziurkacz nie
będzie w stanie przebić się przez wszystkie
arkusze.
Ogólnie rzecz biorąc, większość urządzeń wielofunkcyjnych,
które mają wbudowany dziurkacz, wie,
jaki jest ich maksymalny limit, a zatem
dzielą większe zadania drukowania na mniejsze
partie, dziurkują je, a następnie łączą
z powrotem w gotowy produkt.
Tak więc nawet jeśli drukuję 500-stronicową książkę,
drukarka weźmie 10 lub 15 stron na raz, podziurkuje
je, odłoży na bok, zrobi kolejne 10 do 15 stron, podziurkuje
je, połączy z innymi i będzie to robić
aż do wydrukowania wszystkich 500 stron.
Może to pomóc w zapobieganiu zacięciom dziurkacza,
ale z biegiem czasu zacięcia te czasami występują, a jeśli tak
się stanie, będziesz
musiał być w stanie usunąć to zacięcie, wyjąć
papier z dziurkacza, a następnie zresetować
urządzenie, aby kontynuować pracę.
W porządku, pamiętaj, że jeśli chodzi o kwestie wykończeniowe, istnieją
cztery główne rodzaje kwestii wykończeniowych.
W urządzeniach wielofunkcyjnych
może występować nieprawidłowy rozmiar
papieru, nieprawidłowa orientacja strony, zacięcia
zszywek lub dziurkacza.