Jason: Nesta lição,
falaremos sobre questões de acabamento de impressão.
Isso inclui tamanhos de página incorretos,
orientações de página incorretas, problemas com grampeamento
e problemas com perfuração de seus produtos acabados.
Primeiro, vamos falar sobre tamanhos de página incorretos.
Em algumas impressoras, há várias bandejas de impressão
e, nessas bandejas, você
pode ter diferentes tamanhos de papel.
Por exemplo, aqui nos Estados Unidos,
usamos um tamanho padrão de
carta que mede 8 1/2 por 11 polegadas.
Porém, como alternativa, se eu estivesse
na Europa, eles usam um tamanho padrão de carta chamado
A4, que é um pouco maior do que o padrão americano.
Agora, por causa disso, se eu estiver usando papel A4
em uma impressora padrão americano ou vice-versa, terei tamanhos
de papel incorretos para o que estou tentando
imprimir, especialmente se meu
computador estiver configurado para imprimir em
um tipo específico de papel.
Por exemplo, meu laptop está configurado por padrão
para usar tamanhos de papel padrão carta dos EUA.
Portanto, se eu tentar imprimir na impressora
do meu amigo que mora em Londres,
o resultado será um pouco menor, pois
a página dele é maior do que a configurada
na minha.
Como alternativa, aqui nos Estados Unidos,
também temos o papel chamado de tamanho ofício.
Agora, o papel tamanho ofício ainda tem 8 1/2 polegadas de largura,
mas não tem 11 polegadas de altura; em vez disso, tem 14 polegadas de altura.
Portanto, novamente, se meu sistema operacional estiver imprimindo
algo e achar que está imprimindo em papel tamanho carta, ele
o fará grande o suficiente para preencher 8 1/2 por 11 polegadas.
Mas se a minha impressora tiver papel ofício instalado, em vez
disso, terei cerca de cinco
centímetros de espaço em branco na parte
inferior de cada página.
Portanto, é importante usar sempre o papel do tamanho certo
para o que você está tentando imprimir.
O segundo problema que você pode
ter é o que é conhecido como orientação incorreta da página.
Agora, o tamanho do papel é uma coisa,
mas a orientação ou a forma como ele está disposto é outra.
Quando se trata de orientação,
temos dois tipos diferentes.
Elas são retrato e paisagem.
Agora, o retrato é o primeiro e, se
usarmos um pedaço de papel de tamanho carta padrão americano
de 8 1/2 por 11 polegadas, isso significa que vamos imprimi-lo de modo
que tenha 8 1/2 polegadas de largura e 11 polegadas de altura.
Isso significa que o conteúdo
de nossa impressão será mais alto do que largo.
Agora, por outro lado, se
estivermos fazendo algo como uma planilha, na
verdade, queremos virar o computador de lado e
é nesse momento que usamos algo conhecido como modo paisagem.
Quando imprimimos no modo paisagem,
vamos deixá-lo mais curto, porém mais largo.
Isso significa que podemos encaixar
mais coisas ao longo da página, da esquerda
para a direita, e menos para cima e para baixo.
Agora, essas duas orientações são válidas para
diferentes casos de uso.
Se estiver imprimindo algo como um relatório,
será melhor usar o modo retrato,
em que há muito mais conteúdo
subindo e descendo na página.
Mas se você estiver imprimindo uma apresentação ou uma planilha,
normalmente vai querer fazer isso no modo paisagem para obter
mais informações da esquerda para a direita.
E isso corresponde mais
ao que você está acostumado a ver na tela do computador
quando trabalha em uma planilha
ou em uma apresentação de slides.
Portanto, é importante entender
qual orientação de página está sendo
usada quando você começa a digitar o documento
e quando está pronto para imprimi-lo.
Cada documento é criado para retrato ou paisagem desde o
início, quando você
começa a projetar o documento.
Por padrão, se você estiver usando um processador de
texto, ele configurará sua página no modo retrato.
Mas se você estiver criando uma apresentação
de slides, ela usará o modo paisagem por padrão.
É importante ter isso em mente quando
estiver configurando seus
documentos e se preparando para
imprimi-los, pois se você tentar imprimir uma apresentação
no modo retrato, preencherá apenas a metade
superior da folha de papel, em vez de preencher
a página inteira, porque essa é a proporção
para a qual ela foi projetada: mais larga em vez
de mais alta.
Agora, o próximo problema de acabamento que temos envolve o grampeamento.
Agora, a maioria das impressoras domésticas
não tem um grampeador embutido, mas se você
estiver trabalhando em um ambiente de escritório,
a maioria dos dispositivos multifuncionais grandes
terá recursos adicionais de acabamento, como grampeamento,
embutidos.
Isso permite que você imprima um documento
de 10 ou 15 páginas e diga que, toda
vez que imprimir uma cópia, você quer um grampo
no canto superior esquerdo.
Esses grampeadores eletrônicos integrados
economizam muito tempo para nós, especialmente
em um ambiente corporativo, quando precisamos
imprimir 10 cópias de um relatório e entregá-lo a todos
na mesa de conferência.
Mas eles podem fazer interferência.
Assim como os atolamentos de papel, podemos ter atolamentos de grampos.
Normalmente, os atolamentos de grampos são
causados quando alguém tenta
grampear muitos pedaços de papel de uma só vez.
Por exemplo, a maioria dos dispositivos multifuncionais
grandes que usei no passado pode grampear
cerca de 50 páginas por vez.
Se você imprimiu algo com 75 páginas e disse
para grampear, ele tentará
fazer isso, mas talvez não consiga, o que pode levar a um
atolamento de grampos.
Isso acontece porque o grampo,
em vez de atravessar as páginas, fica dobrado
e, como fica dobrado,
fica preso no próprio mecanismo de grampeamento.
Para resolver esses atolamentos de grampos, será necessário
entrar, remover o cartucho de grampos, remover o grampo que está preso
e, em seguida, recolocar o cartucho de grampos na máquina.
Agora, o último problema que temos quando se trata de acabamento
é o que é conhecido como problemas de perfuração.
Semelhante ao grampeamento, muitos desses dispositivos multifuncionais
também podem fazer furos nas páginas
que você acabou de imprimir.
Da mesma forma que um grampo preso, podem surgir problemas de
perfuração se você tentar fazer muitos furos ao mesmo tempo.
Se você exceder o número máximo de folhas
que podem ser perfuradas de uma só vez, isso causará
um problema em que o perfurador poderá
ficar preso e o papel ficará
preso no perfurador, pois o perfurador
não conseguirá passar por todas as folhas.
Em geral, a maioria dos dispositivos multifuncionais
que têm um perfurador integrado sabe qual
é o seu limite máximo e, portanto, dividirá
os trabalhos de impressão maiores em lotes menores,
perfurá-los-á e, em seguida, combiná-los-á
novamente no produto final.
Portanto, mesmo que eu imprima um livro de 500 páginas, ele
pegará 10 ou 15 páginas de cada vez, perfurará essas páginas,
colocará de lado, fará as próximas 10 ou 15, perfurará, combinará
com as outras e continuará fazendo isso
até que todas as 500 páginas tenham sido impressas.
Isso pode ajudar a evitar que o perfurador tenha um atolamento,
mas, novamente, com o passar do tempo, esses atolamentos às vezes
ocorrem e, se isso
acontecer, você terá de ser capaz de desalojar
o atolamento, retirar o papel do perfurador
e reiniciar a unidade para continuar as operações.
Muito bem, lembre-se de que, quando se trata de problemas de acabamento,
há quatro tipos principais de problemas de acabamento.
O tamanho do papel pode estar incorreto, a orientação
da página pode estar incorreta, podem ocorrer
atolamentos de grampos ou atolamentos de perfuradores dentro dos dispositivos
multifuncionais.