杰森：这节课,
我们来谈谈印刷后整理的问题｡
这包括不正确的页面大小,
不正确的页面方向, 装订问题以及成品打孔问题｡
首先, 我们要讨论不正确的页面大小｡
在某些打印机上, 有多个打印托盘, 在这些打印托盘中,
您可以使用不同尺寸的纸张｡
例如, 在美国, 我们使用标准的字母尺寸,
尺寸为8 1/2乘11英寸｡
或者, 如果我在欧洲, 他们使用一个标准的字母大小称为A4,
这是略大于美国标准｡
因此, 如果我在美国标准打印机中使用A4纸,
反之亦然, 我将尝试打印的纸张尺寸不正确, 特别是如果我的计算机设置为在特定类型的纸张上打印｡
例如, 我的笔记本电脑默认设置为使用美国字母标准纸张大小｡
所以如果我尝试用我朋友的打印机打印,
他正好住在伦敦, 实际上打印出来的会小一点,
因为他的页面实际上比我的页面要大｡
另外, 在美国, 我们也有一种叫做法定尺寸纸的纸张｡
现在, 合法尺寸的纸仍然是8 1/2英寸宽,
但它不是11英寸高;相反, 它是14英寸高｡
同样, 如果我的操作系统正在打印东西,
它认为它是在信纸大小的纸上打印出来的,
它会让它足够大, 可以填满8 1/2乘11英寸｡
但是如果我的打印机安装了合法的纸张,
相反, 我将得到的是每页底部大约三英寸的空白｡
因此, 重要的是要始终使用正确大小的纸张,
你要打印的东西｡
你可能遇到的第二个问题是所谓的页面方向不正确｡
纸张大小是一回事,
但方向或布局是另一回事｡
当谈到方向, 有两种不同的类型,
我们有｡
这是肖像画和风景画｡
现在肖像是第一个, 如果我们使用一张标准的美国信纸大小的纸,
8 1/2乘11英寸, 这意味着我们要打印它,
所以它是8 1/2英寸宽, 11英寸高｡
这意味着我们的内容将比它更高更宽｡
另一方面, 如果我们在做电子表格之类的东西,
我们实际上想把它翻过来, 这就是我们使用横向模式的时候｡
当我们以横向模式打印时,
我们将使其更短但更宽｡
这意味着我们可以从左到右在页面上放置更多的东西,
而不是上下｡
现在这两个方向都适用于不同的用例｡
如果你要打印报告之类的东西, 你会想使用纵向模式,
在这种模式下, 你会有更多的内容在页面上上下移动｡
但是如果你要打印一个演示文稿或电子表格,
通常你会想用横向模式来做, 这样你就可以从左到右获得更多的信息｡
这与您在处理电子表格或幻灯片演示时在计算机屏幕上看到的内容更加匹配｡
因此, 当您开始输入文档以及准备打印文档时,
了解您使用的页面方向非常重要｡
每个文档都是从开始设计文档时开始创建的纵向或横向文档｡
默认情况下, 如果您使用的是文字处理器,
它会将您的页面设置为纵向模式｡
但是如果你要创建一个幻灯片演示文稿,
它将默认使用横向｡
这是一个重要的事情要记住,
当你设置你的文档,
你准备打印它们,
因为如果你尝试打印出一个演示文稿在纵向模式下, 你只会填补了大约上半页的一张纸,
而不是填补了整个页面,
因为这是它的设计比例是更宽,
而不是更高｡
现在, 我们的下一个收尾问题涉及到装订｡
现在, 我们大多数人在家里的打印机没有内置订书机,
但如果你在办公室环境中工作,
大多数大型多功能设备都会有额外的整理功能,
如内置订书机｡
这允许你打印一个文档,
可能是10或15页,
并告诉它, 每次你打印一份副本,
你想要一个钉在左上角｡
现在, 这些内置的电子订书机为我们节省了大量时间,
特别是在企业环境中, 当我们需要打印10份报告并将其分发给会议桌旁的每个人时｡
但他们可以果酱｡
就像卡纸一样, 我们可以有订书钉卡纸｡
现在, 订书钉堵塞通常是当有人试图一次订太多的纸时造成的｡
例如, 我过去使用的大多数大型多功能设备都可以支持一次装订大约50页｡
如果你打印了75页的东西,
你告诉它装订它,
它会尝试这样做, 但它可能不会成功, 这可能会导致订书钉堵塞｡
这是因为订书针,
不会穿过书页, 而是会弯曲,
因为它弯曲了,
它会卡在装订装置里｡
为了解决这些订书钉堵塞, 你需要进去,
取出钉仓, 取出卡住的订书钉, 然后把钉仓放回机器｡
最后一个问题是所谓的打孔问题｡
与订书机类似, 许多多功能设备也能够在您刚刚打印出来的页面上打孔｡
现在, 就像订书钉堵塞一样, 如果你试图同时打太多的洞,
就会出现打孔问题｡
如果超过了一次可以打孔的最大纸张数量,
这将导致打孔器卡住, 纸张实际上会卡住并卡在打孔器中, 因为整个打孔器无法完全通过所有这些纸张｡
一般来说, 大多数内置打孔器的多功能设备都知道它们的最大限制是什么,
因此, 它们会将较大的打印作业分解为较小的批次, 打孔,
然后将它们组合成成品｡
所以即使我打印了一本500页的书, 它也会一次取10页或15页,
打孔, 把它放在一边, 再做下10到15页,
打孔, 把它和其他的结合起来, 一直这样做, 直到所有500页都打印完｡
这可以帮助防止打孔器堵塞, 但是,
随着时间的推移, 这些堵塞有时会发生,
如果他们这样做,
你必须能够去除堵塞, 将纸张从打孔器中取出, 然后重置单元以继续操作｡
好了, 记住, 当谈到收尾问题时, 有四种主要类型的收尾问题｡
您可以有不正确的纸张大小,
您可以有不正确的页面方向,
您可以有订书钉堵塞, 或者您可以有孔冲床堵塞内的多功能设备｡