WEBVTT

00:00.150 --> 00:01.020
Jason: En esta lección,

00:01.020 --> 00:03.570
vamos a hablar sobre temas de acabado de impresión.

00:03.570 --> 00:05.430
Esto incluye tamaños de página incorrectos,

00:05.430 --> 00:08.160
orientaciones de página incorrectas, problemas con el grapado

00:08.160 --> 00:11.430
y problemas con la perforación de sus productos acabados.

00:11.430 --> 00:14.850
Primero vamos a hablar de los tamaños de página incorrectos.

00:14.850 --> 00:17.400
En algunas impresoras, hay varias bandejas de impresión, y en

00:17.400 --> 00:18.480
estas bandejas de impresión,

00:18.480 --> 00:20.490
puede tener diferentes tamaños de papel.

00:20.490 --> 00:22.470
Por ejemplo, aquí en Estados Unidos,

00:22.470 --> 00:24.180
utilizamos un tamaño de carta

00:24.180 --> 00:26.940
estándar que mide 8 1/2 por 11 pulgadas.

00:26.940 --> 00:29.070
Sin embargo, si estuviera en Europa, utilizan

00:29.070 --> 00:32.040
un tamaño de carta estándar llamado A4, que es ligeramente

00:32.040 --> 00:34.830
mayor que el estándar estadounidense.

00:34.830 --> 00:37.350
Ahora, debido a esto, si estoy utilizando papel A4 dentro

00:37.350 --> 00:40.470
de una impresora estándar de EE.UU. o viceversa, voy a tener tamaños

00:40.470 --> 00:42.540
de papel incorrectos para lo que estoy tratando

00:42.540 --> 00:44.010
de imprimir, especialmente si

00:44.010 --> 00:46.350
mi equipo está configurado para imprimir en un tipo

00:46.350 --> 00:48.210
específico de papel.

00:48.210 --> 00:50.640
Por ejemplo, mi portátil está configurado por defecto

00:50.640 --> 00:52.980
para utilizar tamaños de papel estándar US letter.

00:52.980 --> 00:55.440
Así que si intento imprimir en la impresora

00:55.440 --> 00:57.060
de mi amigo, que vive en Londres,

00:57.060 --> 00:59.100
saldrá un poco más pequeño porque

00:59.100 --> 01:00.960
su página es más grande que la

01:00.960 --> 01:02.820
mía.

01:02.820 --> 01:04.560
Alternativamente, aquí en Estados Unidos,

01:04.560 --> 01:07.230
también tenemos papel llamado de tamaño legal.

01:07.230 --> 01:10.320
Ahora bien, el papel de tamaño legal sigue midiendo 8,5

01:10.320 --> 01:14.700
pulgadas de ancho, pero no mide 11 pulgadas de alto, sino 14 pulgadas.

01:14.700 --> 01:17.280
Así que, de nuevo, si mi sistema operativo está imprimiendo

01:17.280 --> 01:19.800
algo y piensa que lo está imprimiendo en papel tamaño carta,

01:19.800 --> 01:23.220
lo va a hacer lo suficientemente grande como para llenar 8 1/2 por 11 pulgadas.

01:23.220 --> 01:26.130
Pero si mi impresora tiene instalado papel oficio, lo que

01:26.130 --> 01:27.420
voy a obtener son unos cinco

01:27.420 --> 01:29.190
centímetros de espacio en blanco

01:29.190 --> 01:30.810
al final de cada página.

01:30.810 --> 01:33.570
Por eso es importante utilizar siempre el tamaño de papel

01:33.570 --> 01:35.640
adecuado para lo que se va a imprimir.

01:35.640 --> 01:36.990
El segundo problema que puede tener

01:36.990 --> 01:39.810
es lo que se conoce como orientación incorrecta de la página.

01:39.810 --> 01:41.760
Ahora bien, el tamaño del papel es una

01:41.760 --> 01:45.150
cosa, pero la orientación o cómo está dispuesto es otra.

01:45.150 --> 01:46.530
En cuanto a la orientación,

01:46.530 --> 01:48.780
tenemos dos tipos diferentes.

01:48.780 --> 01:50.940
Son vertical y horizontal.

01:50.940 --> 01:52.500
Ahora el retrato es el primero,

01:52.500 --> 01:55.020
y si usamos un pedazo de papel tamaño carta estándar

01:55.020 --> 01:58.170
de 8 1/2 por 11 pulgadas, esto significa que vamos a imprimirlo

01:58.170 --> 02:01.440
para que tenga 8 1/2 pulgadas de ancho y 11 pulgadas de alto.

02:01.440 --> 02:02.940
Esto significa que el contenido

02:02.940 --> 02:05.370
de nuestra impresión será más alto que ancho.

02:05.370 --> 02:06.390
Ahora, por otro lado,

02:06.390 --> 02:08.400
si estamos haciendo algo como una hoja de cálculo,

02:08.400 --> 02:10.410
en realidad queremos poner esto de lado y es

02:10.410 --> 02:13.260
cuando usamos algo conocido como modo horizontal.

02:13.260 --> 02:14.970
Cuando imprimamos en modo apaisado,

02:14.970 --> 02:17.910
lo haremos más corto pero más ancho.

02:17.910 --> 02:19.560
Esto significa que caben más cosas

02:19.560 --> 02:21.510
atravesando la página de izquierda a

02:21.510 --> 02:23.640
derecha y menos subiendo y bajando.

02:23.640 --> 02:25.800
Ahora bien, ambas orientaciones son válidas

02:25.800 --> 02:27.210
para distintos casos de uso.

02:27.210 --> 02:29.070
Si estás imprimiendo algo como un informe,

02:29.070 --> 02:30.510
vas a querer usar el modo vertical

02:30.510 --> 02:31.710
donde tienes mucho más contenido

02:31.710 --> 02:33.420
subiendo y bajando por la página.

02:33.420 --> 02:36.300
Pero si estás imprimiendo una presentación o una hoja de cálculo,

02:36.300 --> 02:39.270
normalmente querrás hacerlo en modo horizontal para obtener

02:39.270 --> 02:41.790
más información de izquierda a derecha.

02:41.790 --> 02:42.780
Y esto se ajusta más a lo que

02:42.780 --> 02:44.880
estás acostumbrado a ver en la pantalla de tu ordenador cuando

02:44.880 --> 02:46.050
trabajas con una hoja de cálculo

02:46.050 --> 02:47.760
o una presentación de diapositivas.

02:47.760 --> 02:49.290
Por lo tanto, es importante saber

02:49.290 --> 02:50.970
qué orientación de página estás utilizando

02:50.970 --> 02:53.040
cuando empiezas a escribir tu documento y cuando

02:53.040 --> 02:55.260
estás listo para imprimirlo.

02:55.260 --> 02:58.200
Cada documento se crea para vertical u horizontal desde el

02:58.200 --> 02:59.033
principio, cuando

02:59.033 --> 03:00.990
se empieza a diseñar ese documento.

03:00.990 --> 03:03.270
Por defecto, si utilizas un procesador de textos,

03:03.270 --> 03:05.670
configurará tu página en modo vertical.

03:05.670 --> 03:07.860
Pero si estás creando una presentación de diapositivas,

03:07.860 --> 03:10.320
va a estar usando el apaisado por defecto.

03:10.320 --> 03:11.850
Esto es algo importante a tener en

03:11.850 --> 03:13.140
cuenta cuando estés configurando

03:13.140 --> 03:14.490
tus documentos y te prepares para

03:14.490 --> 03:16.770
imprimirlos, porque si intentas imprimir una presentación

03:16.770 --> 03:18.840
en modo vertical, sólo vas a llenar aproximadamente

03:18.840 --> 03:20.970
la mitad superior de ese trozo de papel en lugar

03:20.970 --> 03:22.650
de llenar toda la página, porque esa es

03:22.650 --> 03:24.840
la proporción para la que fue diseñado: más ancho

03:24.840 --> 03:27.210
en lugar de más alto.

03:27.210 --> 03:30.120
Ahora, el siguiente problema de acabado que tenemos tiene que ver con el grapado.

03:30.120 --> 03:31.800
Ahora, la mayoría de nosotros en nuestras impresoras

03:31.800 --> 03:33.660
domésticas no tienen una grapadora incorporada

03:33.660 --> 03:35.850
en ellos, pero si usted está trabajando en un entorno de oficina,

03:35.850 --> 03:38.040
la mayoría de los grandes dispositivos multifunción tendrá

03:38.040 --> 03:40.770
características adicionales de acabado como el grapado incorporado en

03:40.770 --> 03:41.970
ellos.

03:41.970 --> 03:43.740
Esto te permite imprimir un documento

03:43.740 --> 03:45.420
de unas 10 o 15 páginas y decirle que

03:45.420 --> 03:47.580
cada vez que imprimas una copia, quieres una

03:47.580 --> 03:50.130
grapa en la esquina superior izquierda.

03:50.130 --> 03:51.720
Ahora bien, estas grapadoras electrónicas

03:51.720 --> 03:53.340
incorporadas nos ahorran mucho tiempo, sobre

03:53.340 --> 03:55.020
todo en un entorno corporativo cuando tenemos

03:55.020 --> 03:57.210
que imprimir 10 copias de un informe y dárselas a todo el mundo

03:57.210 --> 03:59.550
alrededor de la mesa de conferencias.

03:59.550 --> 04:01.440
Pero pueden atascarse.

04:01.440 --> 04:04.500
Al igual que los atascos de papel, podemos tener atascos de grapas.

04:04.500 --> 04:06.360
Ahora bien, los atascos de grapas se producen normalmente

04:06.360 --> 04:07.590
cuando alguien intenta grapar

04:07.590 --> 04:09.630
demasiados trozos de papel a la vez.

04:09.630 --> 04:11.970
Por ejemplo, la mayoría de los grandes equipos

04:11.970 --> 04:14.070
multifunción que he utilizado en el pasado

04:14.070 --> 04:16.050
pueden grapar unas 50 páginas a la vez.

04:16.050 --> 04:18.300
Si imprimió algo de 75 páginas y le dijo

04:18.300 --> 04:19.590
que lo grapara, intentará

04:19.590 --> 04:22.800
hacerlo, pero puede que no lo consiga, y esto puede provocar

04:22.800 --> 04:24.960
un atasco de grapas.

04:24.960 --> 04:26.430
Esto sucede porque esa grapa,

04:26.430 --> 04:28.800
en lugar de atravesar las páginas, en realidad se

04:28.800 --> 04:29.850
doblará y, al doblarse,

04:29.850 --> 04:32.730
se atascará dentro del propio mecanismo de grapado.

04:32.730 --> 04:35.520
Para solucionar estos atascos de grapas, tendrás que

04:35.520 --> 04:38.790
entrar, extraer el cartucho de grapas, quitar la grapa que está

04:38.790 --> 04:42.390
atascada y volver a colocar el cartucho de grapas en la máquina.

04:42.390 --> 04:44.820
Ahora, el último problema que tenemos cuando se trata de acabado

04:44.820 --> 04:47.100
es lo que se conoce como problemas de perforación.

04:47.100 --> 04:50.160
Al igual que el grapado, muchos de estos equipos multifunción

04:50.160 --> 04:51.870
también pueden perforar las páginas

04:51.870 --> 04:54.060
que se acaban de imprimir.

04:54.060 --> 04:57.030
Ahora bien, al igual que ocurre con los atascos de grapas, los problemas de perforación

04:57.030 --> 05:00.180
pueden surgir si intenta perforar demasiados agujeros al mismo tiempo.

05:00.180 --> 05:01.950
Si excede el número máximo de hojas que

05:01.950 --> 05:04.380
se pueden perforar a la vez, se producirá un problema

05:04.380 --> 05:06.210
en el que la perforadora puede atascarse

05:06.210 --> 05:07.500
y el papel se atascará y quedará

05:07.500 --> 05:09.360
atascado en la perforadora, porque la

05:09.360 --> 05:11.220
perforadora no puede atravesar todas

05:11.220 --> 05:12.660
las hojas.

05:12.660 --> 05:14.850
En general, la mayoría de los dispositivos multifunción

05:14.850 --> 05:16.680
que tienen una perforadora incorporada

05:16.680 --> 05:18.600
saben cuál es su límite máximo y, por lo tanto,

05:18.600 --> 05:20.910
dividirán los trabajos de impresión más grandes en

05:20.910 --> 05:22.830
lotes más pequeños, los perforarán y luego

05:22.830 --> 05:25.470
los combinarán de nuevo en el producto final.

05:25.470 --> 05:28.380
Así, aunque imprima un libro de 500 páginas, cogerá

05:28.380 --> 05:31.230
10 ó 15 páginas cada vez, las perforará, las dejará

05:31.230 --> 05:34.500
a un lado, hará las siguientes 10 ó 15, las perforará, las

05:34.500 --> 05:36.480
combinará con las demás y seguirá haciéndolo

05:36.480 --> 05:39.660
hasta que haya impreso las 500 páginas.

05:39.660 --> 05:42.270
Esto puede ayudar a prevenir que la perforadora tenga un

05:42.270 --> 05:45.390
atasco, pero de nuevo, con el tiempo, estos atascos ocurren a veces,

05:45.390 --> 05:46.223
y si lo hacen, vas a

05:46.223 --> 05:48.420
tener que ser capaz de desalojar ese atasco, sacar

05:48.420 --> 05:50.220
el papel de la perforadora, y luego restablecer

05:50.220 --> 05:53.700
la unidad con el fin de continuar las operaciones.

05:53.700 --> 05:56.610
Muy bien, recuerde, cuando se trata de problemas de acabado, hay

05:56.610 --> 05:59.040
cuatro tipos principales de problemas de acabado.

05:59.040 --> 06:00.900
Puede tener el tamaño de papel incorrecto,

06:00.900 --> 06:02.940
puede tener la orientación de página incorrecta,

06:02.940 --> 06:06.090
puede tener atascos de grapas o puede tener atascos de taladros dentro de

06:06.090 --> 06:07.953
sus dispositivos multifunción.