Jason: En esta lección,
vamos a hablar sobre temas de acabado de impresión.
Esto incluye tamaños de página incorrectos,
orientaciones de página incorrectas, problemas con el grapado
y problemas con la perforación de sus productos acabados.
Primero vamos a hablar de los tamaños de página incorrectos.
En algunas impresoras, hay varias bandejas de impresión, y en
estas bandejas de impresión,
puede tener diferentes tamaños de papel.
Por ejemplo, aquí en Estados Unidos,
utilizamos un tamaño de carta
estándar que mide 8 1/2 por 11 pulgadas.
Sin embargo, si estuviera en Europa, utilizan
un tamaño de carta estándar llamado A4, que es ligeramente
mayor que el estándar estadounidense.
Ahora, debido a esto, si estoy utilizando papel A4 dentro
de una impresora estándar de EE.UU. o viceversa, voy a tener tamaños
de papel incorrectos para lo que estoy tratando
de imprimir, especialmente si
mi equipo está configurado para imprimir en un tipo
específico de papel.
Por ejemplo, mi portátil está configurado por defecto
para utilizar tamaños de papel estándar US letter.
Así que si intento imprimir en la impresora
de mi amigo, que vive en Londres,
saldrá un poco más pequeño porque
su página es más grande que la
mía.
Alternativamente, aquí en Estados Unidos,
también tenemos papel llamado de tamaño legal.
Ahora bien, el papel de tamaño legal sigue midiendo 8,5
pulgadas de ancho, pero no mide 11 pulgadas de alto, sino 14 pulgadas.
Así que, de nuevo, si mi sistema operativo está imprimiendo
algo y piensa que lo está imprimiendo en papel tamaño carta,
lo va a hacer lo suficientemente grande como para llenar 8 1/2 por 11 pulgadas.
Pero si mi impresora tiene instalado papel oficio, lo que
voy a obtener son unos cinco
centímetros de espacio en blanco
al final de cada página.
Por eso es importante utilizar siempre el tamaño de papel
adecuado para lo que se va a imprimir.
El segundo problema que puede tener
es lo que se conoce como orientación incorrecta de la página.
Ahora bien, el tamaño del papel es una
cosa, pero la orientación o cómo está dispuesto es otra.
En cuanto a la orientación,
tenemos dos tipos diferentes.
Son vertical y horizontal.
Ahora el retrato es el primero,
y si usamos un pedazo de papel tamaño carta estándar
de 8 1/2 por 11 pulgadas, esto significa que vamos a imprimirlo
para que tenga 8 1/2 pulgadas de ancho y 11 pulgadas de alto.
Esto significa que el contenido
de nuestra impresión será más alto que ancho.
Ahora, por otro lado,
si estamos haciendo algo como una hoja de cálculo,
en realidad queremos poner esto de lado y es
cuando usamos algo conocido como modo horizontal.
Cuando imprimamos en modo apaisado,
lo haremos más corto pero más ancho.
Esto significa que caben más cosas
atravesando la página de izquierda a
derecha y menos subiendo y bajando.
Ahora bien, ambas orientaciones son válidas
para distintos casos de uso.
Si estás imprimiendo algo como un informe,
vas a querer usar el modo vertical
donde tienes mucho más contenido
subiendo y bajando por la página.
Pero si estás imprimiendo una presentación o una hoja de cálculo,
normalmente querrás hacerlo en modo horizontal para obtener
más información de izquierda a derecha.
Y esto se ajusta más a lo que
estás acostumbrado a ver en la pantalla de tu ordenador cuando
trabajas con una hoja de cálculo
o una presentación de diapositivas.
Por lo tanto, es importante saber
qué orientación de página estás utilizando
cuando empiezas a escribir tu documento y cuando
estás listo para imprimirlo.
Cada documento se crea para vertical u horizontal desde el
principio, cuando
se empieza a diseñar ese documento.
Por defecto, si utilizas un procesador de textos,
configurará tu página en modo vertical.
Pero si estás creando una presentación de diapositivas,
va a estar usando el apaisado por defecto.
Esto es algo importante a tener en
cuenta cuando estés configurando
tus documentos y te prepares para
imprimirlos, porque si intentas imprimir una presentación
en modo vertical, sólo vas a llenar aproximadamente
la mitad superior de ese trozo de papel en lugar
de llenar toda la página, porque esa es
la proporción para la que fue diseñado: más ancho
en lugar de más alto.
Ahora, el siguiente problema de acabado que tenemos tiene que ver con el grapado.
Ahora, la mayoría de nosotros en nuestras impresoras
domésticas no tienen una grapadora incorporada
en ellos, pero si usted está trabajando en un entorno de oficina,
la mayoría de los grandes dispositivos multifunción tendrá
características adicionales de acabado como el grapado incorporado en
ellos.
Esto te permite imprimir un documento
de unas 10 o 15 páginas y decirle que
cada vez que imprimas una copia, quieres una
grapa en la esquina superior izquierda.
Ahora bien, estas grapadoras electrónicas
incorporadas nos ahorran mucho tiempo, sobre
todo en un entorno corporativo cuando tenemos
que imprimir 10 copias de un informe y dárselas a todo el mundo
alrededor de la mesa de conferencias.
Pero pueden atascarse.
Al igual que los atascos de papel, podemos tener atascos de grapas.
Ahora bien, los atascos de grapas se producen normalmente
cuando alguien intenta grapar
demasiados trozos de papel a la vez.
Por ejemplo, la mayoría de los grandes equipos
multifunción que he utilizado en el pasado
pueden grapar unas 50 páginas a la vez.
Si imprimió algo de 75 páginas y le dijo
que lo grapara, intentará
hacerlo, pero puede que no lo consiga, y esto puede provocar
un atasco de grapas.
Esto sucede porque esa grapa,
en lugar de atravesar las páginas, en realidad se
doblará y, al doblarse,
se atascará dentro del propio mecanismo de grapado.
Para solucionar estos atascos de grapas, tendrás que
entrar, extraer el cartucho de grapas, quitar la grapa que está
atascada y volver a colocar el cartucho de grapas en la máquina.
Ahora, el último problema que tenemos cuando se trata de acabado
es lo que se conoce como problemas de perforación.
Al igual que el grapado, muchos de estos equipos multifunción
también pueden perforar las páginas
que se acaban de imprimir.
Ahora bien, al igual que ocurre con los atascos de grapas, los problemas de perforación
pueden surgir si intenta perforar demasiados agujeros al mismo tiempo.
Si excede el número máximo de hojas que
se pueden perforar a la vez, se producirá un problema
en el que la perforadora puede atascarse
y el papel se atascará y quedará
atascado en la perforadora, porque la
perforadora no puede atravesar todas
las hojas.
En general, la mayoría de los dispositivos multifunción
que tienen una perforadora incorporada
saben cuál es su límite máximo y, por lo tanto,
dividirán los trabajos de impresión más grandes en
lotes más pequeños, los perforarán y luego
los combinarán de nuevo en el producto final.
Así, aunque imprima un libro de 500 páginas, cogerá
10 ó 15 páginas cada vez, las perforará, las dejará
a un lado, hará las siguientes 10 ó 15, las perforará, las
combinará con las demás y seguirá haciéndolo
hasta que haya impreso las 500 páginas.
Esto puede ayudar a prevenir que la perforadora tenga un
atasco, pero de nuevo, con el tiempo, estos atascos ocurren a veces,
y si lo hacen, vas a
tener que ser capaz de desalojar ese atasco, sacar
el papel de la perforadora, y luego restablecer
la unidad con el fin de continuar las operaciones.
Muy bien, recuerde, cuando se trata de problemas de acabado, hay
cuatro tipos principales de problemas de acabado.
Puede tener el tamaño de papel incorrecto,
puede tener la orientación de página incorrecta,
puede tener atascos de grapas o puede tener atascos de taladros dentro de
sus dispositivos multifunción.