Jason: ในบทเรียนนี้
เราจะพูดถึงปัญหาการตกแต่งงานพิมพ์
ซึ่งรวมถึงขนาดหน้าที่ไม่ถูกต้อง การวางแนวหน้าที่ไม่ถูกต้อง
ปัญหาเกี่ยวกับการเย็บเล่ม และปัญหาเกี่ยวกับการเจาะรูของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณ
ในตอนนี้ ก่อนอื่นเราจะพูดถึงขนาดหน้าที่ไม่ถูกต้อง
ในเครื่องพิมพ์บางรุ่น มีถาดพิมพ์หลายถาด และในถาดพิมพ์เหล่านี้
คุณสามารถมีกระดาษขนาดต่างๆ ได้
ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา
เราใช้ขนาดตัวอักษรมาตรฐานซึ่งวัดได้
8 1/2 x 11 นิ้ว
หรือถ้าฉันอยู่ในยุโรป พวกเขาใช้ขนาดตัวอักษรมาตรฐานที่เรียกว่า
A4 ซึ่งใหญ่กว่ามาตรฐานของอเมริกาเล็กน้อย
ด้วยเหตุนี้ หากฉันใช้กระดาษ A4 ภายในเครื่องพิมพ์มาตรฐานของสหรัฐอเมริกา
หรือในทางกลับกัน ฉันจะมีขนาดกระดาษที่ไม่ถูกต้องสำหรับสิ่งที่ฉันพยายามพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคอมพิวเตอร์ของฉันตั้งค่าเป็น พิมพ์บนกระดาษประเภทเฉพาะ
ตัวอย่างเช่น แล็ปท็อปของฉันได้รับการตั้งค่าเริ่มต้นให้ใช้ขนาดกระดาษมาตรฐาน
US Letter
ถ้าฉันพยายามพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ของเพื่อนซึ่งบังเอิญอาศัยอยู่ในลอนดอน
มันจะออกมาเล็กลงนิดหน่อย เพราะจริงๆ
แล้วหน้าของเขาใหญ่กว่าที่ฉันตั้งค่าไว้
นอกจากนี้ ในสหรัฐอเมริกายังมีกระดาษที่เรียกว่ากระดาษขนาดถูกกฎหมายอีกด้วย
ตอนนี้กระดาษขนาด legal ยังกว้าง 8 1/2
นิ้ว แต่สูงไม่ถึง 11 นิ้ว; แทนที่จะสูง 14 นิ้ว
อีกครั้ง ถ้าระบบปฏิบัติการของฉันกำลังพิมพ์อะไรบางอย่าง
และคิดว่ามันกำลังพิมพ์ออกมาบนกระดาษขนาด letter
มันจะทำให้มันใหญ่พอที่จะเติม 8 1/2 คูณ 11 นิ้ว
แต่ถ้าเครื่องพิมพ์ของฉันมีกระดาษกฎหมายติดตั้งอยู่
สิ่งที่ฉันจะได้คือพื้นที่ว่างประมาณสามนิ้วที่ด้านล่างของทุกหน้า
ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องใช้กระดาษที่มีขนาดเหมาะสมกับสิ่งที่คุณกำลังจะพิมพ์เสมอ
ปัญหาที่สองที่คุณอาจมีคือสิ่งที่เรียกว่าการวางแนวหน้าที่ไม่ถูกต้อง
ตอนนี้ ขนาดกระดาษเป็นเรื่องหนึ่ง
แต่การวางแนวหรือวิธีการจัดวางเป็นอีกเรื่องหนึ่ง
เมื่อพูดถึงการปฐมนิเทศ
เรามีสองประเภทที่แตกต่างกัน
นี่คือแนวตั้งและแนวนอน
ตอนนี้ภาพบุคคลเป็นกระดาษแผ่นแรก
และถ้าเราใช้กระดาษขนาดมาตรฐาน US letter
ขนาด 8 1/2 คูณ 11 นิ้ว หมายความว่าเราจะพิมพ์กระดาษให้มีความกว้าง
8 1/2 นิ้ว และสูง 11 นิ้ว
ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาของงานพิมพ์ของเราจะสูงมากกว่าที่กว้าง
ในทางกลับกัน หากเรากำลังทำบางอย่าง
เช่น สเปรดชีต เราต้องการกลับด้าน
และนั่นคือเมื่อเราใช้สิ่งที่เรียกว่าโหมดแนวนอน
เมื่อเราพิมพ์ในโหมดแนวนอน
เราจะทำให้มันสั้นลงแต่กว้างขึ้น
ซึ่งหมายความว่าเราสามารถใส่สิ่งต่าง
ๆ ได้มากขึ้นในหน้าจากซ้ายไปขวาและน้อยลง
ขณะนี้การวางแนวทั้งสองนี้ใช้ได้กับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน
หากคุณกำลังพิมพ์บางอย่างเช่นรายงาน
คุณจะต้องการใช้โหมดแนวตั้งซึ่งคุณมีเนื้อหามากขึ้นในหน้าขึ้นและลง
แต่ถ้าคุณพิมพ์งานนำเสนอหรือสเปรดชีต โดยปกติแล้วคุณจะต้องการพิมพ์โดยใช้โหมดแนวนอน
เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลเพิ่มเติมจากซ้ายไปขวา
และตรงกับสิ่งที่คุณเคยเห็นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เมื่อคุณทำงานบนสเปรดชีตหรืองานนำเสนอสไลด์
ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณกำลังใช้การวางแนวหน้าแบบใดเมื่อคุณเริ่มพิมพ์เอกสารและเมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารนั้น
เอกสารแต่ละฉบับถูกสร้างขึ้นสำหรับแนวตั้งหรือแนวนอนตั้งแต่ต้นเมื่อคุณเริ่มออกแบบเอกสารนั้น
ตามค่าเริ่มต้น หากคุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำ
โปรแกรมจะตั้งค่าหน้าของคุณในโหมดแนวตั้ง
แต่ถ้าคุณกำลังสร้างงานนำเสนอสไลด์
มันจะใช้แนวนอนตามค่าเริ่มต้น
นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อคุณตั้งค่าเอกสารและพร้อมที่จะพิมพ์
เพราะถ้าคุณลองพิมพ์งานนำเสนอในโหมดแนวตั้ง
คุณจะพิมพ์เพียงครึ่งบนของ กระดาษแผ่นนั้นแทนที่จะเต็มทั้งหน้า เพราะนั่นคืออัตราส่วนที่ออกแบบมาให้กว้างแทนที่จะสูง
ประเด็นต่อไปที่เราพบคือการเย็บเล่ม
ตอนนี้ พวกเราส่วนใหญ่ในเครื่องพิมพ์ที่บ้านไม่มีเครื่องเย็บกระดาษในตัว
แต่ถ้าคุณทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงาน อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นขนาดใหญ่ส่วนใหญ่จะมีคุณสมบัติการตกแต่งเพิ่มเติม
เช่น การเย็บกระดาษในตัว
วิธีนี้ช่วยให้คุณพิมพ์เอกสารที่มีความยาว
10 หรือ 15 หน้าได้ และบอกว่าทุกครั้งที่คุณพิมพ์สำเนาเอกสารนั้น คุณต้องการเย็บเล่มที่มุมซ้ายบน
ตอนนี้ เครื่องเย็บกระดาษอิเล็กทรอนิกส์ในตัวเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาของเราได้ดีเยี่ยม
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมแบบองค์กรเมื่อเราต้องการพิมพ์รายงาน 10 ชุดและแจกจ่ายให้กับทุกคนที่อยู่รอบโต๊ะประชุม
แต่พวกเขาสามารถติดขัด
เช่นเดียวกับกระดาษติด เราสามารถทำให้ลวดเย็บกระดาษติดได้
ปัจจุบัน ลวดเย็บกระดาษมักเกิดขึ้นเมื่อมีคนพยายามเย็บกระดาษหลายแผ่นพร้อมกัน
ตัวอย่างเช่น เครื่องมัลติฟังก์ชั่นขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ที่ฉันเคยใช้สามารถรองรับการเย็บกระดาษได้ครั้งละประมาณ
50 หน้า
หากคุณพิมพ์งานที่มีความหนา 75
หน้าและบอกให้เย็บเล่ม
ระบบจะพยายามเย็บให้ แต่อาจไม่สำเร็จ และอาจทำให้เย็บกระดาษติดได้
สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะลวดเย็บนั้น
แทนที่จะผ่านหน้ากระดาษจริงๆ จะงอ และเนื่องจากมันงอ มันจึงติดอยู่ภายในกลไกการเย็บเอง
เพื่อแก้ปัญหาลวดเย็บกระดาษติด คุณจะต้องเข้าไปข้างใน
ถอดตลับลวดเย็บกระดาษ ดึงลวดเย็บกระดาษที่ติดอยู่ออก จากนั้นใส่ตลับลวดเย็บกระดาษกลับเข้าไปในเครื่อง
ปัญหาสุดท้ายที่เรามีเมื่อพูดถึงการเก็บผิวสำเร็จคือสิ่งที่เรียกว่าปัญหาการเจาะรู
คล้ายกับการเย็บเล่ม อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเหล่านี้มีความสามารถในการเจาะรูในหน้าที่คุณเพิ่งพิมพ์ออกมา
เช่นเดียวกับปัญหาลวดเย็บกระดาษติดขัด ปัญหาการเจาะรูอาจเกิดขึ้นได้หากคุณพยายามเจาะรูมากเกินไปในคราวเดียวกัน
หากคุณเจาะเกินจำนวนแผ่นสูงสุดที่สามารถเจาะได้ในครั้งเดียว
จะทำให้เกิดปัญหาที่ที่เจาะรูอาจติดขัดได้
และกระดาษจะติดและติดอยู่ในที่เจาะรูนั้นจริงๆ เพราะการเจาะรูนั้นไม่สามารถเจาะได้ทั้งหมด ตลอดทุกแผ่นเหล่านั้น
โดยทั่วไป อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นส่วนใหญ่ที่มีเครื่องเจาะรูในตัวจะทราบว่าขีดจำกัดสูงสุดอยู่ที่เท่าใด
ดังนั้น พวกเขาจะแบ่งงานพิมพ์ขนาดใหญ่ของคุณออกเป็นชุดย่อยๆ เจาะรู แล้วรวมกลับเป็นงานพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณ
ผลิตภัณฑ์.
ดังนั้นแม้ว่าฉันจะพิมพ์หนังสือ 500 หน้า
มันจะไปทีละ 10 หรือ 15 หน้า เจาะรูเหล่านั้น
วางด้านข้าง ทำ 10 ถึง 15 ถัดไป เจาะรู รวมเข้ากับเล่มอื่นๆ และพิมพ์ต่อไปจนกว่าจะพิมพ์ครบ
500 หน้า
วิธีนี้จะช่วยป้องกันเครื่องเจาะรูไม่ให้กระดาษติดได้
แต่เมื่อเวลาผ่านไป บางครั้งกระดาษติดเหล่านี้อาจเกิดขึ้นได้ และถ้าเกิดขึ้น
คุณจะต้องสามารถนำกระดาษที่ติดออกและนำกระดาษออกจากรูได้ เจาะแล้วรีเซ็ตเครื่องเพื่อดำเนินการต่อ
เอาล่ะ จำไว้ เมื่อเป็นเรื่องของการจบปัญหา
มีปัญหาการจบสี่ประเภทหลักๆ
คุณสามารถมีขนาดกระดาษไม่ถูกต้อง
วางแนวหน้ากระดาษไม่ถูกต้อง
เย็บกระดาษติด หรือเจาะรูในอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นได้