WEBVTT

00:00.150 --> 00:01.020
Jason: ในบทเรียนนี้

00:01.020 --> 00:03.570
เราจะพูดถึงปัญหาการตกแต่งงานพิมพ์

00:03.570 --> 00:05.430
ซึ่งรวมถึงขนาดหน้าที่ไม่ถูกต้อง การวางแนวหน้าที่ไม่ถูกต้อง

00:05.430 --> 00:11.430
ปัญหาเกี่ยวกับการเย็บเล่ม และปัญหาเกี่ยวกับการเจาะรูของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณ

00:11.430 --> 00:14.850
ในตอนนี้ ก่อนอื่นเราจะพูดถึงขนาดหน้าที่ไม่ถูกต้อง

00:14.850 --> 00:18.480
ในเครื่องพิมพ์บางรุ่น มีถาดพิมพ์หลายถาด และในถาดพิมพ์เหล่านี้

00:18.480 --> 00:20.490
คุณสามารถมีกระดาษขนาดต่างๆ ได้

00:20.490 --> 00:22.470
ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา

00:22.470 --> 00:24.180
เราใช้ขนาดตัวอักษรมาตรฐานซึ่งวัดได้

00:24.180 --> 00:26.940
8 1/2 x 11 นิ้ว

00:26.940 --> 00:29.070
หรือถ้าฉันอยู่ในยุโรป พวกเขาใช้ขนาดตัวอักษรมาตรฐานที่เรียกว่า

00:29.070 --> 00:34.830
A4 ซึ่งใหญ่กว่ามาตรฐานของอเมริกาเล็กน้อย

00:34.830 --> 00:37.350
ด้วยเหตุนี้ หากฉันใช้กระดาษ A4 ภายในเครื่องพิมพ์มาตรฐานของสหรัฐอเมริกา

00:37.350 --> 00:48.210
หรือในทางกลับกัน ฉันจะมีขนาดกระดาษที่ไม่ถูกต้องสำหรับสิ่งที่ฉันพยายามพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคอมพิวเตอร์ของฉันตั้งค่าเป็น พิมพ์บนกระดาษประเภทเฉพาะ

00:48.210 --> 00:50.640
ตัวอย่างเช่น แล็ปท็อปของฉันได้รับการตั้งค่าเริ่มต้นให้ใช้ขนาดกระดาษมาตรฐาน

00:50.640 --> 00:52.980
US Letter

00:52.980 --> 00:57.060
ถ้าฉันพยายามพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ของเพื่อนซึ่งบังเอิญอาศัยอยู่ในลอนดอน

00:57.060 --> 00:59.100
มันจะออกมาเล็กลงนิดหน่อย เพราะจริงๆ

00:59.100 --> 01:02.820
แล้วหน้าของเขาใหญ่กว่าที่ฉันตั้งค่าไว้

01:02.820 --> 01:07.230
นอกจากนี้ ในสหรัฐอเมริกายังมีกระดาษที่เรียกว่ากระดาษขนาดถูกกฎหมายอีกด้วย

01:07.230 --> 01:10.320
ตอนนี้กระดาษขนาด legal ยังกว้าง 8 1/2

01:10.320 --> 01:14.700
นิ้ว แต่สูงไม่ถึง 11 นิ้ว; แทนที่จะสูง 14 นิ้ว

01:14.700 --> 01:17.280
อีกครั้ง ถ้าระบบปฏิบัติการของฉันกำลังพิมพ์อะไรบางอย่าง

01:17.280 --> 01:19.800
และคิดว่ามันกำลังพิมพ์ออกมาบนกระดาษขนาด letter

01:19.800 --> 01:23.220
มันจะทำให้มันใหญ่พอที่จะเติม 8 1/2 คูณ 11 นิ้ว

01:23.220 --> 01:26.130
แต่ถ้าเครื่องพิมพ์ของฉันมีกระดาษกฎหมายติดตั้งอยู่

01:26.130 --> 01:30.810
สิ่งที่ฉันจะได้คือพื้นที่ว่างประมาณสามนิ้วที่ด้านล่างของทุกหน้า

01:30.810 --> 01:35.640
ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องใช้กระดาษที่มีขนาดเหมาะสมกับสิ่งที่คุณกำลังจะพิมพ์เสมอ

01:35.640 --> 01:39.810
ปัญหาที่สองที่คุณอาจมีคือสิ่งที่เรียกว่าการวางแนวหน้าที่ไม่ถูกต้อง

01:39.810 --> 01:41.760
ตอนนี้ ขนาดกระดาษเป็นเรื่องหนึ่ง

01:41.760 --> 01:45.150
แต่การวางแนวหรือวิธีการจัดวางเป็นอีกเรื่องหนึ่ง

01:45.150 --> 01:46.530
เมื่อพูดถึงการปฐมนิเทศ

01:46.530 --> 01:48.780
เรามีสองประเภทที่แตกต่างกัน

01:48.780 --> 01:50.940
นี่คือแนวตั้งและแนวนอน

01:50.940 --> 01:52.500
ตอนนี้ภาพบุคคลเป็นกระดาษแผ่นแรก

01:52.500 --> 01:55.020
และถ้าเราใช้กระดาษขนาดมาตรฐาน US letter

01:55.020 --> 01:58.170
ขนาด 8 1/2 คูณ 11 นิ้ว หมายความว่าเราจะพิมพ์กระดาษให้มีความกว้าง

01:58.170 --> 02:01.440
8 1/2 นิ้ว และสูง 11 นิ้ว

02:01.440 --> 02:05.370
ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาของงานพิมพ์ของเราจะสูงมากกว่าที่กว้าง

02:05.370 --> 02:06.390
ในทางกลับกัน หากเรากำลังทำบางอย่าง

02:06.390 --> 02:08.400
เช่น สเปรดชีต เราต้องการกลับด้าน

02:08.400 --> 02:13.260
และนั่นคือเมื่อเราใช้สิ่งที่เรียกว่าโหมดแนวนอน

02:13.260 --> 02:14.970
เมื่อเราพิมพ์ในโหมดแนวนอน

02:14.970 --> 02:17.910
เราจะทำให้มันสั้นลงแต่กว้างขึ้น

02:17.910 --> 02:19.560
ซึ่งหมายความว่าเราสามารถใส่สิ่งต่าง

02:19.560 --> 02:23.640
ๆ ได้มากขึ้นในหน้าจากซ้ายไปขวาและน้อยลง

02:23.640 --> 02:27.210
ขณะนี้การวางแนวทั้งสองนี้ใช้ได้กับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน

02:27.210 --> 02:29.070
หากคุณกำลังพิมพ์บางอย่างเช่นรายงาน

02:29.070 --> 02:33.420
คุณจะต้องการใช้โหมดแนวตั้งซึ่งคุณมีเนื้อหามากขึ้นในหน้าขึ้นและลง

02:33.420 --> 02:36.300
แต่ถ้าคุณพิมพ์งานนำเสนอหรือสเปรดชีต โดยปกติแล้วคุณจะต้องการพิมพ์โดยใช้โหมดแนวนอน

02:36.300 --> 02:41.790
เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลเพิ่มเติมจากซ้ายไปขวา

02:41.790 --> 02:47.760
และตรงกับสิ่งที่คุณเคยเห็นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เมื่อคุณทำงานบนสเปรดชีตหรืองานนำเสนอสไลด์

02:47.760 --> 02:55.260
ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณกำลังใช้การวางแนวหน้าแบบใดเมื่อคุณเริ่มพิมพ์เอกสารและเมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารนั้น

02:55.260 --> 03:00.990
เอกสารแต่ละฉบับถูกสร้างขึ้นสำหรับแนวตั้งหรือแนวนอนตั้งแต่ต้นเมื่อคุณเริ่มออกแบบเอกสารนั้น

03:00.990 --> 03:03.270
ตามค่าเริ่มต้น หากคุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

03:03.270 --> 03:05.670
โปรแกรมจะตั้งค่าหน้าของคุณในโหมดแนวตั้ง

03:05.670 --> 03:07.860
แต่ถ้าคุณกำลังสร้างงานนำเสนอสไลด์

03:07.860 --> 03:10.320
มันจะใช้แนวนอนตามค่าเริ่มต้น

03:10.320 --> 03:14.490
นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อคุณตั้งค่าเอกสารและพร้อมที่จะพิมพ์

03:14.490 --> 03:16.770
เพราะถ้าคุณลองพิมพ์งานนำเสนอในโหมดแนวตั้ง

03:16.770 --> 03:27.210
คุณจะพิมพ์เพียงครึ่งบนของ กระดาษแผ่นนั้นแทนที่จะเต็มทั้งหน้า เพราะนั่นคืออัตราส่วนที่ออกแบบมาให้กว้างแทนที่จะสูง

03:27.210 --> 03:30.120
ประเด็นต่อไปที่เราพบคือการเย็บเล่ม

03:30.120 --> 03:33.660
ตอนนี้ พวกเราส่วนใหญ่ในเครื่องพิมพ์ที่บ้านไม่มีเครื่องเย็บกระดาษในตัว

03:33.660 --> 03:38.040
แต่ถ้าคุณทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงาน อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นขนาดใหญ่ส่วนใหญ่จะมีคุณสมบัติการตกแต่งเพิ่มเติม

03:38.040 --> 03:41.970
เช่น การเย็บกระดาษในตัว

03:41.970 --> 03:43.740
วิธีนี้ช่วยให้คุณพิมพ์เอกสารที่มีความยาว

03:43.740 --> 03:50.130
10 หรือ 15 หน้าได้ และบอกว่าทุกครั้งที่คุณพิมพ์สำเนาเอกสารนั้น คุณต้องการเย็บเล่มที่มุมซ้ายบน

03:50.130 --> 03:53.340
ตอนนี้ เครื่องเย็บกระดาษอิเล็กทรอนิกส์ในตัวเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาของเราได้ดีเยี่ยม

03:53.340 --> 03:59.550
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมแบบองค์กรเมื่อเราต้องการพิมพ์รายงาน 10 ชุดและแจกจ่ายให้กับทุกคนที่อยู่รอบโต๊ะประชุม

03:59.550 --> 04:01.440
แต่พวกเขาสามารถติดขัด

04:01.440 --> 04:04.500
เช่นเดียวกับกระดาษติด เราสามารถทำให้ลวดเย็บกระดาษติดได้

04:04.500 --> 04:09.630
ปัจจุบัน ลวดเย็บกระดาษมักเกิดขึ้นเมื่อมีคนพยายามเย็บกระดาษหลายแผ่นพร้อมกัน

04:09.630 --> 04:14.070
ตัวอย่างเช่น เครื่องมัลติฟังก์ชั่นขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ที่ฉันเคยใช้สามารถรองรับการเย็บกระดาษได้ครั้งละประมาณ

04:14.070 --> 04:16.050
50 หน้า

04:16.050 --> 04:18.300
หากคุณพิมพ์งานที่มีความหนา 75

04:18.300 --> 04:19.590
หน้าและบอกให้เย็บเล่ม

04:19.590 --> 04:24.960
ระบบจะพยายามเย็บให้ แต่อาจไม่สำเร็จ และอาจทำให้เย็บกระดาษติดได้

04:24.960 --> 04:26.430
สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะลวดเย็บนั้น

04:26.430 --> 04:32.730
แทนที่จะผ่านหน้ากระดาษจริงๆ จะงอ และเนื่องจากมันงอ มันจึงติดอยู่ภายในกลไกการเย็บเอง

04:32.730 --> 04:35.520
เพื่อแก้ปัญหาลวดเย็บกระดาษติด คุณจะต้องเข้าไปข้างใน

04:35.520 --> 04:42.390
ถอดตลับลวดเย็บกระดาษ ดึงลวดเย็บกระดาษที่ติดอยู่ออก จากนั้นใส่ตลับลวดเย็บกระดาษกลับเข้าไปในเครื่อง

04:42.390 --> 04:47.100
ปัญหาสุดท้ายที่เรามีเมื่อพูดถึงการเก็บผิวสำเร็จคือสิ่งที่เรียกว่าปัญหาการเจาะรู

04:47.100 --> 04:54.060
คล้ายกับการเย็บเล่ม อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเหล่านี้มีความสามารถในการเจาะรูในหน้าที่คุณเพิ่งพิมพ์ออกมา

04:54.060 --> 05:00.180
เช่นเดียวกับปัญหาลวดเย็บกระดาษติดขัด ปัญหาการเจาะรูอาจเกิดขึ้นได้หากคุณพยายามเจาะรูมากเกินไปในคราวเดียวกัน

05:00.180 --> 05:01.950
หากคุณเจาะเกินจำนวนแผ่นสูงสุดที่สามารถเจาะได้ในครั้งเดียว

05:01.950 --> 05:04.380
จะทำให้เกิดปัญหาที่ที่เจาะรูอาจติดขัดได้

05:04.380 --> 05:12.660
และกระดาษจะติดและติดอยู่ในที่เจาะรูนั้นจริงๆ เพราะการเจาะรูนั้นไม่สามารถเจาะได้ทั้งหมด ตลอดทุกแผ่นเหล่านั้น

05:12.660 --> 05:16.680
โดยทั่วไป อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นส่วนใหญ่ที่มีเครื่องเจาะรูในตัวจะทราบว่าขีดจำกัดสูงสุดอยู่ที่เท่าใด

05:16.680 --> 05:22.830
ดังนั้น พวกเขาจะแบ่งงานพิมพ์ขนาดใหญ่ของคุณออกเป็นชุดย่อยๆ เจาะรู แล้วรวมกลับเป็นงานพิมพ์ที่เสร็จแล้วของคุณ

05:22.830 --> 05:25.470
ผลิตภัณฑ์.

05:25.470 --> 05:28.380
ดังนั้นแม้ว่าฉันจะพิมพ์หนังสือ 500 หน้า

05:28.380 --> 05:31.230
มันจะไปทีละ 10 หรือ 15 หน้า เจาะรูเหล่านั้น

05:31.230 --> 05:36.480
วางด้านข้าง ทำ 10 ถึง 15 ถัดไป เจาะรู รวมเข้ากับเล่มอื่นๆ และพิมพ์ต่อไปจนกว่าจะพิมพ์ครบ

05:36.480 --> 05:39.660
500 หน้า

05:39.660 --> 05:42.270
วิธีนี้จะช่วยป้องกันเครื่องเจาะรูไม่ให้กระดาษติดได้

05:42.270 --> 05:46.223
แต่เมื่อเวลาผ่านไป บางครั้งกระดาษติดเหล่านี้อาจเกิดขึ้นได้ และถ้าเกิดขึ้น

05:46.223 --> 05:53.700
คุณจะต้องสามารถนำกระดาษที่ติดออกและนำกระดาษออกจากรูได้ เจาะแล้วรีเซ็ตเครื่องเพื่อดำเนินการต่อ

05:53.700 --> 05:56.610
เอาล่ะ จำไว้ เมื่อเป็นเรื่องของการจบปัญหา

05:56.610 --> 05:59.040
มีปัญหาการจบสี่ประเภทหลักๆ

05:59.040 --> 06:00.900
คุณสามารถมีขนาดกระดาษไม่ถูกต้อง

06:00.900 --> 06:02.940
วางแนวหน้ากระดาษไม่ถูกต้อง

06:02.940 --> 06:07.953
เย็บกระดาษติด หรือเจาะรูในอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นได้