Tutor: In questa lezione
parleremo dei problemi relativi ai lavori di stampa.
E questo si riduce normalmente a quattro questioni principali.
Il monitor di stampa, la coda di stampa, lo spooler di
stampa o il driver di stampa.
Parliamo innanzitutto dei monitor di stampa.
Il monitor di stampa è un programma software
che trasmette il lavoro di stampa alla stampante
e fornisce informazioni sullo stato all'utente finale.
Di solito, se si utilizza un computer Windows, non
si utilizza un monitor di stampa, che viene
fornito direttamente dal produttore della stampante.
Tuttavia, in alcuni ambienti Linux, Macintosh e persino
in alcuni utenti Windows si utilizza
un monitor di stampa di terze parti,
come quello fornito da HP, Epson, Lexmark o altri produttori
di stampanti.
Personalmente, ho scoperto che i monitor
di stampa non sono così utili come
il semplice utilizzo della coda di stampa o dello spooler di stampa,
ma è un aspetto di cui bisogna essere consapevoli.
Se il produttore ha installato un monitor
di stampa, di solito fornisce
una notifica sul desktop ogni volta che si invia
qualcosa alla stampante.
Inoltre, il monitor
di stampa controlla anche
i livelli di toner e cartucce e avvisa
l'utente quando si stanno esaurendo.
La seconda area da tenere presente è la coda di stampa.
La coda di stampa viene creata
dal sistema operativo ed
è essenzialmente un software
che raccoglie e gestisce tutti i lavori
di stampa.
Quando la coda di stampa inizia a riempirsi,
tutti i nuovi lavori vengono collocati alla fine della coda
e quindi la priorità della stampante diventa "first-in, first-out".
Man mano che i lavori vengono accodati nella coda di
stampa, vengono inviati singolarmente alla
stampante per essere elaborati e stampati.
Ora, se si verificano problemi con uno di questi lavori
di stampa, la coda viene messa in pausa
e continua a raccogliere altri lavori.
Quindi, se in un ufficio c'è una stampante
di grandi dimensioni condivisa
da tutto l'ufficio e una persona
ha intasato la coda di stampa con un lavoro molto
grande, tutti gli altri aspetteranno
dietro di loro che il lavoro venga cancellato
prima di poter ricominciare
a usare la stampante.
Allo stesso modo, se la stampante di un grande ufficio si è inceppata, tutti
i lavori in coda verranno messi in pausa fino a
quando l'inceppamento non sarà eliminato
e la stampante sarà di nuovo in funzione.
Il vantaggio di utilizzare una coda
di stampa è che può memorizzare tutti i lavori
fino a quando non sono pronti
per la stampa e quindi è possibile inviare tutto alla
stampante e poi tornare
al mattino e avere tutto stampato per voi.
Oltre alla coda di stampa, esiste anche
un dispositivo noto come spooler di stampa.
Lo spooler di stampa è in realtà una piccola applicazione
che gestisce i lavori di stampa su carta
inviati dal computer, dalla stampante
o dal server di stampa.
Lo spooler di stampa consente di recuperare
più lavori di stampa dalla coda di
stampa o dal buffer
e di inviarli alla stampante
per stamparli.
Quindi la coda di stampa e lo spooler di stampa
lavoreranno insieme.
La coda di stampa conterrà tutti i lavori in attesa.
Lo spooler di stampa
utilizza i lavori attivi al momento.
All'interno di Windows, quando
si ha a che fare con lo spooler di stampa,
si tratta di un servizio che viene
eseguito in background in Windows e che si occupa
di tutte le negoziazioni e configurazioni con la stampante per
assicurarsi che tutti i documenti possano
essere stampati uno alla volta.
Ora, mentre si lavora attraverso i monitor
di stampa, la coda di stampa e lo spooler di stampa,
a volte si ottiene un output dalla stampante che
non sembra corretto.
Si tratta di un lavoro di stampa confuso.
Ora, un lavoro di stampa confuso
è un qualsiasi risultato che non assomiglia
a quello che ci si aspettava e che fondamentalmente
sembra criptato o criptato.
Quindi, se volessi stampare
sulla stampante le parole che sto pronunciando in questa
lezione e invece ottenessi un mucchio di simboli
al posto delle parole inglesi, si
tratterebbe di una stampa confusa.
Quali sono le cause di un lavoro di stampa confuso?
In genere, ciò accade quando è stato installato un driver difettoso
per quella particolare stampante.
Ad esempio, se ho configurato il mio sistema
per utilizzare un driver di
stampa Epson, ma sto cercando di stampare su una
stampante HP, i lavori di stampa saranno
confusi perché la stampante HP
non capisce il linguaggio del driver Epson e lo
interpreta in modo errato, dando come
risultato questi simboli confusi.
Pertanto, se si iniziano a vedere stampe confuse,
di solito si tratta di un problema di driver.
Se questo problema continua a verificarsi anche
se si utilizza il driver corretto per la stampante,
si consiglia di utilizzare un driver generico, come
PCL o Postscript, supportato da quasi tutte
le stampanti e da tutte le applicazioni; in questo modo si otterranno i caratteri
e le parole giusti, invece di
simboli strani o stampe confuse.
Un'altra causa di queste stampe confuse
è l'utilizzo di un carattere
non compreso dalla stampante.
Anche in questo caso, se si utilizza un driver di stampa appropriato
o applicazioni che capiscono quali sono i font, dovrebbero essere in
grado di eseguire la stampa in modo corretto.
Ma se non lo fanno,
potrebbe essere
il caso di cambiare il font con un altro
o di scaricare il font appropriato e
installarlo su quel sistema.
Quindi, per quanto riguarda i problemi relativi ai lavori
di stampa, se si iniziano a vedere più stampe in attesa,
potrebbe trattarsi di un problema con il monitor
di stampa, la coda di stampa o lo spooler di stampa.
Se si iniziano a vedere stampe confuse,
di solito si tratta di un problema di driver o di font non correttamente
installati sul sistema.