Tutor: En esta lección, vamos
a hablar sobre los problemas de los trabajos de impresión.
Y esto normalmente se reduce a cuatro cuestiones principales.
El monitor de impresión, la cola de impresión, el spooler de impresión
o el controlador de impresión.
Hablemos primero de los monitores de impresión.
Ahora, un monitor de impresión es un programa de software
que se utiliza para transmitir el trabajo de impresión a la
impresora y proporciona información de estado al usuario final.
Ahora, normalmente si estás usando una máquina Windows
no vas a usar un monitor de impresión, que
viene directamente del fabricante de tu impresora.
Pero en algunos entornos Linux, Macintosh e incluso
algunos usuarios de Windows utilizan
un monitor de impresión de terceros,
como los que proporcionan HP, Epson, Lexmark u otros fabricantes
de impresión.
Personalmente, he descubierto que los
monitores de impresión no son tan
útiles como utilizar simplemente la cola de impresión o el spooler
de impresión, pero es algo que debes tener en cuenta.
Ahora bien, si tienes instalado un monitor de
impresión de tu fabricante,
normalmente te proporcionará una notificación de escritorio
cada vez que envíes algo a la impresora.
Además, el monitor
de impresión también controlará
los niveles de tóner y cartuchos y te
avisará cuando se estén agotando.
Ahora, la segunda área a tener en cuenta es la cola de impresión.
La cola de impresión es creada por
el sistema operativo, y es esencialmente
una pieza de software que va a recoger
todos los trabajos de impresión y gestionarlos.
A medida que la cola de impresión comienza a llenarse,
va a colocar todos los nuevos trabajos al final de esa cola, por lo que
se convierte en una prioridad de impresora de primero en entrar, primero en salir.
A medida que los trabajos se encolan en la cola de impresión,
se envían individualmente a la impresora para
su procesamiento e impresión.
Ahora, si hay algún problema con uno de esos trabajos
de impresión en realidad se detendrá
la cola y seguir recogiendo más trabajos.
Así que si estás en un entorno de oficina, y tienes
una impresora grande que es compartida
por toda la oficina y una persona ha obstruido
esa cola de impresión con un trabajo realmente grande,
todos los demás estarán esperando detrás
de ellos para que ese trabajo se borre antes de que podamos empezar a utilizar
esa impresora de nuevo.
Del mismo modo, si esa gran impresora de oficina tuviera un atasco de papel,
todos los trabajos en la cola se pondrían en pausa
hasta que se solucionara el atasco y la
impresora volviera a estar en línea.
La ventaja de utilizar una cola de
impresión es que puede almacenar todos esos trabajos
hasta que esté listo para imprimir
y, por lo tanto, puede enviar todo a su impresora y luego
volver por la mañana y tener
todo impreso para usted.
Ahora, además de una cola de impresión, también
tenemos algo conocido como el spooler de impresión.
Ahora bien, un spooler de impresión es en realidad una pequeña aplicación
que gestiona los trabajos de impresión en papel
que se envían desde el ordenador, la impresora
o el servidor de impresión.
Ahora el spooler de impresión va a permitir múltiples trabajos
de impresión desde dentro de la cola de impresión o
buffer para poder ser recuperados
y luego enviados a la impresora
con el fin de imprimir esas cosas.
Así que la cola de impresión y el spooler de impresión
van a trabajar juntos.
La cola de impresión va a contener todos los trabajos pendientes.
El spooler de impresión
está utilizando los trabajos que están activos en este momento.
Ahora dentro de Windows, cuando
usted está tratando con la cola de impresión,
esto es en realidad un servicio
que se ejecuta en segundo plano de Windows, y hace
toda la negociación y la configuración con la impresora para asegurarse
de que todos los documentos se pueden
imprimir uno a la vez.
Ahora, mientras trabajas a través de los monitores
de impresión, la cola de impresión y el spooler de
impresiones, a veces obtenemos una salida de la impresora
que no se ve bien.
A esto lo llamamos un trabajo de impresión confuso.
Ahora, un trabajo de impresión
confuso es cualquier salida que sale
que no se parece a lo que esperabas y básicamente
se ve revuelto o encriptado.
Así que si quisiera imprimir
las palabras que estoy diciendo de esta lección a la impresora,
y en su lugar obtuvieras un montón de símbolos en
lugar de palabras en inglés, eso sería
un trabajo de impresión confuso.
¿Cuál es la causa de un trabajo de impresión confuso?
Normalmente, esto ocurre cuando tienes instalado un controlador defectuoso
para esa impresora en concreto.
Por ejemplo, si he configurado mi sistema para utilizar
un controlador de impresión Epson,
pero estoy tratando de imprimir en una impresora HP que
va a causar trabajos de impresión confusos a suceder
porque esa impresora HP no entiende
el lenguaje del controlador Epson, y en su lugar, va a interpretar
incorrectamente que y me dan estos símbolos desordenados
como resultado.
Así que si empiezas a ver impresiones confusas,
normalmente será un problema del controlador.
Si observas que este problema persiste incluso si
utilizas el controlador correcto para tu impresora,
es posible que desees utilizar un controlador genérico,
como PCL o Postscript, que es compatible con
casi todas las impresoras y todas las
aplicaciones, de este modo
obtendrás los caracteres
y palabras correctos, en lugar de
símbolos extraños o impresiones confusas.
Otra cosa que puede causar estas impresiones confusas
es si está utilizando una fuente
que no es entendida por la impresora.
De nuevo, si estás utilizando un controlador de impresión
adecuado o aplicaciones que entiendan qué son esas fuentes, deberían
ser capaces de renderizar esa impresión correctamente.
Pero si no lo hacen,
puede ser un caso
en el que quieras cambiar esa fuente por
otra o descargar la fuente apropiada
e instalarla en ese sistema.
Así que cuando se trata de problemas con trabajos de impresión,
si empiezas a ver múltiples impresiones pendientes, esto
podría ser un problema con tu monitor de impresión,
tu cola de impresión o tu spooler de impresión.
Y si empiezas a ver impresiones desordenadas,
normalmente se tratará de un problema con un controlador o una fuente que
no está correctamente instalada en tu sistema.