ผู้สอน: ในบทเรียนนี้
เราจะพูดถึงปัญหาเกี่ยวกับงานพิมพ์
และโดยปกติแล้วจะมาจากสี่ประเด็นหลัก
จอภาพการพิมพ์ คิวการพิมพ์ ตัวจัดคิวการพิมพ์
หรือไดรเวอร์การพิมพ์
เรามาพูดถึงจอภาพการพิมพ์กันก่อน
ปัจจุบัน จอภาพการพิมพ์เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์และให้ข้อมูลสถานะกลับไปยังผู้ใช้ปลายทาง
ตอนนี้ โดยปกติแล้ว หากคุณใช้เครื่อง Windows
คุณจะไม่ได้ใช้จอภาพการพิมพ์ซึ่งมาจากผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณโดยตรง
แต่ในบางสภาพแวดล้อมของ Linux, Macintosh
และแม้แต่ผู้ใช้ Windows
บางรายก็ใช้จอภาพการพิมพ์ของบริษัทอื่น
เช่น HP, Epson, Lexmark หรือผู้ผลิตการพิมพ์รายอื่น
ๆ
โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพบว่าการมอนิเตอร์การพิมพ์ไม่ได้มีประโยชน์เท่ากับการใช้คิวการพิมพ์หรือตัวจัดคิวการพิมพ์
แต่เป็นสิ่งที่คุณควรระวัง
ตอนนี้ หากคุณติดตั้งจอภาพการพิมพ์จากผู้ผลิตของคุณ
โดยปกติแล้ว จะมีการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปทุกครั้งที่คุณส่งบางสิ่งไปยังเครื่องพิมพ์
นอกจากนี้ ตัวตรวจสอบการพิมพ์จะตรวจสอบระดับผงหมึกและตลับหมึกของคุณและแจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่หมึกใกล้หมด
ตอนนี้พื้นที่ที่สองที่ต้องระวังคือคิวการพิมพ์
ตอนนี้ ระบบปฏิบัติการจะสร้างคิวการพิมพ์ขึ้นมา
และโดยพื้นฐานแล้วมันก็คือซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งที่จะรวบรวมงานพิมพ์ทั้งหมดสำหรับคุณและจัดการงานเหล่านั้น
เมื่อคิวการพิมพ์เริ่มเต็ม มันจะวางงานใหม่ทั้งหมดไว้ที่ส่วนท้ายของคิวนั้น
ดังนั้นมันจึงกลายเป็นลำดับความสำคัญของเครื่องพิมพ์แบบเข้าก่อนออกก่อน
เนื่องจากงานอยู่ในคิวในคิวการพิมพ์ งานเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ทีละรายการเพื่อประมวลผลและพิมพ์ออกมา
ตอนนี้ หากมีปัญหาใด ๆ กับงานพิมพ์เหล่านั้น
มันจะหยุดคิวชั่วคราวและรวบรวมงานเพิ่มเติมต่อไป
ดังนั้นหากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน
และคุณมีเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่เครื่องเดียวที่ใช้ร่วมกันทั้งสำนักงาน
และมีคนคนหนึ่งทำให้คิวการพิมพ์นั้นอุดตันด้วยงานขนาดใหญ่จริงๆ คนอื่นๆ จะรออยู่เบื้องหลังเพื่อให้งานนั้นเคลียร์ก่อน เราสามารถเริ่มใช้เครื่องพิมพ์นั้นอีกครั้ง
ในทำนองเดียวกัน หากเครื่องพิมพ์ในสำนักงานขนาดใหญ่มีกระดาษติด
งานทั้งหมดในคิวจะถูกหยุดชั่วคราวจนกว่ากระดาษที่ติดจะถูกนำออกและเครื่องพิมพ์นั้นจะกลับมาออนไลน์
ประโยชน์ของการใช้คิวการพิมพ์คือสามารถจัดเก็บงานเหล่านั้นทั้งหมดได้จนกว่าจะพร้อมพิมพ์
ดังนั้น คุณสามารถส่งทุกอย่างไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นกลับมาในตอนเช้าและให้ทุกอย่างพิมพ์ออกมาให้คุณ
ตอนนี้ นอกจากคิวการพิมพ์แล้ว เรายังมีสิ่งที่เรียกว่าตัวจัดคิวการพิมพ์อีกด้วย
ตอนนี้ ตัวจัดคิวงานพิมพ์เป็นแอปพลิเคชั่นขนาดเล็กที่จัดการงานพิมพ์กระดาษที่ถูกส่งจากคอมพิวเตอร์
เครื่องพิมพ์ หรือเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
ตอนนี้ตัวจัดคิวงานพิมพ์จะอนุญาตให้สามารถดึงงานพิมพ์หลายงานจากภายในคิวการพิมพ์หรือบัฟเฟอร์แล้วส่งไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์สิ่งเหล่านั้นออกมา
ดังนั้นคิวการพิมพ์และตัวจัดคิวการพิมพ์จะทำงานร่วมกัน
คิวการพิมพ์จะเก็บงานที่ค้างอยู่ทั้งหมด
ตัวจัดคิวงานพิมพ์กำลังใช้งานที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้
ตอนนี้ภายใน Windows เมื่อคุณจัดการกับตัวจัดคิวงานพิมพ์
นี่คือบริการที่ทำงานในพื้นหลังของ
Windows และจะทำการเจรจาและตั้งค่าทั้งหมดกับเครื่องพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถพิมพ์เอกสารเหล่านั้นทั้งหมดได้
ทีละครั้ง
ขณะนี้ ขณะที่คุณกำลังทำงานผ่านจอภาพการพิมพ์
คิวการพิมพ์ และตัวจัดคิวการพิมพ์ บางครั้งเราได้รับเอาต์พุตจากเครื่องพิมพ์ที่ดูไม่ถูกต้อง
เราเรียกสิ่งนี้ว่างานพิมพ์ที่อ่านไม่ออก
ตอนนี้ งานพิมพ์ที่อ่านไม่ออกคืองานพิมพ์ใดๆ
ที่ออกมาซึ่งไม่เหมือนกับที่คุณคาดไว้
และโดยพื้นฐานแล้วมันดูเหมือนมีสัญญาณรบกวนหรือเข้ารหัส
ดังนั้น ถ้าฉันต้องการพิมพ์คำที่ฉันพูดจากบทเรียนนี้ไปยังเครื่องพิมพ์
และแทนที่จะได้สัญลักษณ์มากมายแทนที่จะเป็นคำภาษาอังกฤษ นั่นจะเป็นงานพิมพ์ที่อ่านไม่ออก
แล้วอะไรเป็นสาเหตุของงานพิมพ์ที่อ่านไม่ออก?
โดยปกติ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณติดตั้งไดรเวอร์ที่ไม่ดีสำหรับเครื่องพิมพ์นั้นๆ
ตัวอย่างเช่น หากฉันกำหนดค่าระบบให้ใช้ไดรเวอร์การพิมพ์ของ
Epson แต่ฉันพยายามพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์
HP ซึ่งจะทำให้งานพิมพ์ที่อ่านไม่ออกเกิดขึ้นเนื่องจากเครื่องพิมพ์ HP นั้นไม่เข้าใจภาษาของไดรเวอร์ Epson และแทนที่จะเป็นเช่นนั้น
มันจะแปลความหมายไม่ถูกต้องและให้สัญลักษณ์ที่ยุ่งเหยิงเหล่านี้แก่ฉัน
ดังนั้นหากคุณเริ่มเห็นงานพิมพ์ที่อ่านไม่ออก
โดยปกติแล้วนี่จะเป็นปัญหาของไดรเวอร์
หากคุณพบว่าปัญหานี้ยังคงเกิดขึ้นแม้ว่าคุณจะใช้ไดรเวอร์ที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
คุณอาจต้องการใช้ไดรเวอร์ทั่วไปแทน เช่น PCL หรือ Postscript
ที่เครื่องพิมพ์เกือบทั้งหมดและแอปพลิเคชันทั้งหมดรองรับด้วยวิธีนี้
คุณจะได้ตัวอักษรและคำที่ถูกต้องที่พิมพ์ออกมา แทนที่จะใช้สัญลักษณ์แปลกๆ
หรืองานพิมพ์ที่อ่านไม่ออก
อีกสิ่งหนึ่งที่อาจทำให้งานพิมพ์ที่อ่านไม่ออกเหล่านี้คือหากคุณใช้แบบอักษรที่เครื่องพิมพ์ไม่เข้าใจ
อีกครั้ง หากคุณใช้ไดรเวอร์การพิมพ์ที่เหมาะสมหรือแอปพลิเคชันที่เข้าใจว่าฟอนต์เหล่านั้นคืออะไร
ควรจะแสดงผลการพิมพ์นั้นได้อย่างถูกต้อง
แต่ถ้าไม่มี อาจเป็นกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนฟอนต์นั้นเป็นอย่างอื่น
หรือดาวน์โหลดฟอนต์ที่เหมาะสมและติดตั้งบนระบบนั้น
ดังนั้น เมื่อพูดถึงปัญหางานพิมพ์ หากคุณเริ่มเห็นงานพิมพ์หลายรายการค้างอยู่
นี่อาจเป็นปัญหาที่จอภาพการพิมพ์
คิวการพิมพ์ หรือตัวจัดคิวงานพิมพ์ของคุณ
และถ้าคุณเริ่มเห็นงานพิมพ์ที่ยุ่งเหยิง
ซึ่งมักจะเป็นปัญหากับไดรเวอร์หรือฟอนต์ที่ติดตั้งไม่ถูกต้องในระบบของคุณ